Buscar los registros con los valores superiores o inferiores en un grupo o campo

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En este artículo se explica cómo usar una consulta de valores superiores en Access para buscar los valores superiores o inferiores en un conjunto de registros. Las consultas de valor superior se usan para responder a una variedad de preguntas empresariales, como qué productos se venden bien y cuáles no.

¿Qué desea hacer?

Comprender las consultas de valor superior

Buscar los registros que contengan valores superiores o inferiores

Buscar los valores superiores o inferiores de registros en categorías o grupos

Buscar los registros que contengan valores superiores e inferiores

Comprender las consultas de valor superior

Usa una consulta de valores superiores cuando necesita buscar registros que contengan los valores superiores o inferiores en un campo de tabla. Puede usar una consulta de valor superior para responder a los siguientes tipos de preguntas.

  • ¿Cuál es el producto más o menos costoso?

  • ¿Qué tres empleados tienen los próximos cumpleaños?

  • ¿Qué divisiones generaron la mayor o menor ventas durante el año actual?

  • ¿Qué productos representan el cinco por ciento superior o inferior de las ventas?

  • ¿Qué productos de cada categoría de producto representan el cinco por ciento superior o inferior de las ventas?

En pocas palabras, una consulta de valores superiores ordena y después filtra los datos para que devuelvan los valores superiores o inferiores de un campo. Puede usar las consultas de valores superiores para buscar valores numéricos (incluyendo monedas) y valores de fecha.

El proceso de creación de una consulta de valores superiores sigue estos pasos generales:

  • Cree una consulta de selección o una consulta de totales.

    Use una consulta de selección para buscar valores superiores o inferiores en una tabla. Usa una consulta de totales para buscar los valores superiores o inferiores en una o varias categorías. Por ejemplo, si desea responder a una pregunta como "lo que es el producto más o menos caro", empiece por crear una consulta de selección. Para responder a una pregunta como "Qué productos de cada categoría de producto representan el cinco por ciento superior o inferior de las ventas", usa una consulta de totales. Además, puede usar cualquier tipo de consulta para buscar los valores superiores e inferiores en un grupo de registros o en registros que se dividen en categorías.

  • Aplicar un criterio de ordenación a la consulta.

  • Aplicar otros criterios a la consulta.

  • Especifique el número de registros que desea que devuelva la consulta. Puede especificar un porcentaje, como el 5% superior de los valores de un campo, o puede especificar un número fijo, como los 10 valores superiores de un campo.

Elegir entre una consulta de valores superiores y un filtro

Para determinar si debe crear una consulta de valores superiores o aplicar un filtro, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si desea devolver los registros que contengan los valores más altos o más bajos de un campo y no conoce el valor exacto del campo superior o inferior (o no importa), cree una consulta de valores superiores.

  • Si desea devolver todos los registros en los que el valor de un campo coincida, o sea menor o mayor que un valor en el que esté interesado, aplique un filtro. Por ejemplo, para ver los productos con precios entre $50 y $100, aplique un filtro. En esta ilustración se muestra un filtro de ejemplo en la vista Diseño de la consulta y los resultados que este filtro puede producir:

    Productos que cuestan entre $50 y $100

    Para obtener más información sobre cómo crear y usar filtros, vea el artículo aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access.

Reglas para crear y usar consultas de valores superiores

Cuando proceda, recuerde que, independientemente del tipo de consulta (una consulta de selección o una consulta de totales), debe usar campos que contengan datos descriptivos, como nombres de productos o empleados, y un campo que contenga los valores superiores o inferiores que desee buscar, como un precio o un da campo te. Puede usar más de un campo de datos y, si usa una consulta de totales, los campos de datos normalmente deben incluir información de categoría, como un campo ciudad o país o región. Puede omitir los datos de categoría solo cuando cree una consulta de totales que se ejecute en todos los registros, como "Mostrar el cinco por ciento superior de los pedidos más caros". Además, puede usar una consulta de selección o de totales para buscar los valores superiores e inferiores en un grupo de registros o registros que se dividen en categorías. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, vea la sección Buscar los valores superiores o inferiores de registros en categorías o grupos, más adelante en este artículo.

