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Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR

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Suponga que tiene una lista de números de ubicación de oficina y necesita saber qué empleados están en cada oficina. La hoja de cálculo es inmensa, por lo que puede pensar que es una tarea desafiante. En realidad, es bastante fácil hacer con una función de búsqueda.

Las funciones BUSCARV y BUSCARH , junto con Índice y coincidencia,son algunas de las funciones más útiles de Excel.

Nota: La característica Asistente para búsquedas ya no está disponible en Excel.

Este es un ejemplo de cómo usar BUSCARV.

=BUSCARV(B2,C2:E7,3,VERDADERO)

En este ejemplo, B2 es el primer argumento, es decir, un elemento de datos que la función necesita para funcionar. Para BUSCARV, el primer argumento es el valor que desea buscar. Este argumento puede ser una referencia de celda o un valor fijo como "Smith" o 21.000. El segundo argumento es el rango de celdas, C2-: E7, en el que se busca el valor que desea buscar. El tercer argumento es la columna del rango de celdas que contiene el valor que se busca.

El cuarto argumento es opcional. Escriba verdadero o falso. Si escribe verdadero o deja el argumento en blanco, la función devuelve una coincidencia aproximada del valor que especifique en el primer argumento. Si escribe falso, la función coincidirá con el valor proporcionado por el primer argumento. En otras palabras, dejar el cuarto argumento en blanco (o introducir verdadero) le da más flexibilidad.

Este ejemplo muestra cómo funciona la función. Cuando escribe un valor en la celda B2 (el primer argumento), BUSCARV busca las celdas en el rango C2: E7 (2º argumento) y devuelve la coincidencia aproximada más cercana de la tercera columna del rango, columna E (tercer argumento).

Un uso típico de la función BUSCARV

El cuarto argumento está vacío, por lo que la función devuelve una coincidencia aproximada. Si no es así, tendría que escribir uno de los valores en las columnas C o D para obtener un resultado.

Cuando esté familiarizado con BUSCARV, la función BUSCARH es igualmente fácil de usar. Escribe los mismos argumentos, pero busca en filas en lugar de en columnas.

Usar índice y COINCIDIr en lugar de BUSCARV

Existen ciertas limitaciones con el uso de BUSCARV: la función BUSCARV solo puede buscar un valor de izquierda a derecha. Esto significa que la columna que contiene el valor que busca siempre debe ubicarse a la izquierda de la columna que contiene el valor devuelto. Ahora, si la hoja de cálculo no se crea de esta manera, no use BUSCARV. En su lugar, usa la combinación de las funciones inDICE y COINCIDIr.

En este ejemplo se muestra una pequeña lista donde el valor que deseamos buscar, Chicago, no está en la columna situada más a la izquierda. Por lo tanto, no podemos usar BUSCARV. En su lugar, usaremos la función COINCIDIR para encontrar Chicago en el rango B1:B11. Se encuentra en la fila 4. A continuación, INDICE usa ese valor como el argumento de búsqueda, y encuentra la población de Chicago en la 4a columna (columna D). La fórmula usada se muestra en la celda A14.

Para obtener más ejemplos de cómo usar inDICE y COINCIDIr en lugar de BUSCARV, consulte el artículo https://www.mrexcel.com/Excel-Tips/Excel-VLOOKUP-index-Match/ por Bill Jelen, MVP de Microsoft.

Inténtelo

Si desea experimentar con funciones de búsqueda antes de intentarlo con sus propios datos, aquí tiene algunos datos de ejemplo.

Ejemplo de BUSCARV en el trabajo

Copie los siguientes datos en una hoja de cálculo en blanco.

Sugerencia: Antes de pegar los datos en Excel, establezca los anchos de columna para las columnas a a C en 250 píxeles y haga clic en ajustar texto (pestañaInicio, grupo alineación ).

Densidad

Viscosidad

Temperatura

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

valor

Formula

Descripción

Resultado

=BUSCARV(1,A2:C10,2)

Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0,946, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila.

2,17

=BUSCARV(1,A2:C10,3,VERDADERO)

Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0,946, y después devuelve el valor de la columna c en la misma fila.

100

=BUSCARV(0.7,A2:C10,3,FALSO)

Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,7 en la columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta, devuelve un error.

#N/A

=BUSCARV(0.1,A2:C10,2,VERDADERO)

Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la columna A. Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la columna A, devuelve un error.

