Cambiar entre distintos conjuntos de valores mediante escenarios

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Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver los diferentes resultados.

Si varias personas tienen información específica que desea usar en los escenarios, puede recopilar la información en libros separados y, a continuación, combinar los escenarios de los diferentes libros en uno solo.

Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de Resumen de escenario que incorpore información de todos los escenarios.

Los escenarios se administran con el Asistente para el administrador de escenarios del grupo análisis y si en la pestaña datos .

Hay tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis que se incluyen con Excel: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivos. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y reenvían el proyecto para determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivo difiere de los escenarios y las tablas de datos en que se produce un resultado y se proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado.

Cada escenario puede contener hasta 32 valores de variable. Si desea analizar más de 32 valores y los valores solo representan una o dos variables, puede usar tablas de datos. Aunque está limitado solo por una o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de datos puede incluir tantos valores de variable diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear tantos escenarios como desee.

Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le ayudarán a realizar análisis de hipótesis, como el complemento Solver. El complemento Solver es similar a buscar objetivo, pero puede admitir más variables. También puede crear previsiones con el controlador de relleno y varios comandos integrados en Excel. Para los modelos más avanzados, puede usar el complemento herramientas para análisis.

Suponga que desea crear un presupuesto, pero no está seguro de sus ingresos. Mediante el uso de escenarios, puede definir valores diferentes posibles para los ingresos y, a continuación, cambiar entre escenarios para realizar análisis de hipótesis.

Por ejemplo, supongamos que el escenario de presupuesto del peor de los casos es ingresos brutos de $50.000 y costos de bienes vendidos de $13.200, dejando $36.800 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, primero debe especificar los valores en una hoja de cálculo, tal y como se muestra en la siguiente ilustración:

Escenario: configuración de un escenario con celdas cambiantes y resultados

Las celdas cambiantes tienen valores que se escriben, mientras que la celda resultado contiene una fórmula basada en las celdas cambiantes (en la celda B4 de esta ilustración, la fórmula = B2-B3).

A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para guardar estos valores como un escenario. Vaya a la pestaña datos > el administrador de escenarios de análisis de hipótesis > _GT_ agregar.

¿Ir al administrador de escenarios desde la previsión de datos >? Análisis y si

Asistente para el administrador de escenarios

En el cuadro de diálogo nombre del escenario , asigne el nombre "el escenario peor al caso y especifique que las celdas B2 y B3 sean los valores que cambian entre los escenarios". Si selecciona las celdas cambiantes en la hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el administrador de escenarios insertará automáticamente las celdas, de lo contrario podrá escribirlas a mano o usar el cuadro de diálogo Selección de celdas situado a la derecha del cuadro de diálogo cambiar celdas.

Configurar un escenario de peor caso

Nota: Aunque este ejemplo solo contiene dos celdas cambiantes (B2 y B3), un escenario puede contener hasta 32 celdas.

Protección : también puede proteger sus escenarios, por lo tanto, en la sección protección, compruebe las opciones que desee o desactive estos si no quiere ninguna protección.

  • Seleccione evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja de cálculo esté protegida.

  • Seleccione oculto para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo esté protegida.

Nota: Estas opciones solo se aplican a las hojas de cálculo protegidas. Para obtener más información sobre las hojas de cálculo protegidas, vea proteger una hoja de cálculo .

Ahora Supongamos que su escenario de presupuesto de mejores oportunidades es ingresos brutos de $150.000 y costos de bienes vendidos de $26.000, dejando $124.000 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, puede crear otro escenario, denominarlo mejor caso y proporcionar valores diferentes para la celda B2 (150.000) y la celda B3 (26.000). Dado que el beneficio bruto (celda B4) es una fórmula: la diferencia entre los ingresos (B2) y los costos (B3), no cambia la celda B4 para el escenario de mejor caso.

Cambiar de un escenario a otro

Después de guardar un escenario, estará disponible en la lista de escenarios que puede usar en los análisis de hipótesis. Dado los valores de la ilustración anterior, si elige mostrar el escenario de mejor caso, los valores de la hoja de cálculo cambiarán para que se parezca a la siguiente ilustración:

Escenario de mejor caso

Puede haber ocasiones en las que tenga toda la información en una hoja de cálculo o libro necesarios para crear todos los escenarios que desee considerar. Sin embargo, es posible que desee recopilar información del escenario de otros orígenes. Por ejemplo, supongamos que está intentando crear un presupuesto de empresa. Puede recopilar escenarios de diferentes departamentos, como ventas, nóminas, producción, marketing y legal, porque cada uno de estos orígenes tiene información diferente para usar en la creación del presupuesto.

Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el comando combinar. Cada fuente puede proporcionar tantos valores de celda cambiantes como desee. Por ejemplo, es posible que desee que cada departamento proporcione proyecciones de gastos, pero solo necesitará previsiones de ingresos por unos pocos.

Si elige combinar, el administrador de escenarios cargará el Asistente para escenarios combinados, que enumerará todas las hojas de cálculo del libro activo, así como todos los demás libros que haya abierto en ese momento. El asistente le indicará el número de escenarios que tiene en cada hoja de cálculo de origen que seleccione.

Cuadro de diálogo combinar escenarios

Cuando se recopilan diferentes escenarios de varias fuentes, se debe usar la misma estructura de celdas en cada libro. Por ejemplo, los ingresos pueden estar siempre en la celda B2 y los gastos siempre pueden estar en la celda B3. Si usa estructuras diferentes para los escenarios de varias fuentes, puede ser difícil combinar los resultados.

Sugerencia: Piense primero en crear un escenario usted mismo y, a continuación, envíe a sus compañeros una copia del libro que contenga ese escenario. Esto le permite estar seguro de que todos los escenarios están estructurados de la misma manera.

Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o presentarlos en un informe de tabla dinámica.

Cuadro de diálogo Resumen de escenario

Un informe de Resumen de escenario basado en los dos escenarios de ejemplo anteriores tendría un aspecto parecido al siguiente:

Resumen del escenario con referencias de celda

Observará que Excel ha agregado niveles de agrupación automáticamente, lo que expandirá y contraerá la vista mientras hace clic en los diferentes selectores.

Al final del informe de resumen aparece una nota que explica que la columna valores actuales representa los valores de las celdas cambiantes en el momento en que se creó el informe de Resumen de escenario y que las celdas que cambiaron para cada escenario se resaltan en gris.

Notas: 

  • De manera predeterminada, el informe de Resumen usa referencias de celda para identificar las celdas cambiantes y las celdas de resultado. Si crea rangos con nombre para las celdas antes de ejecutar el informe de Resumen, el informe contendrá los nombres en lugar de las referencias de celda.

  • Los informes de escenario no se recalculan automáticamente. Si cambia los valores de un escenario, esos cambios no se mostrarán en un informe de Resumen existente, pero se mostrarán si crea un nuevo informe de resumen.

  • No es necesario que las celdas de resultados generen un informe de Resumen de escenario, pero sí que se necesitan para un informe de tabla dinámica de escenario.

Resumen de escenario con rangos con nombre
Escenario con rangos con nombre

Informe de tabla dinámica de escenario

Informe de tabla dinámica de escenario

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Vea también

Tablas de datos

Búsqueda de objetivos

Introducción al Análisis de hipótesis

Definir y resolver un problema con Solver

Usar las Herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos

Información general sobre fórmulas en Excel

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Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado de Excel para Windows

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