Buscar los registros que contengan valores superiores o inferiores

En los pasos de esta sección se explica cómo crear una consulta de valores superiores básica y una consulta más avanzada. Los primeros pasos muestran las partes básicas de una consulta de valores superiores, mientras que en la segunda sección se explica cómo buscar los próximos cumpleaños de los empleados. Los pasos usan la siguiente tabla de ejemplo:

Apellido

Nombre

Dirección

Ciudad

País o región

Fecha de nacimiento

Fecha de contratación

Bernabé

Josh

Rodeo de la Cruz 477

Caracas

Venezuela

5 de febrero de 1968

10 de junio de 1994

Santos

David

Carlos Pellegrini 1263

San Cristóbal

Venezuela

22 de mayo de 1957

22 de noviembre de 1996

Picó

Parra

3122 452-454. S.W.

I. de Margarita

Venezuela

11 de noviembre de 1960

11 de marzo de 2000

Dosil

Jean Andrés

Av. Benavides 4858

Lima

Reino Unido

22 de marzo de 1964

22 de junio de 1998

Precio

Juliano

Av. de la Constitución 2222

Ciudad de México

México

5 de junio de 1972

05-ENE-2002

Portillo

Cristina

3122 452-454 St.

Seattle

Venezuela

23 de enero de 1970

23 de abril de 1999

Riley

Minimiza

Cerrito 333

Buenos Aires

Venezuela

14 de abril de 1964

14 de octubre de 2004

Barrera

María

2 nariz Pkwy

Portland

Venezuela

29 de octubre de 1959

29 de marzo de 1997

Dosil

Jean Andrés

Av. Benavides 4858

Lima

Reino Unido

22 de marzo de 1964

20-Jun-1998

Si lo desea, puede escribir los datos manualmente en esta tabla de ejemplo o puede copiar esta tabla en un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, y después importar la hoja de cálculo resultante a una tabla de Access.

Nota: Si no tiene un programa de hoja de cálculo, puede copiar los datos de ejemplo en un editor de texto, como el Bloc de notas. Para obtener más información sobre cómo importar datos de texto, vea el artículo importar o vincular a los datos de un archivo de texto.

Crear una consulta de valores superiores básica

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

  2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga clic en la tabla que desea usar en la consulta, haga clic en Agregar para colocar la tabla en la cuadrícula de diseño y, a continuación, haga clic en cerrar.
    o bien haga
    doble clic en la tabla.
    Si usa los datos de ejemplo, agregue la tabla empleados a la consulta.

  3. Agregue los campos que quiera usar en la consulta a la cuadrícula de diseño. Puede hacer doble clic en cada campo o arrastrar y colocar cada campo en una celda en blanco de la fila campo .
    Si usa la tabla de ejemplo, agregue los campos nombre, apellidos y fecha de nacimiento.

  4. En el campo que contiene los valores superiores o inferiores (el campo fecha de nacimiento, si usa la tabla de ejemplo), haga clic en la fila ordenar y seleccione ascendente o descendente.
    Si el campo de valores contiene números, como precios o cifras de ventas, el criterio de ordenación ascendente devuelve los valores más bajos y el criterio de ordenación descendente devuelve los valores más altos. Si el campo de valores contiene fechas, el criterio de ordenación descendente devuelve la fecha más reciente, mientras que ascendente devuelve la fecha más antigua.

    Importante: Debe establecer la fila ordenar en ascendente o descendente solo para los campos que contienen los valores superiores o inferiores. Si especifica un criterio de ordenación para un campo que no sea el campo que contiene los valores superiores o inferiores (por ejemplo, NombreProducto en lugar de precio), la consulta no devolverá los resultados que desee.

