Cambiar la configuración de participantes de una reunión de Teams

Cambiar la configuración de participantes de una reunión de Teams

Los administradores de TI de un organigrama establecen la configuración predeterminada de los participantes. Intentan optimizar para la mayoría de los casos de uso, pero a veces un organizador de la reunión puede tener un control más granular para reuniones específicas.

Para realizar cambios en la configuración de la reunión antes de una reunión, vaya a Opciones de reunión. Hay dos formas en las que puede llegar:

  1. En Teams, vaya a Botón Reuniones de calendario , seleccione una reunión y, a continuación, Opciones de reunión.

  2. En una invitación a una reunión, seleccione Opciones de reunión.

Después, se abrirá una página web en el explorador predeterminado con las siguientes opciones:

¿Quién puede omitir la sala de recepción?

Puedes decidir quién llega a tus reuniones directamente y quién debe esperar para que te esperen.

Si hay personas esperando, entonces usted (y cualquier otro usuario autorizado para admitir personas de la sala de espera) verá una lista de las personas que están esperando. Puedes revisar las solicitudes y elegir si deseas admitirlos o denegarlos.

¿Quién puede omitir?

Qué sucede

Casos en los que se recomienda

Personas de mi organización

Solo las personas de su organización, incluidos los colegas y los invitados que tienen diferentes dominios de correo electrónico que usted, pueden llegar directamente a sus reuniones.

Desea que todos los invitados externos esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlos uno por uno.

Personas de mi organización y organizaciones de confianza

Solo las personas de su organización y los invitados externos de organizaciones de confianza pueden entrar directamente en sus reuniones.

Desea que algunos invitados externos esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlos uno por uno.

Todos

Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión entra en la reunión directamente, incluidas las personas que llaman.

No desea que nadie espere en la sala de espera. Desea que todos puedan unirse a sus reuniones sin una aprobación específica.

Notas: 

  • Las salas de reuniones forman parte de su organización, de modo que se unen a las reuniones, pero cualquier otra cuenta de su organización sí.

  • Las opciones de reunión aún no se admiten en Safari. ¡Próximamente!

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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