Cambiar el sistema, formato o la interpretación de los años de dos dígitos de las fechas

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Las fechas suelen ser una parte fundamental del análisis de datos. A menudo, formula preguntas como: ¿Cuándo se compró un producto, cuánto tiempo tarda una tarea en un proyecto o cuál es el ingreso promedio de un trimestre fiscal? Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar resultados precisos. Sin embargo, dar formato a fechas para que sean fáciles de comprender es igualmente importante para garantizar una interpretación correcta de esos resultados.

Importante: Dado que las reglas que rigen la forma en que los programas de cálculo interpretan las fechas son complejas, debe ser lo más específico posible acerca de las fechas cada vez que las escribe. Esto generará el nivel de precisión más elevado en los cálculos de fechas.

Excel almacena los fechas como números secuenciales llamados valores de serie. Por ejemplo, en Excel para Windows, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque es 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

Excel almacena las horas como fracciones decimales porque la hora se considera una parte de un día. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,99999999, que representa las horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Dado que las fechas y las horas son valores, se pueden sumar, restar e incluir en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal cambiando el formato de la celda que contiene la fecha o la hora a formato general.

Tanto Excel para Mac como Excel para Windows son compatibles con los sistemas de fechas 1900 y 1904. El sistema de fechas predeterminado de Excel para Windows es 1900. y el sistema de fechas predeterminado de Excel para Mac es 1904.

Originalmente, Excel para Windows se basó en el sistema de fechas de 1900, porque permitía una mayor compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo que se diseñaron para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows, y, por lo tanto, se convirtió en el sistema de fechas predeterminado. Originalmente, Excel para Mac se basó en el sistema de fechas de 1904, porque permitió una mejor compatibilidad con equipos anteriores de Macintosh que no eran compatibles con fechas anteriores al 2 de enero de 1904 y, por lo tanto, se convirtió en el sistema de fechas predeterminado.

En la tabla siguiente se muestran la primera fecha y la última fecha de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada fecha.

Base para contar días

Primera fecha

Última fecha

1900

1 de enero de
1900 (valor de serie 1)

31 de diciembre de
9999 (valor de serie 2958465)

1904

2 de enero de
1904 (valor de serie 1)

31 de diciembre de
9999 (valor de serie 2957003)

Dado que los dos sistemas de fechas usan días de inicio diferentes, la misma fecha se representa con diferentes valores de serie en cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, según el sistema de fechas que se use.

Base para contar días

Valor de serie de 5 de julio de 2007

1900

37806

1904

39268

La diferencia entre los dos sistemas de fechas es de 1.462 días; es decir, el valor de serie de una fecha en el sistema de fechas de 1900 es siempre 1.462 días mayor que el valor de serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1904. A la inversa, el valor de serie de una fecha en el sistema de fechas de 1904 es siempre de 1.462 días menos que el valor de serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1900. 1.462 días es igual a cuatro años y un día (que incluye un día bisiesto).

Importante: Para asegurarse de que los valores de año se interpreten según lo previsto, escriba los valores de los años con cuatro dígitos (por ejemplo, 2001, no 01). Al introducir años de cuatro dígitos, Excel no interpretará el siglo para usted.

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda con formato de texto o como un argumento de texto en una función, como = año ("1/1/31"), Excel interpreta el año de la siguiente manera:

  • 00 a 29     se interpreta como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 5/28/19, Excel supone que la fecha es 28 de mayo de 2019.

  • 30 a 99     se interpreta como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 5/28/98, Excel supone que la fecha es 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en que se interpretan los años de dos dígitos para todos los programas de Windows que haya instalado.

Windows 10

  1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba Panel de controly, a continuación, seleccione Panel de control.

  2. En reloj, idioma y región, haga clic en cambiar formato de fecha, hora o número .

  3. Haga clic en configuración regional y de idioma.

  4. En el cuadro de diálogo región , haga clic en configuración adicional.

  5. Haga clic en la pestaña fecha .

  6. En el cuadro cuando se escribe un año de dos dígitos, interpretarlo como un año entre , cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año de límite superior, el año de límite inferior cambia automáticamente.

