Cambiar el formato del mensaje a HTML, texto enriquecido o texto sin formato

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Puede cambiar el formato de un mensaje al responderlo o reenviarlo. Si alguien envía un mensaje de texto sin formato, por ejemplo, puede responder a dicho mensaje o reenviarlo mediante HTML o formato de texto enriquecido.

¿Cómo aparece el mensaje a la persona que recibe depende de su programa de correo electrónico. Si el programa de correo electrónico del destinatario se establece para convertir los mensajes, por ejemplo, a continuación, un mensaje que envíe con formato como HTML se convertirá en texto sin formato.

Tipos de formatos de mensaje disponibles

Outlook le ofrece tres opciones de formato de mensaje. Puede elegir el formato que desee dependiendo de si está incluido en negrita o cursiva, colores, viñetas o imágenes en el cuerpo del mensaje.

El formato de cada mensaje tiene distintas ventajas.

HTML

Este es el formato de mensaje predeterminado en Outlook. HTML también es el mejor formato para usar cuando desea crear mensajes similares a documentos tradicionales, con diversas fuentes, colores y listas numeradas y con viñetas, y cuando desee mostrar imágenes dentro de su mensaje.

Texto sin formato

Este formato funciona para todos los programas de correo electrónico, pero no admite texto en negrita o cursiva, fuentes colores u otro formato de texto. El formato de texto sin formato también no admite imágenes que muestra el mensaje, aunque puede incluir imágenes como datos adjuntos.

Formato de texto enriquecido

Formato de texto enriquecido (RTF) es un formato de Microsoft compatible únicamente con las siguientes aplicaciones de correo electrónico:

  • Microsoft Exchange Client, versiones 4.0 y 5.0

  • Todas las versiones de Outlook

Puede utilizar RTF cuando envíe mensajes dentro de una organización que usa Microsoft Exchange, pero se recomienda que use el formato HTML. De hecho, al enviar un mensaje RTF a alguien fuera de su organización, Outlook automáticamente lo convierte en HTML, por lo que el mensaje mantiene su formato y sus datos adjuntos. Outlook automáticamente también da formato a los mensajes que contienen los botones de voto y convierte las tareas y las convocatorias de reunión en formato iCalendar.

Con RTF, dar formato al texto con viñetas, puede alinear el texto y puede usar otras opciones, incluida la adición de objetos vinculados. Datos adjuntos en un mensaje RTF aparecen como iconos dentro del cuerpo del mensaje. En los mensajes en HTML, los datos adjuntos aparecen debajo del encabezado de asunto de un mensaje.

¿Qué desea hacer?

Puede cambiar un mensaje de texto sin formato en HTML.

  1. En el mensaje, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. Si está trabajando en el panel de lectura, haga clic en Desplegar.

    Nota: Si no está trabajando en el panel de lectura, no es necesario realizar esta acción.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en Formato de texto > HTML.

    Opción de formato HTML de la pestaña Formato de texto de un mensaje

Otras opciones

  • Si quiere cambiar el mensaje a formato de texto enriquecido, haga clic en Texto enriquecido.

  • Si quiere cambiar un mensaje de HTML o formato de texto enriquecido a texto sin formato, haga clic en Texto sin formato.

Nota: Si ha decidido Leer todo el correo electrónico en texto sin formato, también se envían las respuestas en texto sin formato, pero puede cambiar el formato de los mensajes individuales.

  1. Cree un mensaje.

  2. Si está trabajando en el panel de lectura, haga clic en Desplegar.

    Nota: Si no está trabajando en el panel de lectura, no es necesario realizar esta acción.

  3. En la ventana del mensaje, elija Formato de texto y, a continuación, elija HTML, texto sin formato o Texto enriquecido.

    Opciones de formato de mensaje de la pestaña Aplicar formato al texto

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes, en la lista Redactar mensajes en este formato, haga clic en HTML, Texto sin formato o Texto enriquecido.

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes, en la lista Redactar mensajes en este formato, haga clic en HTML, Texto enriquecido o texto sin formato.

Puede especificar el formato de un contacto de direcciones de correo electrónico de Internet. Por ejemplo, si desea que todos los mensajes que se envían a melissa@contoso.com en texto sin formato, puede agregar esa información a su contacto Outlook para Melissa.

  1. Abra un contacto de Outlook.

  2. En el cuadro correo electrónico, haga doble clic en la dirección de correo electrónico.

  3. Haga clic en ver más opciones para interactuar con esta persona.

    Más opciones para interactuar con este comando de la persona de ficha de contacto rápidamente con la vista de resaltado

  4. Haga clic en Propiedades de Outlook.

  5. En la lista Formato de Internet, haga clic en Enviar como texto sin formato o Enviar con formato de texto enriquecido de Outlook. De forma predeterminada, dejar que Outlook decida el mejor formato de envío está seleccionada, que normalmente es el formato HTML.

Nota: Puede cambiar el formato de sólo los mensajes enviados a un contacto con una dirección de correo electrónico SMTP. Puede identificar una dirección de correo electrónico SMTP como aquellos que contienen el símbolo @, por ejemplo, melissa@contoso.com. Si está utilizando una cuenta de Exchange Server y se envía a otra persona de su organización que también está usando una cuenta de Exchange Server, esta característica no está disponible.

Cuando desee cambiar el formato de un solo mensaje, haga lo siguiente:

  1. Cree un mensaje nuevo.

  2. En la ventana del mensaje, en la ficha Formato de texto, en el grupo formato, haga clic en HTML, Texto enriquecido o texto sin formato.

Cuando se responde a un mensaje, Outlook conserva el formato del mensaje original. Sin embargo, si selecciona la opción Leer todo el correo estándar en texto sin formato, Outlook formatos la respuesta en texto sin formato. O haga clic en la barra de información y, a continuación, responder, cambiar el formato del mensaje a HTML o Texto enriquecido. Si cambia el formato del mensaje, la respuesta tiene el formato con el nuevo formato de presentación.

Puede configurar Outlook para que todos los mensajes de correo electrónico nuevos usen el formato de mensaje de su elección.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo.

  2. En la lista Redactar en este formato, haga clic en el formato que desee.

  1. Abra la tarjeta de contacto para el destinatario.

  2. En el cuadro correo electrónico, haga doble clic en dirección de correo electrónico del destinatario.

  3. En la lista Formato de Internet, seleccione el formato que desea usar para los mensajes a este destinatario.

Nota: Puede cambiar el formato de sólo los mensajes enviados a un contacto con una dirección de correo electrónico SMTP. Una dirección de correo electrónico SMTP contiene el símbolo @, por ejemplo, barbara@contoso.com. Si está utilizando una cuenta de Exchange y enviar a otra persona de su organización que también está usando una cuenta de Exchange, esta característica no está disponible.

  1. Cree un mensaje nuevo.

  2. Con el mensaje abierto, en la ficha Opciones de mensaje, en el grupo formato, haga clic en el formato que desee usar:texto sin formato, HTML o Texto enriquecido.

Casi nunca, un destinatario podrá notificar que el mensaje de correo electrónico enviado aparece a las que un mensaje con datos adjuntos denominado winmail.dat. Este problema se debe si utiliza el formato de mensaje de texto Rich programa de correo electrónico del destinatario no puede interpretar correctamente. Enviar el mensaje nuevo, con el formato HTML o texto sin formato

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo.

  2. En Formato del mensaje, en la lista Redactar en este formato, haga clic en HTML o texto sin formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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