Puede usar fórmulas en un libro en el explorador exactamente como puede utilizarlas en Excel. Al igual que en Excel, el autor de la fórmula determina la forma en que se calculan o recalculan las fórmulas. En este artículo se describen las diferentes opciones para los cálculos que puede seleccionar el autor de un libro.
Normalmente, un libro vuelve a calcular las fórmulas automáticamente cuando el valor de una celda cambia la función de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que usa una fórmula para agregar todos los valores individuales en una columna. Si inserta filas en el libro y, por lo tanto, agrega celdas al rango de celdas de la columna, el libro ajusta la fórmula para que incluya las nuevas celdas automáticamente y vuelve a calcular el total.
Sin embargo, el autor de un libro puede utilizar otra opción para que el libro no calcule las fórmulas automáticamente. Cuando un autor crea una fórmula en Excel, el autor puede seleccionar diferentes opciones de cálculo. Por ejemplo, el autor puede requerir que todas las fórmulas se vuelvan a calcular de forma manual cuando un usuario haga clic en un comando. Después de que el autor selecciona una opción de cálculo y guarda el libro en un sitio, el libro publicado conserva la opción de cálculo que especificó el autor en el libro de Excel.
En la tabla siguiente se proporciona una breve descripción de las diferentes opciones de cálculo.
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Opción de cálculo |
Descripción |
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Cálculo automático |
Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente cada vez que cambia una fórmula, y cada vez que una celda cambia que una fórmula hace referencia. Esta es la opción predeterminada. |
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Cálculo manual |
Las fórmulas nunca se vuelven a calcular automáticamente. Un usuario debe seleccionar la opción calcular libro para volver a calcular las fórmulas. |
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Automático excepto tablas |
Las fórmulas y las celdas a las que se hace referencia incluidas en una tabla de datos de Excel como parte de What-If análisis no se vuelven a calcular. Se vuelven a calcular otras fórmulas automáticamente cada vez que cambia una fórmula, y cada vez que una celda cambia que una fórmula hace referencia. |
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Recalcular antes de guardar |
Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente cada vez que se guarda el libro. Importante: Excel Services no admite esta opción porque no se puede guardar un libro. |
Si el autor del libro configuró un libro para cálculo manual, puede seguir estos pasos para calcular las fórmulas de un libro en el explorador.
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Abra el libro.
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En la barra de herramientas del libro, haga clic en el menú datos y luego en calcular libro.
o bien, puede usar el método abreviado de teclado F9 para calcular las fórmulas de un libro.
Notas: Si un libro en el explorador contiene una fórmula con una referencia circular que no se puede resolver, no se muestra un mensaje de advertencia sobre la referencia circular. En su lugar, calcula los valores que obtendría si cancela la operación en el cliente de Excel. De hecho, el libro cancela automáticamente la referencia circular. Esto evita que se reduzca el rendimiento que de otro modo podría ser el intento de calcular una referencia circular.
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Para usar fórmulas en un libro de Excel Services, el autor del libro debe crear primero un libro en Excel que contenga fórmulas. Si Excel Online está habilitado en el sitio, puede escribir fórmulas directamente en un libro exactamente como lo hace en Excel.
