Cambiar entre distintos conjuntos de valores utilizando escenarios

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Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver distintos resultados.

Si varias personas tienen información específica que desee usar en escenarios, puede recopilar la información en diferentes libros y, a continuación, combinar los escenarios de los libros diferentes en una sola.

Una vez que todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de resumen de escenario que incorpora información de todos los escenarios.

Escenarios se administran con el Administrador de escenarios Asistente del grupo de Análisis de hipótesis en la pestaña datos .

Existen tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis que vienen con Excel: Buscar objetivo, Tablas de datos y escenarios. Tablas de datos y escenarios de toman conjuntos de valores de entrada y project hacia adelante para determinar los resultados posibles. Buscar objetivo difiere de escenarios y tablas de datos en que se requiere un resultado y proyectos hacia atrás para determinar los valores de entrada posibles que generan ese resultado.

Cada escenario puede contener hasta 32 valores de variables. Si desea analizar más de 32 valores y los valores representan sólo una o dos variables, puede usar las tablas de datos. Aunque se limita a uno o dos variables (uno para la celda de entrada de fila) y otro para la celda de entrada de columna, una tabla de datos puede incluir tantos valores de variables diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores distintos, pero puede crear tantas situaciones como desee.

Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le ayudarán a realizan análisis de hipótesis, como el complemento Solver. El complemento Solver es similar a Buscar objetivo, pero pueden albergar más variables. También puede crear previsiones con el controlador de relleno y diversos comandos que se está integradas en Excel. Los modelos más avanzadas, puede usar el complemento Herramientas para análisis.

Suponga que desea crear un presupuesto pero está seguro de los ingresos. Escenarios puede definir distintos valores posibles de los ingresos y, a continuación, cambiar entre escenarios para realizar un análisis de hipótesis.

Por ejemplo, supongamos que su escenario del peor caso presupuesto es bruto ingresos de 50.000 dólares y costos de bienes vendidos de 13.200 $, deja $36,800 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, primero introducir los valores en una hoja de cálculo, como se muestra en la siguiente ilustración:

Escenario: configurar un escenario de las celdas cambiantes y resultado

Las celdas cambiantes tienen valores que escriba en, mientras que la celda de resultado contiene una fórmula que se basa en las celdas cambiantes (en esta ilustración celda B4 tiene la fórmula = B2: B3).

A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios guardar estos valores como un escenario. Ir a la ficha datos > análisis de hipótesis > Administrador de escenarios > Agregar.

¿Obtener el Administrador de escenarios de datos > previsión? Análisis de hipótesis

Asistente para el Administrador de escenarios

En el cuadro de diálogo nombre del escenario , asigne un nombre el escenario del peor caso y especificar que las celdas B3 y B2 son los valores que cambian entre escenarios. Si selecciona las celdas cambiantes en la hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el Administrador de escenarios insertará automáticamente las celdas, en caso contrario, puede escribir a mano o use el cuadro de diálogo de selección de celda a la derecha del cuadro de diálogo celdas cambiantes.

Configurar el peor caso

Nota: Aunque este ejemplo contiene sólo dos cambiando las celdas (B2 y B3), un escenario puede contener hasta 32 celdas.

Protección : también puede proteger los escenarios, por lo que en la protección de la sección Active las opciones que desee o desactivar si no desea ninguna protección.

  • Seleccione Impedir cambios para evitar que el escenario de edición cuando la hoja de cálculo está protegida.

  • Seleccione oculto para impedir que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.

Nota: Estas opciones sólo se aplican a hojas de cálculo protegidas. Para obtener más información acerca de las hojas de cálculo protegidas, vea proteger una hoja de cálculo

Ahora, supongamos que el escenario de presupuesto del mejor caso es ingresos bruto de 150.000 dólares y costos de bienes vendidos de 26.000 $, deja $124,000 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, crear otro escenario, asígnele el nombre mejor caso y proporcionar diferentes valores de la celda B2 (150.000) y de la celda B3 (26.000). Dado que el beneficio bruto (celda B4) es una fórmula - la diferencia entre los costos (B3) e ingresos (B2) - no cambiar la celda B4 para el escenario de mejor caso.