  5. En la pestaña diseño , en el grupo configuración de consultas , haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a volver (la lista de valores superiores ) y escriba el número o el porcentaje de los registros que desea ver, o bien seleccione una opción de la lista.

  6. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en la vista Hoja de datos.

  7. Guarde la consulta y manténgala abierta para usarla en los siguientes pasos.

Puede ver que este tipo de consulta de valores superiores puede responder a las preguntas básicas, por ejemplo, quién es la persona más antigua o más joven de la empresa. En los pasos siguientes se explica cómo usar expresiones y otros criterios para agregar potencia y flexibilidad a la consulta. Los criterios que se muestran en el siguiente paso devuelven los siguientes tres cumpleaños de empleado.

Agregar criterios a la consulta

Nota: En estos pasos se da por hecho que usará la consulta descrita en la sección anterior.

  1. Abra, en la vista Diseño, la consulta que creó en los pasos anteriores.

  2. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la columna situada a la derecha de la columna fecha de nacimiento, copie y pegue o escriba la expresión expr1: DatePart("m", [fecha de nacimiento]). La función ParcFecha extrae la parte correspondiente al mes del valor en el campo fecha de nacimiento.

  3. A la derecha de la columna que contiene la expresión, copie y pegue o escriba la expresión expr2: ParcFecha("d", [fecha de nacimiento]). En este caso, la función ParcFecha extrae la parte del día del valor en el campo fecha de nacimiento.

  4. DesActive las casillas de verificación de la fila Mostrar para cada expresión y, a continuación, haga clic en la celda ordenar de cada expresión y seleccione ascendente.

  5. Opcionalmente, puede especificar criterios para limitar el ámbito de la consulta. Al especificar criterios, la consulta ordena solo los registros que cumplen los criterios y identifica los valores de campo superiores o inferiores en la lista ordenada.
    Para continuar con los datos de ejemplo, en la fila criterios del campo fecha de nacimiento, escriba o copie y pegue esta expresión:

    Mes ([fecha de nacimiento]) > mes (fecha ()) o mes ([fecha de nacimiento]) = mes (fecha ()) y día ([fecha de nacimiento]) >Day (fecha ())

    Esta expresión hace lo siguiente: el mes ([FechaNacimiento]) > mes (fecha ()) comprueba la fecha de nacimiento de cada empleado para ver si cae en un mes futuro y, si es verdadero, incluye esos registros en la consulta. El mes ([FechaNacimiento]) = mes (fecha ()) y día ([FechaNacimiento]) parte de >Day (fecha ()) de la expresión comprueba las fechas de nacimiento que tienen lugar en el mes actual para ver si la fecha de nacimiento cae o es posterior la fecha actual. Si esa condición es verdadera, la función incluye esos registros en los resultados de la consulta. En Resumen, esta expresión omite los registros en los que la fecha de nacimiento cae entre el 1 de enero y la fecha en la que se ejecuta la consulta.

    Para ver más ejemplos de expresiones de criterios de consulta, vea el artículo ejemplos de criterios de consulta.

  6. En la pestaña diseño , en el grupo configuración de consultas , haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a volver (la lista de valores superiores ) y escriba el número o el porcentaje de los registros que desea ver, o bien seleccione una opción de la lista.

  7. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en la vista Hoja de datos.

Si la consulta devuelve más registros de lo esperado

Si los datos contienen registros que comparten un valor de fecha, es posible que la consulta de valores superiores devuelva más datos de lo esperado. Por ejemplo, puede diseñar una consulta de valores superiores para recuperar tres registros de empleados, pero en realidad verá cuatro porque "Wilson" y "Edwards" comparten un cumpleaños. Este tipo de consulta devuelve todos los valores superiores, independientemente de cuántos registros tengan esos valores. Para excluir valores duplicados, puede establecer una propiedad denominada valores únicos en . Para obtener información sobre cómo usar esa propiedad, vea la sección si ve registros duplicados, más adelante en este artículo.

