Cómo evitar la respuesta a todos

Cuando envía un mensaje de correo electrónico en Outlook, el destinatario puede responder, responder a todos, reenviar, imprimir o adjuntar el mensaje a otro mensaje. Los destinatarios también pueden descargar, editar y transmitir archivos adjuntos de la manera en que se ajusten a ellos. Si desea evitar uno o varios de estos comportamientos, puede proteger el mensaje con Information Rights Management (IRM). IRM se incluye con Outlook cuando se usa con una cuenta o planes de Office 365 Empresa de Exchange.

¿Qué se puede hacer con IRM?

Su administrador de Exchange o Office 365 controla qué permisos están disponibles para su uso. Entre los permisos típicos se incluyen los siguientes:

  • Todos los derechos

  • Todos los derechos excepto para copiar e imprimir

  • No desviar

  • No responder a todos

  • Solo lectura

  • Solo lectura e impresión

IRM solo funciona con los mensajes que envía a otro usuario de su organización. Los mensajes que envíe a direcciones de correo electrónico externas no se protegerán con IRM.

Proteger los mensajes con IRM

  1. En la ventana nuevo mensaje, elija permiso en la pestaña Opciones .

    Usar el botón permiso para asignar derechos al mensaje

    Nota: Si no ve el permiso, el administrador no ha habilitado IRM para su organización.

  2. Seleccione el tipo de permisos que desea asociar a su mensaje de correo electrónico y envíelo de la forma habitual.

Notas: 

  • Los permisos que aplique a su mensaje de correo electrónico también se aplican a los archivos de Microsoft Office adjuntos al mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, si elige solo lectura para un mensaje que incluye un documento de Word, los destinatarios no podrán modificar ese documento.

  • No puede usar los botones de voto en mensajes protegidos con IRM. Outlook le permitirá configurar los botones de voto, pero el destinatario no los verá.

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