Cambiar entre escenarios

Después de guardar un escenario, está disponible en la lista de escenarios que puede usar en los análisis de hipótesis. Dados los valores de la ilustración anterior, si seleccionó mostrar el escenario de mejor caso, deberá cambiar los valores de la hoja de cálculo para que se parezca a la siguiente ilustración:

Escenario mejor opción

Puede haber ocasiones cuando tiene toda la información en una hoja de cálculo o libro necesarios para crear todos los escenarios que desea tener en cuenta. Sin embargo, desea recopilar información de escenario de otros orígenes. Por ejemplo, suponga que está intentando crear un presupuesto de la compañía. Puede recopilar escenarios de diferentes departamentos, como ventas, nóminas, producción, Marketing y Legal, porque cada uno de estos orígenes tiene distinta información para usar en la creación del presupuesto.

Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el comando Combinar. Cada fuente puede proporcionar tantos o tan pocos valores de celdas cambiantes como desee. Por ejemplo, es recomendable que cada departamento para proporcionar proyecciones de gastos, pero solo necesita proyecciones de ingresos de algunas.

Al elegir combinar, el Administrador de escenarios cargará un Asistente para combinar escenariosque encontrará una lista de las hojas de cálculo del libro activo, así como la lista de todos los libros es posible que tenga abierto en el momento. El asistente le indicará cuántos escenarios tiene en cada hoja de cálculo de origen que seleccione.

Combinar en el cuadro de diálogo de escenarios

Cuando se recopilan diferentes escenarios de varios orígenes, debe usar la misma estructura de celda en cada uno de los libros. Por ejemplo, siempre pueden ir ingresos en la celda B2 y gastos siempre pueden ir en la celda B3. Si utiliza estructuras diferentes para los escenarios de varios orígenes, puede ser difícil combinar los resultados.

Sugerencia: Considere la posibilidad de crear primero un escenario y, a continuación, enviar a sus compañeros una copia del libro que contiene dicho escenario. Esto facilita Asegúrese de que todos los escenarios están estructurados de la misma manera.

Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios en paralelo o presentar en un informe de tabla dinámica.

Cuadro de diálogo de resumen de escenario

Un informe de resumen de escenario basado en las situaciones de dos ejemplo anteriores tendría un aspecto similar al siguiente:

Resumen con referencias de celda

Habrá observado que Excel agrega automáticamente niveles de agrupamiento que se expandir y contraer la vista mientras hace clic en los selectores de diferentes.

Aparece una nota al final del informe de resumen en el que indica que la columna de Valores actuales representa los valores de celdas cambiantes en el momento en que se creó el informe de resumen de escenario, y que las celdas que han cambiado en cada escenario se resaltan en gris.

Notas: 

  • De forma predeterminada, el informe de resumen usa referencias de celda para identificar las celdas cambiantes y las celdas de resultado. Si crea los rangos con nombre de las celdas antes de ejecutar el informe de resumen, el informe contendrá los nombres en lugar de referencias de celda.

  • Informes de escenario no vuelve a calcular automáticamente. Si cambia los valores de un escenario, dichos cambios no se mostrarán en un informe de resumen existente, pero se mostrará si crear un nuevo informe de resumen.

  • No es necesario las celdas de resultado para generar un informe de resumen de escenario, pero es necesario para un informe de tabla dinámica de escenario.

Resumen con rangos con nombre
Escenario rangos con nombre


Informe de tabla dinámica de escenario
Informe de tabla dinámica de escenario

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Vea también

Tablas de datos

Buscar objetivo

Introducción a análisis de hipótesis

Definir y solucionar un problema con Solver

Usar las herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos

Información general sobre las fórmulas de Excel

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado de Excel para Windows

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Funciones de Excel (por orden alfabético)

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