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Hay varias opciones de búsqueda y filtrado para ayudarle a encontrar mensajes, personas, archivos y otra información compartida en Teams.

Inicie cualquier búsqueda desde el cuadro de búsqueda de la parte superior de Teams. Cuando escriba una palabra o un nombre, Teams mostrará los resultados relacionados. Elija uno de los elementos sugeridos o presione Entrar para obtener una lista completa.

Verá una página de búsqueda con una lista en el lado izquierdo de Teams. Elija uno de los elementos para obtener una vista completa del elemento.

Buscar en la ubicación actual con Ctrl+F

Presione Ctrl+F (cmd+F en macOS) para buscar mensajes en un chat o canal determinado en Teams.

  1. Elija el área en la que desea buscar (por ejemplo, un chat reciente o el canal General dentro de un equipo).

  2. Presione Ctrl+F seguido de los términos de búsqueda y, después, presione Entrar. Los resultados de la búsqueda se mostrarán desde dentro de esa conversación de canal o chat.

  3. Elija cualquiera de los resultados disponibles y Teams se desplazará hacia arriba hasta la ubicación de ese mensaje en particular.

Buscar chats individuales o grupales

Escriba el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda. Verá su nombre y los chats grupales en la lista. Seleccione su nombre para ir a su chat uno a uno con ellos o elija un chat grupal para continuar donde lo dejó.

Buscar nombre o grupo

Busque chats grupales por el nombre del chat (si tiene uno) o por el nombre de los participantes del chat. 

Buscar equipos y canales

Busque un equipo o canal por su nombre en el cuadro de búsqueda. Seleccione la opción sugerida en la lista para ir directamente al equipo o al canal. 

Buscar mensajes

Empiece a escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda y presione Entrar. Se mostrará una lista de resultados que incluyen la palabra clave.

Buscar mensajes

Búsqueda con ámbito en Viva Connections

Si su organización ha habilitado Viva Connections, puede definir el ámbito de la búsqueda en función de los resultados de su experiencia de Connections. Seleccione la barra de búsqueda en Viva Connections y mientras escribe, se le ofrecerá la opción "Buscar en Viva Connections" (o el nombre que su organización eligió para Connections), además de poder buscar en Teams. Seleccione un resultado de búsqueda para ir a la experiencia de Connections (o Teams) correspondiente.

Imagen que muestra cómo se usa la búsqueda por ámbito en el cuadro de búsqueda de Teams mientras se accede a Viva Connections.

Notas: 

  • Viva Connections está disponible para todos los usuarios del plan empresarial de Microsoft 365 o Office 365.

  • Actualmente, la búsqueda con ámbito solo está disponible en la versión clásica de Teams para todos los clientes. Está previsto que una actualización futura lleve esta característica al nuevo cliente de Teams.

  • La búsqueda por ámbito en el nuevo cliente de Teams no está disponible para los clientes de GCC y GCC High y estará disponible en una actualización futura.

Filtrar los resultados

Después de escribir los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda, use las pestañas Mensajes, Personas o Archivos encima de los resultados para refinar la búsqueda. Después de realizar la selección inicial, aparecerá otro nivel de filtros, lo que proporciona una opción de búsqueda para obtener resultados más granulares.

Por ejemplo, si selecciona Mensajes, puede filtrar por quién es el mensaje, dónde está el mensaje y mucho más. 

Buscar con filtro

Usar modificadores de búsqueda 

Para obtener resultados de búsqueda más completos en los mensajes, use KQL (Keyword Query Language). Los siguientes son los modificadores compatibles con Teams:

Nota: Recuerde que no hay espacio entre los dos puntos y los términos de búsqueda.

  • De:Nombre de la persona

  • In:Channel or group chat name

  • Subject:palabra clave de un mensaje de canal con una línea de asunto

  • Enviado:Fecha

Sugerencias de búsqueda de los profesionales

  • Use un asterisco * para obtener resultados de las palabras con un prefijo coincidente. Escriba las primeras letras de una palabra seguidas inmediatamente por un asterisco. Por ejemplo, escriba "serv*" en el cuadro de búsqueda y obtendrá resultados para todas las palabras que empiecen por esas cuatro letras (servidor, servicio, etc.).

  • Use comillas para buscar una coincidencia exacta en una palabra o frase. Ejemplo: "presupuesto anual".

  • El cuadro de búsqueda también admite ciertas correcciones ortográficas y coincidencias de alias para las búsquedas de personas.

Nota: Para obtener más información sobre el uso de KQL, consulta la documentación del desarrollador en Referencia de la sintaxis del Lenguaje de consulta de palabras clave (KQL).

Filtrar la fuente de actividades

En la fuente Actividad , seleccione Filtrar Botón Filtro para escribir una palabra clave. Seleccione Más opciones Botón Más opciones para mostrar ciertos tipos de mensajes, como los no leídos, los @mentions, las respuestas y los "Me gusta". 

Para ver solo tu actividad, selecciona Fuente en la parte superior y, a continuación, Selecciona Mi actividad.

Buscar los mensajes guardados

Para guardar un mensaje, seleccione Más opciones Botón Más opciones > Guardar este mensaje Icono Guardar mensaje en Teams.

Para ver una lista de los mensajes guardados, seleccione su imagen de perfil en la esquina superior derecha de Teams y, a continuación, elija Guardado. O bien, usa el comando de acceso directo /guardado en el cuadro de búsqueda.

Mensajes guardados

Pulse Buscar Botón Buscar y escriba un término o frase de búsqueda. Pulse Mensajes o Personas para restringir los resultados.

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