Buscar y usar consultas comPartidas (Power Query)

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

En Power Query, una vez que los administradores de datos u otros usuarios profesionales han compartido las consultas con Power BI para Office 365, estas consultas compartidas están disponibles en el repositorio de metadatos de Power BI. Los usuarios de la organización pueden buscar y usar estas consultas compartidas (si está compartido con ellas) mediante la opción de búsqueda en línea de Power Query para usar los datos subyacentes de las consultas para el análisis de datos y los informes.

Importante:  Las consultas compartidas pueden tardar hasta cinco minutos, una vez que se comparten, en estar disponibles a través de la búsqueda en línea de Power Query. Esto se debe a las actualizaciones del índice de búsqueda, que pueden tardar hasta cinco minutos en completarse.

Para buscar y usar consultas compartidas con Power Query:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Power BI desde Power Query. En Excel, vaya a la pestaña POWER QUERY y haga clic en Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, haga clic en Iniciar sesión y escriba la información de la cuenta profesional con la que se registró en Power BI.

    Importante: Iniciar sesión en Power BI con su cuenta profesional le permite buscar y usar las consultas que se compartieron con los usuarios de la organización. Si no inicia sesión en Power BI, no podrá buscar las consultas compartidas en la organización desde Power Query.

  2. En la pestaña POWER QUERY, haga clic en Búsqueda en línea.

  3. Al hacer clic en búsqueda en línea, la cinta de búsqueda y el panel búsqueda en línea aparecen que le permiten aplicar un ámbito y filtrar la búsqueda de consultas.

    Nota:  No es obligatorio definir el ámbito de la búsqueda de consultas y filtrarla, pero hacerlo ayuda a restringir la búsqueda para obtener resultados rápidos. Si no quiere definir el ámbito ni usar parámetros de filtrado, puede escribir directamente la palabra clave de búsqueda sin ningún parámetro de refinamiento en el cuadro del panel Búsqueda en línea y presionar ENTRAR o hacer clic en Icono Buscar .

    1. Seleccione el ámbito de la búsqueda de consultas en el área Ámbito de la cinta de opciones Búsqueda o en la lista desplegable del panel Búsqueda en línea. Las opciones son:

      • Todos: Busque en todos los orígenes, incluidas las consultas compartidas por usted, y consultas compartidas por otros usuarios de la empresa. Esta es la selección predeterminada.

      • Mis compartidas: buscar solo las consultas compartidas por usted.

      • Organización: buscar solo las consultas compartidas dentro de la organización con Power Query.

    2. Refine la búsqueda de consultas en función de los parámetros siguientes en el área Restringir de la cinta de opciones Buscar:

      • Nombre: refina la búsqueda en función del nombre de consulta.

      • Descripción: refina la búsqueda en función de la descripción de la consulta.

      • De: refina la búsqueda para que devuelva solamente los resultados de las consultas compartidas por el alias o la cuenta de usuario que especifique.

      • Origen de datos: refina la búsqueda para que devuelva solamente los resultados del origen de datos subyacente con el nombre que especifique.

      • Última modificación: refina la búsqueda en función de la fecha en la que la consulta se modificó por última vez. Puede seleccionar un intervalo de tiempo especificado previamente en la lista desplegable, desde Hoy hasta Último año.

      • Nombres de columna: refina la búsqueda para que devuelva solamente los resultados de las columnas con los nombres que especifique.

      • Certificadas: refina la búsqueda para que devuelva las consultas certificadas.

        Al hacer clic en un parámetro de refinamiento, la cinta de búsqueda inyecta la palabra clave de parámetro en el cuadro del panel búsqueda en línea. También puedes escribir una palabra clave de refinamiento manualmente en el cuadro de búsqueda y, a continuación, especificar el valor necesario para la palabra clave en el cuadro en el panel búsqueda en línea.

        Por ejemplo, para buscar consultas compartidas dentro de la organización que tengan la palabra "muestra" en su nombre, haga clic en organización en el área del ámbito y, a continuación, haga clic en nombre en el área restringida de la cinta de búsqueda. Esto establece el ámbito y inyecta la palabra clave de name:(name) para filtrar los resultados por nombre en el cuadro de búsqueda del panel búsqueda en línea.

        A continuación, escriba "ejemplo" para la palabra clave Name como name:(Sample)y, a continuación, presione Entrar o haga clic en Icono Buscar para buscar consultas compartidas. Cuando la búsqueda está en curso, puede hacer clic en la x en el cuadro de búsqueda si desea detener la búsqueda.

        Los resultados de la búsqueda se muestran en el panel Búsqueda en línea.

        Panel Búsqueda en línea de Power Query

  4. En Power Query se almacena un historial de las búsquedas de consultas realizadas por usted. Puede hacer clic en Búsquedas recientes en la cinta de opciones Búsqueda para ver rápidamente y seleccionar una de las búsquedas de consultas realizadas.

  5. Al situar el mouse sobre el nombre de la consulta compartida, o hacer clic en él, en los resultados de la búsqueda, verá una vista previa de la consulta compartida en el panel de la izquierda.

    Vista previa de la consulta compartida

    La pantalla de vista previa muestra una instantánea de los datos a los que hace referencia la consulta, las columnas del conjunto de datos, la marca de tiempo de la última modificación, el usuario que compartió la consulta y el vínculo a la documentación, si la consulta proporciona esta información. Puede hacer clic en el nombre de la columna en el cuadro de diálogo de vista previa para ir a la columna de los datos correspondientes en la vista previa.

    Nota: Para las consultas compartidas en la organización, la instantánea de datos se muestra en la pantalla desplegable de vista previa solo si el usuario eligió incluir vistas previas al compartir inicialmente la consulta. Para obtener más información, consulte compartir consultas.

    Además, en esta pantalla se resaltan los valores de palabra clave especificados. Por ejemplo, la palabra “muestra” está resaltada. El resaltado de palabras clave está disponible en los metadatos de las consultas compartidas (como el título y la descripción) y en los datos subyacentes a los que hace referencia la consulta compartida.

  6. Haga clic en AGREGAR A HOJA DE CÁLCULO para importar en el libro, como una hoja nueva, los datos a los que hace referencia la consulta compartida. Como alternativa, puede hacer clic en FILTRAR Y DAR FORMA para mejorar aún más los datos a los que se hace referencia antes de importarlos en la hoja.

    • Si no tiene acceso a los orígenes de datos subyacentes a los que hace referencia la consulta compartida, aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá solicitar acceso a los orígenes de datos. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el vínculo solicitar acceso. En función de la configuración de la información de solicitud de acceso para el origen de datos, se le pedirá que envíe un correo electrónico a un alias o que solicite acceso a través de una dirección URL. Para obtener más información sobre cómo solicitar acceso a un origen de datos, vea solicitar acceso a orígenes de datos internos. Para obtener información sobre cómo configurar la información de solicitud de acceso de un origen de datos, vea ¿Qué es la administración de Power BI?.

    • Si los datos subyacentes de la consulta compartida están combinados (fusionados o anexados) con varios orígenes de datos, tendrá que especificar los niveles de privacidad para poder usar los datos combinados subyacentes en la consulta compartida. Para más información sobre los niveles de privacidad, consulte Niveles de privacidad.

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