#N/D

=BUSCARV(2,A2:C10,2,VERDADERO)

Usando una coincidencia aproximada, busca el valor 2 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 2 en la columna A, que es 1,29, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila.

1,71

Ejemplo de BUSCARH

Copie todas las celdas de esta tabla y péguelas en la celda A1 de una hoja de cálculo en blanco de Excel.

Sugerencia: Antes de pegar los datos en Excel, establezca los anchos de columna para las columnas a a C en 250 píxeles y haga clic en ajustar texto (pestañaInicio, grupo alineación ).

Ejes

Cojinetes

Pernos

cuatro

cuatro

9

3,5

7

7

6,0

9

279

Fórmula

Descripción

Resultado

=CONSULTAH("Ejes"; A1:C4; 2; VERDADERO)

Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que está en la misma columna (columna A).

cuatro

=CONSULTAH("Cojinetes"; A1:C4; 3; FALSO)

Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (columna B).

7

=CONSULTAH("B"; A1:C4; 3; VERDADERO)

Busca B en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna. Debido a que no se encuentra una coincidencia exacta para "B", se usa el siguiente valor menor que "B" en la fila 1: "Ejes". en la columna A.

3,5

=CONSULTAH("Pernos", A1:C4, 4)

Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que está en la misma columna (columna C).

279

=CONSULTAH(3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, VERDADERO)

Busca el número 3 en la constante matricial de tres filas y devuelve el valor de la fila 2 en la misma columna (en este caso, la tercera). Hay tres filas de valores en la constante matricial, cada una separada por punto y coma (;). Debido a que se encuentra "c" en la fila 2 y en la misma columna que 3, se devuelve "c".

c

Ejemplos de índice y coincidencia

Este último ejemplo emplea las funciones inDICE y COINCIDIr en conjunto para devolver el número de factura más antiguo y su correspondiente fecha para cada una de las cinco ciudades. Dado que la fecha se devuelve como un número, usamos la función texto para aplicarle el formato de fecha. La función inDICE usa en realidad el resultado de la función COINCIDIr como argumento. La combinación de las funciones inDICE y COINCIDIr se usa dos veces en cada fórmula: en primer lugar, para devolver el número de factura y, a continuación, para devolver la fecha.

Copie todas las celdas de esta tabla y péguelas en la celda A1 de una hoja de cálculo en blanco de Excel.

Sugerencia: Antes de pegar los datos en Excel, establezca los anchos de columna para las columnas a a D en 250 píxeles y haga clic en ajustar texto (pestañaInicio, grupo alineación ).

Factura

Ciudad

Fecha de la factura

Factura más temprana por ciudad, con fecha

3115

Atlanta

7/4/12

="Atlanta = "&INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Atlanta",$B$2:$B$33,0),1)& ", Fecha de factura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Atlanta",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3137

Atlanta

9/4/12

="Austin = "&INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Austin",$B$2:$B$33,0),1)& ", Fecha de factura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Austin",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3154

Atlanta

11/4/12

="Dallas = "&INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Dallas",$B$2:$B$33,0),1)& ", Fecha de factura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Dallas",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3191

Atlanta

21/4/12

="Nueva Orleans = "&INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Nueva Orleans",$B$2:$B$33,0),1)& ", Fecha de factura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Nueva Orleans",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3293

Atlanta

25/4/12

="Tampa = "&INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Tampa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Fecha de factura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,COINCIDIR("Tampa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3331

Atlanta

27/4/12

3350

Atlanta

28/4/12

3390

Atlanta

1/5/12

3441

Atlanta

2/5/12

3517

Atlanta

8/5/12

3124

Austin

9/4/12

3155

Austin

11/4/12

3177

Austin

19/4/12

3357

Austin

28/4/12

3492

Austin

6/5/12

3316

Dallas

25/4/12

3346

Dallas

28/4/12

3372

Dallas

1/5/12

3414

Dallas

1/5/12

3451

Dallas

2/5/12

3467

Dallas

2/5/12

3474

Dallas

4/5/12

3490

Dallas

5/5/12

3503

Dallas

8/5/12

3151

Nueva Orleans

9/4/12

3438

Nueva Orleans

2/5/12

3471

Nueva Orleans

4/5/12

3160

Tampa

18/4/12

3328

Tampa

26/4/12

3368

Tampa

29/4/12

3420

Buenos Aires

1/5/12

3501

Tampa

6/5/12

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