Cómo determinar los recursos a los que tienen acceso todos los usuarios externos

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Resumen

En este artículo se describe cómo comprender el alcance del permiso "todos" que se usa en su organización.

Más información

Requisitos previos

Sumption

  • Su organización de Office 365 es contoso. Su organización usa contoso.sharepoint.com para sitios y grupos de SharePoint, y contoso-my.sharepoint.com para el almacenamiento de OneDrive.

  • Usted es un administrador de la organización con la identidad de admin@contoso.com.

Proceso

  1. Configure el espacio empresarial para conceder a todos los usuarios externos que no están ya establecidos. Para ello, ejecute el siguiente cmdlet:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Vaya a contoso-admin.sharepoint.com y, a continuación, inicie sesión con sus credenciales de admin@contoso.com.

  3. Busque la pestaña colecciones de sitios en el centro de administración.

  4. Cree una nueva colección de sitios con la dirección URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Vaya al sitio contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Haga clic en compartir, escriba la dirección contoso_externaluser@outlook.com y, a continuación, haga clic en Enviar para enviar una invitación a la cuenta.

  7. Inicie sesión en la cuenta de consumidor contoso_externaluser@outlook.com en un equipo independiente o mediante una sesión de explorador privada.

  8. Haga clic en el vínculo de la invitación de correo electrónico y, a continuación, inicie sesión con la cuenta contoso_externaluser@outlook.com. El usuario externo ahora tiene acceso a este sitio.

  9. Abra la herramienta de consulta de búsqueda de SharePoint.

  10. En la sección conexión, escriba lo siguiente:

    Dirección URL del sitio de SharePoint: https://contoso.SharePoint.com/sites/externalusertest

    Autenticación: autenticar con una cuenta de usuario específica

    Método de autenticación: SharePoint Online

  11. Haga clic en Sign In.

  12. Cuando se le pida, escriba las credenciales de la cuenta de consumidor contoso_externaluser@outlook.com. 

    En texto de consulta, escriba path: https://contoso.SharePoint.com.

    Esto crea una consulta de la siguiente manera

    : https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext = ' rutaDeAcceso: https://contoso.SharePoint.com '

  13. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta.

  14. Ver la pestaña resultados principales. Aquí se muestra el contenido al que los usuarios externos tienen acceso en el sitio raíz de su arrendamiento. Pase por alto los resultados del sitio al que se le han invitado (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Repita la consulta con el siguiente texto de consulta para revisar el acceso al contenido de

    OneDrive: ruta de acceso: https://contoso-My.SharePoint.com

Los resultados incluirán el acceso a algunas páginas ASPX del sistema que no tienen contenido. Estas páginas se pueden omitir.

A continuación, puede investigar los resultados individualmente para determinar si se han cometido correctamente.

Referencia

Para obtener más información acerca de cómo controlar el acceso de usuarios externos en Office 365, consulte el siguiente artículo de la ayuda de Microsoft:

4089534 cómo controlar el acceso de usuarios externos en Office 365

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