  7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

  1. Deslice el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, puntee en Buscar (o, si usa un mouse, apunte a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia abajo y, a continuación, haga clic en Buscar), escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse o Haga clic en Panel de control.

  2. En reloj, idioma y región, haga clic en cambiar formato de fecha, hora o número.

  3. En el cuadro de diálogo región , haga clic en configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña fecha .

  5. En el cuadro cuando se escribe un año de dos dígitos, interpretarlo como un año entre , cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año de límite superior, el año de límite inferior cambia automáticamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Haga clic en región e idioma.

  3. En el cuadro de diálogo región , haga clic en configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña fecha .

  5. En el cuadro cuando se escribe un año de dos dígitos, interpretarlo como un año entre , cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año de límite superior, el año de límite inferior cambia automáticamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, a medida que se escriben fechas en un libro, se aplica formato a las fechas para mostrar años de dos dígitos. Si cambia el formato de fecha predeterminado con un formato diferente mediante este procedimiento, la visualización de las fechas que se especificaron previamente en el libro cambiará al nuevo formato siempre que no se haya aplicado formato a las fechas con el cuadro de diálogo formato de celdas . cuadro (en la pestaña Inicio , en el grupo número , haga clic en el selector de cuadro de diálogo).

Windows 10

  1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba Panel de controly, a continuación, seleccione Panel de control.

  2. En reloj, idioma y región, haga clic en cambiar formato de fecha, hora o número .

  3. Haga clic en configuración regional y de idioma.

  4. En el cuadro de diálogo región , haga clic en configuración adicional.

  5. Haga clic en la pestaña fecha .

  6. En la lista formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("AAAA").

  7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

  1. Deslice el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, puntee en Buscar (o, si usa un mouse, apunte a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia abajo y, a continuación, haga clic en Buscar), escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse o Haga clic en Panel de control.

  2. En reloj, idioma y región, haga clic en cambiar formato de fecha, hora o número.

  3. En el cuadro de diálogo región , haga clic en configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña fecha .

  5. En la lista formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("AAAA").

  6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Haga clic en región e idioma.

  3. En el cuadro de diálogo región , haga clic en configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña fecha .

  5. En la lista formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("AAAA").

  6. Haga clic en Aceptar.

El sistema de fechas cambia automáticamente cuando abre un documento desde otra plataforma. Por ejemplo, si está trabajando en Excel y abre un documento creado en Excel para Mac, la casilla de verificación sistema de fecha de 1904 se selecciona automáticamente.

Puede cambiar el sistema de fechas mediante el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En la sección al calcular este libro , seleccione el libro que desee y, a continuación, Active o desactive la casilla de verificación usar sistema de fechas de 1904 .

Puede tener problemas al copiar y pegar fechas o al crear referencias externas entre libros basándose en los dos sistemas de fechas diferentes. Las fechas pueden aparecer cuatro años y un día antes o después de la fecha que espera. Puede encontrar estos problemas si usa Excel para Windows, Excel para Mac o ambos.

Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y, después, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas de 1904, la fecha aparece como 6 de julio de 2011, que es de 1.462 días después. Como alternativa, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904 y, después, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas de 1900, la fecha aparece como 4 de julio de 2003, que es de 1.462 días antes. Para obtener información de segundo plano, consulte Date Systems in Excel.

Corregir un problema de copia y pegado    

  1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.

  2. Seleccione la celda y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en copiar.

  3. Seleccione todas las celdas que contienen las fechas incorrectas.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja. Para obtener más información, vea seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en una hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en pegary luego en Pegado especial.

    Imagen de la cinta de Excel

  5. En el cuadro de diálogo Pegado especial , en pegar, haga clic en valoresy, a continuación, en operación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer la fecha en cuatro años y un día más tarde, haga clic en Agregar.

    • Para establecer la fecha en cuatro años y un día antes, haga clic en restar.

Corregir un problema de referencia externa    

Si está usando una referencia externa a una fecha en otro libro con un sistema de fechas diferente, puede modificar la referencia externa siguiendo uno de estos procedimientos:

  • Para establecer la fecha en cuatro años y un día más tarde, agregue 1.462. Por ejemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Para establecer la fecha en cuatro años y un día antes, restar 1.462 de ella. Por ejemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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