Apellidos

FechaNacimiento

Johnson

9/26/1968

Jacobsen

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Si la consulta devuelve menos registros de lo esperado

Suponga que diseña una consulta para devolver los cinco registros superiores o inferiores de un campo, pero solo ve tres de los registros. Como regla general, este tipo de problema se resuelve abriendo la consulta en la vista Diseño y revisando la fila criterios en la cuadrícula de diseño para criterios que son más restrictivos que los previstos. Para obtener más información sobre los criterios, vea el artículo ejemplos de criterios de consulta.

Si ve registros duplicados

Si una consulta de valores superiores devuelve duplicados, las tablas subyacentes contienen registros duplicados o parece que los registros están duplicados porque la consulta no incluye los campos que pueden distinguir entre los registros. Por ejemplo, aquí tiene una consulta que muestra los cinco pedidos que se enviaron recientemente, junto con el nombre del vendedor que controló la transacción.

ShippedDate

Comercial

11/12/2004

López

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

López

El tercer y el cuarto registro parecen duplicados, pero es posible que el vendedor osada controlado dos pedidos diferentes que se enviaron el mismo día.

Dependiendo de sus requisitos, puede seguir uno de estos dos pasos para evitar que se devuelvan registros duplicados. Puede cambiar el diseño de la consulta para agregar campos que le ayuden a distinguir los registros, como los campos IdPedido e IdCliente. O bien, si es suficiente para ver solo uno de los registros duplicados, puede mostrar solo los registros distintos si establece la propiedad valores únicos de la consulta en . Para establecer esta propiedad, en la vista Diseño de la consulta, presione F4 para mostrar la hoja de propiedades de la consulta, busque la propiedad valores únicos y establezca su valor en .

Para obtener más información sobre cómo tratar los registros duplicados, vea el artículo buscar registros duplicados con una consulta.

Principio de página

Buscar los valores superiores o inferiores de registros en categorías o grupos

Los valores superiores o inferiores de los registros que se encuentran en grupos se encuentran al crear una consulta de totales. Cuando proceda, recuerde que, de forma predeterminada, una consulta de totales puede incluir solo el campo o los campos que contienen los datos del grupo, como un campo "categorías", y el campo que tiene los valores superiores o inferiores, como el campo "precio". Las consultas de totales no pueden incluir otros campos que describan los elementos de una categoría. Sin embargo, puede crear una segunda consulta que incluya campos de la consulta de totales, además de campos de otras tablas que contengan datos descriptivos.

Por ejemplo, suponga que tiene una tabla de productos y asigna cada producto a una categoría, como juegos de mesa, rompecabezas, etc. Si crea una consulta de totales para identificar el producto más caro de cada categoría, la consulta solo puede incluir el campo o los campos que contienen los datos de categoría y el campo que contiene los datos de precio. Para este ejemplo, suponga un campo llamado nombre de categoría y un campo llamado precio. Cuando se ejecuta este tipo de consulta, Access anexa "MaxOf" o "MinOf" (dependiendo de la función que elija) al principio del campo Price, del siguiente modo:

Nombre de categoría

MáxDePrecio

Juegos de mesa

55,00 $

Puzles

$43,90

Juegos de PC

$263,50

Muñecos

81,00 $

...

...

La consulta de totales no puede incluir otros campos que ayuden a describir el producto (y, por lo tanto, facilitar la comprensión de los datos), como los nombres de producto o los nombres de los proveedores, como por ejemplo:

Nombre de categoría

MáxDePrecio

Nombre del producto

Nombre del proveedor

Juegos de mesa

$55,000

Diversión con C++

Proseware, Inc.

Puzles

$43,90

Diagrama de base de datos relacional

Lucerne Publishing

Juegos de PC

$263,50

Apasionados de la informática y criaturas mitológicas

Litware, Inc.

Muñecos

81,00 $

Figura de acción Programador

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Si quiere ver esos datos descriptivos, puede crear una segunda consulta de selección que combine los campos de la consulta de totales con los campos de datos adicionales.

