Cómo votar en un sondeo de FindTime

La página de votación de FindTime es el lugar donde el organizador y los asistentes votan horas de reunión sugeridas.

Cómo votar

Para votar por las horas de reunión sugeridas:

  1. Abra la página de votación:

    • Asistentes: seleccione las opciones seleccionadas en el correo electrónico de invitación de FindTime que recibió.

    • Organizadores: seleccione el vínculo directo a la página de votación que recibió cuando envió el correo electrónico de invitación o inicie sesión en https://findtime.Microsoft.com/ y vaya a la página de votación correspondiente.

  2. Inicie sesión y seleccione su nombre o el nombre de la persona a la que está votando.

  3. Para votar por cada hora sugerida, seleccione las opciones de disponibilidad apropiadas:

    • Prefiera: la hora de reunión que prefiera.

    • : está disponible.

    • No, noestá disponible.

      Cuadrícula de votación

      Para obtener una explicación de todas las características, vea "Descripción de la cuadrícula de votación" a continuación.

      Puede seleccionar Agregar una opción para proponer una nueva hora, si es necesario. Para obtener más información, consulte "sugerencia de nuevas horas de reunión".

  4. Seleccione Enviar.

Nota: Si ha iniciado sesión, el color y el tema de OWA se reflejarán en esta página de votación. Sí, también respetamos el modo oscuro.

Comprender la cuadrícula de votación

La cuadrícula de votación muestra el estado actual de la encuesta de votación.

Cuadrícula de votación

  • Estados de voto: los votos se muestran para cada hora de reunión. Los colores de los bloques de votación son:

    • Azul: Si seleccionó la opción

    • Blanco: Si no ha seleccionado la opción

  • Cómo el otro votó: se muestra a la derecha.

    Otros votantes

    • Una X roja significa que la persona votó no.

    • Una marca de verificación verde significa que la persona votó por sí.

    • ¿Es un gris ? significa que la persona no realizó una selección.

  • Disponibilidad: en ese momento, mostrará el estado de disponibilidad.

    Opciones de disponibilidad para FindTime.

    • Si mantiene el puntero sobre él verá más detalles de su estado, como, por ejemplo, qué eventos pueden estar en conflicto con esa hora.

Sugerir nuevas horas de reunión

Si las horas sugeridas para las reuniones no son adecuadas, cualquier persona que pueda sugerir una nueva hora. Para sugerir una hora:

  1. En la cuadrícula de votación, seleccione Agregar una opción.

  2. Rellene los campos.

    Agregar otra opción de reunión

  3. El tiempo sugerido se muestra en la cuadrícula de votación.

Cambiar los detalles de los asistentes

Puede modificar los detalles de cualquier persona a la que envió una invitación en la lista de asistentes :

Lista de invitados

  • Seleccione Icono de lápiz para:

    • Modificar el nombre para mostrar.

    • Cambie su estado de obligatorio a opcional o viceversa.

    • Eliminar un asistente.

  • Seleccione + Agregar asistente requeridoo + Agregar opción asistente para agregar asistentes adicionales. Recibirán una notificación por correo electrónico para invitarles a votar.

    Agregar asistente

Cancelación de sondeos

Solo los organizadores pueden cancelar los sondeos de invitación. Pueden hacerlo en la página de votación o en el panel del organizador.

Para cancelar una invitación en la página de votación:

  • Seleccione Cancelar sondeo encima de la cuadrícula de votación. 

    Cancelar invitación

Programar reuniones manualmente

El organizador puede programar la reunión de forma manual en cualquier momento si la programación automática no está habilitada.

Si la programación automática está habilitada, el organizador también puede programar manualmente la reunión antes de que todos los asistentes hayan votado o antes de que se desencadene la programación automática. Para obtener más información, consulte Cómo funciona la programación automática de FindTime.

Para programar manualmente la reunión:

  • Seleccione programación durante un tiempo adecuado.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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