Códigos de formato de número

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Puede usar formatos de número para cambiar la apariencia de los números, por ejemplo, fechas y horas, sin modificar los números. El formato de número no afecta al valor real de la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en barra de fórmulas.

Excel proporciona varios formatos de número integrados. Puede usar estos formatos integrados tal cual, o puede usar como base para crear sus propios formatos de número personalizados. Al crear formatos de número personalizados, puede especificar hasta cuatro secciones de código de formato. Estas secciones de código definen los formatos de números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden. Las secciones de código deben estar separadas por punto y coma (;).

En el ejemplo siguiente se muestra los cuatro tipos de secciones de código de formato.

Cuatro tipos de secciones de código de formato

Llamada 1 Formato de números positivos

Imagen del botón Formato de los números negativos

Globo 3  Formato de ceros

Paso 4  Formato de texto

Si especifica una única sección del código de formato, el código de esa sección se usa para todos los números. Si especifica dos secciones de código de formato, la primera sección de código se utiliza para números positivos y ceros y la segunda sección del código se usa para los números negativos. Cuando omitir secciones de código en el formato de número, debe incluir un punto y coma para cada una de las secciones de código que falta. Puede usar el texto operador "y" comercial (&) para unir, o concatenar dos valores.

Crear un código de formato personalizado

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato de número Cuadro Formato de número y, a continuación, haga clic en Más formatos de número.

  2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en el cuadro categoría, haga clic en personalizado.

  3. En la lista Tipo, seleccione el formato de número que desea personalizar.

    El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro tipo en la parte superior de la lista.

  4. En el cuadro Tipo, realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado.

Instrucciones de código de formato

Para mostrar texto y números en una celda, encierre los caracteres de texto entre comillas dobles ("") o ponga delante de un solo carácter una barra invertida (\). Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, puede escribir el formato $0,00"exceso"; $-0,00"faltante" para mostrar una cantidad positiva como "$125,74 Exceso" y una cantidad negativa como "$-125,74 defecto."

No tiene que utilizar comillas para mostrar los caracteres enumerados en la tabla siguiente:

Carácter

Nombre

$

Signo de dólar

+

Signo más

-

Signo menos

/

barra inclinada

(

Paréntesis de apertura

)

Paréntesis de cierre

:

Dos puntos

!

Signo de exclamación

^

Acento circunflejo

&

Y comercial

'

Apóstrofo

~

Tilde

{

Llave de apertura

}

Llave de cierre

<

Signo menor que

>

Signo mayor que

=

Signo de igualdad

Espacio

Para crear un formato de número que incluye texto escrito en una celda, inserte un signo "arroba" (@) en la sección de texto de la sección número de código de formato en el punto donde desea que el texto escrito para que se muestre en la celda. Si la @ carácter no está incluido en la sección de texto de formato de número, no se muestra todo el texto que escriba en la celda; solo los números se muestran. También puede crear un formato de número que combina caracteres de texto específicos con el texto que escribió en la celda. Para ello, escriba los caracteres de un texto específico que desee antes el carácter @, después de la @ carácter o ambos. A continuación, encierre los caracteres de texto que ha introducido en las comillas dobles (""). Por ejemplo, para incluir texto delante del texto que escribió en la celda, escriba "facturación bruta de" @ en la sección de texto del código de formato de número.

Para crear un espacio que tenga el ancho de un carácter en un formato de número, insertar un carácter de subrayado (_) seguido del carácter. Por ejemplo, si desea que los números positivos alineen correctamente con los números negativos aparecen entre paréntesis, insertar un carácter de subrayado al final del formato de número positivo seguido de un carácter de paréntesis de cierre.

Para repetir un carácter en el formato de número para que el ancho del número rellena la columna, escriba delante el carácter con un asterisco (*) en el código de formato. Por ejemplo, puede escribir 0 *- para incluir suficientes guiones después de un número para llenar la celda, o bien puede escribir * 0 antes de cualquier formato de incluir ceros.

Puede usar códigos de formato de número para controlar la visualización de dígitos antes y después de la posición decimal. Use la almohadilla (#) si desea mostrar únicamente los dígitos significativos en un número. En este inicio de sesión no permite la visualización de ceros no significativos. Usar el carácter numérico de cero (0) si desea mostrar ceros no significativos cuando un número tenga menos dígitos que se han especificado en el código de formato. Use un signo de interrogación (?) si desea agregar espacios para los ceros no significativos a ambos lados del separador decimal para que se alineen las posiciones decimales cuando se aplica una fuente de ancho fijo, como Courier New. También puede usar el signo de interrogación (?) para mostrar las fracciones con números variantes de dígitos en el numerador y el denominador.

Si un número tiene más dígitos a la izquierda del separador decimal que hay marcadores de posición en el código de formato, se muestran los dígitos adicionales en la celda. Sin embargo, si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que hay marcadores de posición en el código de formato, el número se redondea al mismo número de posiciones decimales como marcadores de posición. Si el código de formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números con un valor inferior a 1 comenzarán con la coma decimal, no con un cero seguido de un punto decimal.

