Códigos de campo: campo MERGEREC

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En un documento combinado, el campo MERGEREC muestra la posición ordinal del registro de datos actual. El número refleja la ordenación o los filtros aplicados al origen de datos antes de la combinación. Puede utilizar el campo MERGEREC para numerar cada documento combinado en una combinación de correspondencia, con el orden en que se clasificó el origen de datos.

Por ejemplo, si una base de datos de personal contiene 2.000 registros, los valores de los campos MERGEREC podrían ser del 1 al 2.000. No obstante, para enviar una carta modelo a los empleados que hayan llegado a su quinto aniversario en la compañía, podría filtrar el origen de datos para obtener un conjunto de registros mucho menor, como por ejemplo, 500.

Si en la combinación utilizó toda la base de datos, el valor de del campo MERGEREC de la carta de un empleado concreto podría ser 1.000. Con el filtro aplicado, no obstante, el valor del campo MERGEREC de ese empleado no superaría 500.

Por ejemplo, si ordena su lista de correo alfabéticamente en orden ascendente, un nombre que comience por A tendrá un número bajo de MERGEREC. Sin embargo, si ordena alfabéticamente la misma lista en orden descendente, el mismo nombre tiene un número más alto de MERGEREC.

Sintaxis

Cuando ve el campo MergeRec en el documento, la sintaxis tendrá el siguiente aspecto:

{ MERGEREC}

Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento una vez que se han evaluado los códigos de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.

Instrucciones

El campo MERGEREC se puede usar en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.

Para utilizar el campo MERGEREC en un documento

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en Campo.

  2. En la lista Nombres de campo, seleccione MergeRec.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para utilizar el campo MERGEREC como parte de una combinación de correspondencia

  • En la pestaña envíos, en el grupo escribir e insertar campos, haga clic en reglas y, a continuación, haga clic en Combinar registro nº.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo se utiliza un campo MERGEREC junto a un campo PRINTDATE para crear números de factura únicos. Cuando el documento principal se combina con el origen de datos, el número resultante del campo MERGEREC se anexa a los números que representan la fecha y la hora de impresión de las facturas.

Número de factura: { PRINTDATE \@ "ddMMyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

En el caso de la duodécima factura, impresa a las 9:46 del 13 de febrero de 2007, el documento es similar al siguiente:

Número de factura: 13022007094612

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