Buscar y usar consultas compartidas (Power Query)

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

En Power Query, una vez que los administradores de datos u otros usuarios profesionales hayan compartido las consultas con Power BI para Office 365, estas consultas compartidas estarán disponibles en el repositorio de metadatos de Power BI. Los usuarios de la organización pueden buscar y usar estas consultas compartidas (si está compartido con ellas) mediante la opción de búsqueda en línea de Power Query para usar los datos subyacentes de las consultas para el análisis y los informes de datos.

Importante: Las consultas compartidas pueden demorar hasta cinco minutos después de que se compartan para estar disponibles a través de la búsqueda en línea en Power Query. Esto se debe a las actualizaciones de índice de búsqueda, que pueden demorar hasta cinco minutos en completarse.

Para buscar y usar consultas compartidas con Power Query:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Power BI desde Power Query. En Excel, vaya a la pestaña POWER QUERY y haga clic en Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo iniciar sesión , haga clic en iniciar sesióny, a continuación, escriba la información de la cuenta de su organización que se usó para iniciar sesión en Power BI.

    Importante: Iniciar sesión en Power BI con su cuenta de la organización le permite buscar y usar las consultas que se han compartido para los usuarios de la organización. No puede buscar consultas compartidas en la organización en Power Query si no ha iniciado sesión en Power BI.

  2. En la pestaña Power Query , haga clic en búsqueda en línea.

  3. Al hacer clic en búsqueda en línea, aparece la cinta de opciones de búsqueda y el panel búsqueda en línea que le permiten filtrar y filtrar la búsqueda de consultas.

    Nota: El ámbito y el filtrado de la búsqueda de consultas es opcional; solo te ayuda a restringir la búsqueda para obtener resultados rápidos. Si no desea usar ningún parámetro de ámbito o de filtrado, puede escribir directamente la palabra clave de búsqueda sin ningún parámetro de refinamiento en el cuadro en el panel búsqueda en línea y presione Entrar o haga clic en Icono Buscar .

    1. Seleccione el ámbito de la búsqueda de consultas en el área ámbito de la cinta de opciones de búsqueda o en la lista desplegable en el panel búsqueda en línea . Las opciones son las siguientes:

      • Todas: buscar en todas las fuentes todas las consultas compartidas por usted y consultas compartidas por otros usuarios dentro de la empresa. Esta es la selección predeterminada.

      • Mi compartido: buscar solo las consultas que haya compartido.

      • Organización: Busque solo las consultas que se hayan compartido dentro de la organización con Power Query.

    2. Refine la búsqueda de consultas en función de los siguientes parámetros en el área refinar de la cinta de opciones de búsqueda :

      • Nombre: refine la búsqueda en función del nombre de la consulta.

      • Descripción: refina la búsqueda en función de la descripción de la consulta.

      • De: refinar la búsqueda para devolver resultados de consultas compartidas solo por el alias o la cuenta de usuario especificados.

      • Origen de datos: perfeccione la búsqueda para que devuelva solo los resultados del nombre del origen de datos subyacente especificado.

      • Última modificación: refinar la búsqueda en función de la fecha en la que se modificó por última vez la consulta. Puede seleccionar de un intervalo de tiempo predeterminados en la lista desplegable que va desde hoy hasta el año pasado.

      • Nombres de columna: perfeccione la búsqueda para que devuelva solo los resultados de los nombres de columna especificados.

      • Certificado: refine la búsqueda para devolver consultas certificadas.

        Al hacer clic en un parámetro de refinamiento, la cinta de búsqueda inyecta la palabra clave de parámetro en el cuadro en el panel búsqueda en línea . También puede escribir una palabra clave de refinamiento manualmente en el cuadro de búsqueda y, a continuación, especificar el valor necesario para la palabra clave en el cuadro de búsqueda en línea .

        Por ejemplo, para buscar consultas compartidas dentro de la organización que tengan el término "ejemplo" en el nombre, haga clic en organización en el área ámbito y, a continuación, haga clic en nombre en el área restringir de la cinta de opciones de búsqueda . Esto establece el ámbito y inyecta la palabra clave de name:(name) para filtrar los resultados por nombre en el cuadro de búsqueda del panel de búsqueda en línea .