Para mostrar

Como

Use este código

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#0,000

0,631

0,6

0,#

12

1234,568

12.0

1234,57

#,0#

Número:

44,398

102,65

2.8

Decimales alineados:

44,398

102,65

2.8

???.???

Número:

5,25

5.3

Alinean numeradores de fracciones:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Para mostrar una coma como miles separador o para ajustar un número a un múltiplo de 1000, incluya una coma (,) en el código de formato de número.

Para mostrar

Como

Use este código

12000

12.000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2

0,0..

Para mostrar ceros antes o después de un número entero iniciales y finales, utilice los códigos de la tabla siguiente.

Para mostrar

Como

Use este código

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

"000" #

123

0123

"0" #

Para especificar el color de una sección en el código de formato, escriba el nombre de uno de los siguientes ocho colores en el código y escriba el nombre entre corchetes como se muestra. El código de color debe ser el primer elemento de la sección de código.

[Negro] [Azul] [Cian] [Verde] [Magenta] [Rojo] [Producto] [Amarillo]

Para indicar que se aplicará un formato de número solo si el número cumple una condición que haya especificado, encierre la condición entre corchetes. La condición consta de una comparación operador y un valor. Por ejemplo, mostrará el formato de número siguiente números de menor o igual que 100 en una fuente de color rojo y los números mayores que 100 en una fuente de color azul.

[Rojo] [< = 100]; [Azul] [> 100]

Para ocultar los ceros a la izquierda o para ocultar todos los valores de las celdas, cree un formato personalizado mediante los siguientes códigos. Los valores ocultos sólo aparecen en la barra de fórmulas. Los valores no se imprimen al imprimir la hoja. Para volver a mostrar los valores ocultos, cambie el formato al formato de número General o a una fecha correspondiente o el formato de hora.

Para ocultar

Use este código

Valores cero

0;-0; @

Todos los valores

;;; (tres puntos y coma)

Usar los siguientes métodos abreviados de teclado para escribir los siguientes símbolos de moneda en el cuadro tipo.

Para escribir

Pulse estas teclas

¢ (centavos)

OPCIÓN + 4

£ (libras)

OPCIÓN + 3

¥ (yen)

OPCIÓN + Y

€ (euro)

OPCIÓN + MAYÚS + 2

La configuración regional de moneda determina la posición del símbolo de moneda (es decir, si el símbolo aparece antes o después del número y si hay un espacio de separación entre el símbolo y el número). La configuración regional también determina el separador decimal y miles separador. Puede controlar esta configuración mediante las preferencias del sistema de Mac OS X internacional.

Mostrar números como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar, 08 como 8% o 2,8 como 280%, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de número.

Para mostrar números en notación científica, use uno de los códigos de exponentes en el código de formato de número, por ejemplo, E-, E +, e- o e +. Si una sección de código de formato de número contiene un cero (0) o almohadilla (#) a la derecha de un código exponencial, Excel muestra el número en notación científica e inserta "una E" o "e". El número de ceros o signos de número a la derecha de un código determina el número de dígitos en el exponente. Los códigos "E-" o "e-" Coloque un signo menos (-) exponentes negativos. Los códigos "E +" o "e +" colocar un signo menos (-) los exponentes negativos y un signo más (+) en los positivos.

Para dar formato a fechas y horas, utilice los siguientes códigos.

Importante: Si utiliza el código "m" o "mm" inmediatamente detrás del código "h" o "ch" (para horas) o inmediatamente antes de que el código de "ss" (en segundos), Excel mostrará los minutos en lugar del mes.

Para mostrar

Como

Use este código

Años

00-99

aa

Años

1900-9999

aaaa

Meses

1-12

m

Meses

01-12

mm

Meses

Ene-Dic

mmm

Meses

De enero a diciembre

mmmm

Meses

J-D

mmmmm

Días

1-31

d

Días

01-31

dd

Días

DOM-Sáb

ddd

Días

De lunes a domingo

dddd

Horas

0-23

h

Horas

00-23

hh

Minutos

de 0 a 59

m

Minutos

00 a 59

mm

Segundos

de 0 a 59

s

Segundos

00 a 59

ss

Hora

4 a.m.

h a.m./p.m.

Hora

4:36 p.m.

h:mm a.m./p.m.

Hora

4:36:03 P.M.

h:mm:ss a/p

Hora

4:36:03.75 P.M.

h:mm:ss,00

Tiempo transcurrido (horas y minutos)

1:02

[h]:mm

Tiempo transcurrido (minutos y segundos)

62:16

[mm]:ss

Tiempo transcurrido (segundos y centésimas)

3735,80

[ss]0,00

Nota: Si el formato contiene A.M. o P.M., la hora se basa en el reloj de 12 horas, donde "A.M." o "A" indica las horas desde medianoche hasta mediodía y "P.M." o "P" indica las horas desde mediodía hasta medianoche. En caso contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas.

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Mostrar u ocultar los valores cero

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