Códigos de campo: campo MergeSeq

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El campo MergeSeq numera los registros combinados en una combinación de correspondencia. Este número no está visible hasta que finaliza la combinación. El número puede ser distinto del valor insertado por el campo MergeSeq.

Puede utilizar el campo MergeSeq para contar el número de registros que hay en un documento combinado. Por ejemplo, el último registro de un lote de cartas modelo muestra el número total de cartas. Puede utilizar este total para calcular el costo de franqueo.

Sintaxis

Cuando vea el campo MergeSeq en el documento, la sintaxis tiene el siguiente aspecto:

{ MERGESEQ }

Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento una vez que se han evaluado los códigos de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.

Instrucciones

El campo MergeSeq se puede usar en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.

Para utilizar el campo MergeSeq en un documento, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.

  2. En la lista Nombres de campo, seleccione MergeSeq.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para usar el campo MergeSeq como parte de una combinación de correspondencia, mientras la configura, haga lo siguiente:

  • En la pestaña envíos, en el grupo escribir e insertar campos, haga clic en reglas y, a continuación, haga clic en Combinar secuencia Nº.

Ejemplo

Supongamos que agrega tanto un campo MergeReq como un campo MergeSeq a su documento principal en una combinación de correspondencia. Luego filtra un origen de datos de 150 registros y obtiene una lista de destinatarios de 25 nombres. En este caso, los valores de MergeReq y de MergeSeq oscilarán entre 1 y 25. Si quita dos destinatarios de la combinación desactivando la casilla que aparece junto a sus nombres en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia (botón Editar lista de destinatarios del grupo Iniciar Combinar correspondencia de la pestaña Correspondencia), los valores de MergeReq seguirán estando comprendidos entre 1 y 25, con dos valores no incluidos, porque el origen de datos de la combinación sigue teniendo 25 registros. Sin embargo, en este caso los valores del campo MergeSeq ahora oscilarán entre 1 y 23 porque solo se van a combinar 23 registros.

Nota: Los valores del campo MergeReq no están visibles en un documento combinado hasta que se complete la combinación.

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