Cómo funciona la programación automática de FindTime

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Si el organizador de la reunión ha habilitado la programación automática en su panel de organizador, FindTime programe reuniones automáticamente tan pronto como consenso.

FindTime comprueba continuamente consenso en la invitación y se ha alcanzado:

  • La reunión está programada.

  • El organizador de la notificación.

  • Invitaciones a se envían a los invitados.

Automáticamente las reglas de programación

Estas reglas se aplican para determinar el tiempo que la reunión está programada para automáticamente:

  • Solo los votos de invitados necesarios se consideran en la determinación de consenso: se descartan votos de invitados opcionales.

  • Si requiere invitados llegar a consenso en varias veces, los votos de invitados opcionales, a continuación, se tienen en cuenta. La reunión está programada para la mejor hora disponible para ambos obligatorio e invitados opcionales.

  • Si tiene más de una vez, la primera hora tiene prioridad y está programada automáticamente.

El organizador puede programar la reunión antes de programación automática se activa en la página de votación. Vea programar reuniones manualmente la sección en la página del voto FindTime tema para obtener más detalles.

Si el organizador no tiene que habilita automáticamente la programación, puede programar la reunión manualmente en la página de votación seleccionando programación para cualquier momento adecuado.

Mantenga presionado el calendario

Si el organizador habilitó suspensiones de calendario en su panel de organizador, se quitarán las suspensiones para todas las horas de reunión no programada cuando la reunión está programada automáticamente.

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