        A continuación, escriba "ejemplo" para la palabra clave Name como name:(Sample)y, a continuación, presione Entrar o haga clic en Icono Buscar para buscar consultas compartidas. Cuando la búsqueda está en curso, puede hacer clic en la x en el cuadro de búsqueda si desea detener la búsqueda.

        Los resultados de la búsqueda se muestran en el panel búsqueda en línea .

        Panel Búsqueda en línea de Power Query

  4. Se almacena en Power Query un historial de las búsquedas realizadas en la consulta y puede hacer clic en búsquedas recientes en la cinta de opciones Buscar para ver y seleccionar rápidamente una de las búsquedas de consultas.

  5. Cuando apunta el mouse o hace clic en el nombre de la consulta compartida en los resultados de la búsqueda, verá una vista previa de la consulta compartida en el panel izquierdo.

    Vista previa de la consulta compartida

    La pantalla de vista previa muestra una instantánea de los datos a los que hace referencia la consulta, las columnas del conjunto de datos, la última marca de hora modificada, el usuario que compartió la consulta y el vínculo a la documentación, si se ha proporcionado para la consulta. Puede hacer clic en el nombre de la columna en el cuadro de diálogo vista previa para ir a la columna de datos correspondiente en la vista previa.

    Nota: Para las consultas compartidas en la organización, la instantánea de datos se muestra en la pantalla desplegable de la vista previa solo si el usuario decidió incluir vistas previas al compartir inicialmente la consulta. Para obtener más información, consulte compartir consultas.

    Además, los valores de la palabra clave especificada se resaltan en la vista previa de la pantalla volar hacia fuera. Por ejemplo, se resalta el término "ejemplo". El resaltado de palabras clave está disponible para los metadatos de la consulta compartida (como el título y la descripción), así como los datos subyacentes a los que hace referencia la consulta compartida.

  6. Haga clic en Agregar a la hoja de cálculo para importar los datos a los que hace referencia la consulta compartida en el libro como una hoja nueva. Como alternativa, puede hacer clic en filtrar & forma para mejorar aún más los datos a los que se hace referencia antes de importarlos a la hoja.

    • Si no tiene acceso a los orígenes de datos subyacentes a los que hace referencia la consulta compartida, aparece un cuadro de diálogo que le permite solicitar acceso a los orígenes de datos. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el vínculo solicitar acceso . Según la configuración de la solicitud de acceso para el origen de datos, se le pedirá que envíe un correo electrónico a un alias o que solicite acceso a través de una dirección URL. Para obtener información sobre la configuración de solicitud de acceso para un origen de datos, vea ¿Qué es la administración de Power BI?.

    • Si los datos subyacentes de la consulta compartida se han combinado (se han combinado o adjuntado) con varios orígenes de datos, tendrá que especificar los niveles de privacidad para poder usar los datos combinados subyacentes en la consulta compartida. Para obtener información sobre los niveles de privacidad, consulte niveles de privacidad.

Importante: 

  • Aviso de desuso del catálogo de datos

  • Las capacidades del catálogo de datos en Excel y Power Query dejarán de funcionar el 4 de marzo de 2019. Los usuarios podrán usar contenido ya publicado en el catálogo de datos hasta esa fecha. Sin embargo, a partir del 3 de diciembre de 2018, los usuarios no podrán publicar (compartir) consultas nuevas o actualizadas en el catálogo de datos. A partir del 1 de agosto de 2018, dejaremos que los nuevos clientes (inquilinos) de incorporan esta característica. Le recomendamos que descargue sus consultas compartidas para que pueda continuar utilizándolos fuera del catálogo de datos más allá del 4 de marzo de 2019. Puede descargar la definición completa de las consultas desde el panel de tareas mis consultas del catálogo de datos, con la opción abrir para cada una de las consultas.

Temas relacionados

Compartir consultas

Ver y actualizar las consultas compartidas

Ver las consultas compartidas en el portal de administración de datos

Descripción del rol de administrador de datos en la administración de datos

Ayuda de Microsoft Power Query para Excel

¿Qué es la administración de Power BI?

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×