En los pasos de esta sección se explica cómo crear una consulta de totales y una consulta de selección necesaria para identificar los productos más caros de cada conjunto de categorías. En los pasos se supone el uso de las siguientes tablas de ejemplo:

La tabla categorías

CategoryID

Nombre de categoría

Descripción

1

Juegos de mesa

Todas las edades y los niveles de habilidad

2

Puzles

Rompecabezas, rompecabezas de Word, juguetes de rompecabezas

3

Juegos de PC

Todas las consolas y niveles de habilidad

4

Muñecos

Figuras de acción, muñecos de moda

5

Material deportivo

Bolas, ropa, redes

6

Modelos/Pasatiempos

Aviones, automóviles, trenes

La tabla proveedores

Iddeproveedor

Nombre del proveedor

1

Prepara

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Lucerne Publishing

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Importadores de todo el mundo

9

Wingtip Toys

10

Importadores de todo el mundo

11

Litware, Inc.

2007

Vídeo Southridge

La tabla Productos

Nombre del producto

Iddeproveedor

CategoryID

Precio

Figura de acción Programador

7

4

12,95 $

Diversión con C++

6

1

15,85 $

Diagrama de base de datos relacional

3,5

2

22,50 $

El chip mágico

3

2

32,65 $

Al! ¡ El juego!

1

1

22,95 $

Apasionados de la informática y criaturas mitológicas

11

3

78,50 $

Ejercicios para aficionados a los ordenadores El DVD.

cuatro

5

14,88 $

Pizza voladora definitiva

2

5

36,75 $

Unidad de disquete de 5,25 pulgadas externa (escala de 1:4)

8

6

65,00 $

Figura sin acción para administradores

9

4

78,88 $

Tristeza

2007

3

53,33 $

Cree su propio teclado

1

6

77,95 $

Nota: En los pasos también se supone una relación de uno a varios entre las tablas categorías y productos, y la misma entre las tablas proveedores y productos. En este caso, las tablas comparten los campos SupplierID y CategoryID. La consulta de totales que se describe en las siguientes secciones no funcionará sin las relaciones.

Crear la consulta de totales

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

  2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccione las tablas con las que quiera trabajar, haga clic en Agregar y, después, haga clic en Cerrar cuando haya terminado de agregar las tablas.
    -o bien
    haga doble clic en las tablas que desea usar y, a continuación, haga clic en cerrar. Cada tabla aparece en la cuadrícula de diseño. Si usa las tablas de ejemplo enumeradas anteriormente, agregue las tablas categorías y productos.

  3. Haga doble clic en los campos de tabla que quiera usar en la consulta.
    En este punto, asegúrese de que agrega solo los campos de grupo y el campo de valor a la consulta. Si usa los datos de ejemplo enumerados en la tabla anterior, agregue el campo Nombre de categoría de la tabla categorías y el campo precio de la tabla productos.

  4. Opcionalmente, puede especificar un criterio para limitar el ámbito de la consulta.
    Solo los registros que cumplan los criterios se ordenarán y los valores de los campos superior e inferior se identificarán en esta lista ordenada. Por ejemplo, para excluir productos de la categoría Deportes, agregue esta expresión a la fila criterios del campo Nombre de categoría: <> "Sports".
    Para ver más ejemplos de expresiones de criterios de consulta, vea el artículo ejemplos de criterios de consulta.

  5. ConVierta la consulta en una consulta de totales.

    1. En la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Totales.

      Aparece la fila total en la cuadrícula de diseño.

  6. Asegúrese de que la celda total de cada campo de grupo está establecida en Agrupar pory, a continuación, establezca la celda total del campo de valor (el campo que contiene los valores superiores o inferiores) en máx o mín.
    Si selecciona máx devuelve el valor mayor de un campo numérico y el valor de fecha u hora más reciente en un campo de fecha y hora. Si selecciona mín devuelve el valor menor de un campo numérico y el valor de fecha u hora más antiguo en un campo de fecha y hora. Si usa los datos de ejemplo, establezca la celda total del campo Nombre de categoría en Agrupar pory la celda total del campo precio a máx o mín.

