Códigos de campo: campo Next

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El campo Next indica a Word que combine el siguiente registro de datos en el documento combinado actual, en vez de empezar un nuevo documento de combinación. Utilice el campo Next para imprimir un número específico de registros de datos en un solo documento combinado.

Si su objetivo es presentar información de varios registros de datos en el mismo documento, como un directorio de miembros o una lista de precios, no utilice el campo Next. En vez de eso, seleccione Directorio como tipo del documento principal cuando inicie la combinación de correspondencia.

Notas: 

  • Word inserta automáticamente este campo al configurar una hoja de etiquetas postales como el documento principal durante una combinación de correspondencia.

  • Los campos Next no se pueden usar en las notas al pie, notas al final, anotaciones, encabezados, pies de página u orígenes de datos. Un campo Next no se pueden anidar en ningún otro campo ni se usa con el campo SkipIf.

  • Inserte el campo Next después del primer conjunto de campos de combinación (MergeField) del documento principal; de lo contrario, Word no combinará el primer registro de datos.

  • Repita el conjunto de campos de combinación y el campo Next en el documento principal solo el número de veces necesario para rellenar una página o para imprimir el número de registros de datos que desee.

Sintaxis

Cuando vea el campo Siguiente en el documento, la sintaxis tendrá el siguiente aspecto:

{ NEXT }

Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento una vez que se han evaluado los códigos de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.

Instrucciones

El campo Next se puede usar en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.

Para utilizar el campo Next en un documento, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.

  2. En la lista Nombres de campo, seleccione Next.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para utilizar el campo Next como parte de una combinación de correspondencia, mientras la configura, haga lo siguiente:

  • En la pestaña envíos, en el grupo escribir e insertar campos, haga clic en reglas y, a continuación, haga clic en Siguiente registro.

Ejemplo

El ejemplo siguiente utiliza un campo Next para avisar a los destinatarios de la hora de inicio de una cita concertada después de la suya propia.

Tiene cita de { MERGEFIELD "HoraInicioCita" } a { MERGEFIELD "HoraFinCita" }. Su asesor tiene otra cita que comienza puntualmente a las { NEXT }{ MERGEFIELD "HoraInicioCita" }; planifique el tiempo adecuadamente.

Si el origen de datos para esta combinación se ordena por el valor de HoraInicioCita en orden ascendente, el documento resultante es similar a este:

Tiene cita de 10:00 a 10:55. Su asesor tiene otra cita que comienza puntualmente a las 11:00; planifique el tiempo adecuadamente.

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