  7. En la pestaña diseño , en el Grupo herramientas , asegúrese de que la lista devuelta está establecida en todosy, a continuación, haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en la vista Hoja de información.

    Nota: Según la función que eligió en el paso 7, Access cambia el nombre del campo de valor de la consulta a MaxOfnombredecampo o MinOfFieldName. Si usa las tablas de ejemplo, Access cambia el nombre del campo a MáxDePrecio o MínDePrecio.

  8. Guarde la consulta y vaya a los pasos siguientes.

La consulta no devuelve nombres de producto ni ninguna otra información sobre los productos. Para ver los datos adicionales, debe crear una segunda consulta que incorpore la consulta que acaba de crear. En los pasos siguientes se explica cómo crear esta segunda consulta.

Crear una segunda consulta para ver más datos

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

  2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga clic en la pestaña consultas y, a continuación, haga doble clic en la consulta de totales creada en la sección anterior.

  3. Haga clic en la pestaña tablas y agregue las tablas que usó en la consulta de totales además de todas las tablas que contengan los demás datos relacionados que desee ver.
    Si usa las tablas de ejemplo anteriormente enumeradas, agregue las tablas categorías, productos y proveedores a la nueva consulta.

  4. Combine los campos de la consulta de totales con sus campos correspondientes en las tablas principales. Para ello, arrastre cada campo de la consulta de totales al campo correspondiente de la tabla.

    Si usa los datos de ejemplo, arrastre el campo Nombre de categoría de la consulta de totales al campo Nombre de categoría de la tabla categorías. A continuación, arrastre el campo MáxDePrecio hasta la consulta de totales hasta el campo precio de la tabla productos. Las combinaciones habilitan la nueva consulta de selección para reunir los datos de la consulta de totales y los datos de las otras tablas.

  5. En la ventana de la consulta de totales, haga doble clic en el asterisco para agregar la consulta completa a la cuadrícula de diseño y, a continuación, arrastre los campos adicionales de las otras tablas de la consulta.

    Si usa las tablas de ejemplo, haga doble clic en la consulta de totales que creó en la sección anterior y, a continuación, agregue los campos nombre del producto y proveedor de la tabla productos y proveedores, respectivamente.

  6. Opcionalmente, especifique un criterio de ordenación para una o más columnas.
    Por ejemplo, para mostrar las categorías en orden alfabético, establezca la celda ordenar de la columna Nombre de categoría en ascendente.

  7. En la pestaña Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

    Esto ejecuta la consulta y muestra los resultados en la vista Hoja de información.

Sugerencia: Si no desea que el encabezado de la columna precio aparezca como MáxDePrecio o MínDePrecio, abra la consulta en la vista Diseño y, en la columna precio de la cuadrícula, escriba Precio: MáxDePrecio o Precio: MínDePrecio. Esto hace que precio aparezca como encabezado de la columna en la vista Hoja de información.

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Buscar los registros que contengan valores superiores e inferiores

Las consultas que creó anteriormente en este artículo pueden devolver valores superiores o inferiores, pero no ambas. Si desea ver ambos conjuntos de valores en una vista única, tiene que crear dos consultas (una que recupere los valores superiores y otra que recupere los valores inferiores) y, después, combinar y almacenar los resultados en una sola tabla.

El proceso de buscar valores superiores e inferiores y mostrar los datos en una tabla sigue estos pasos generales:

  • Cree una consulta de valores superiores y una consulta de valores inferiores, o bien, si necesita agrupar los datos, cree consultas de totales que usen las funciones mín y máx .

  • ConVierta la consulta de valores superiores (o consulta de totales máxima) en una consulta de creación de tabla y ejecute esta consulta para crear una tabla nueva.

  • ConVierta la consulta de valores inferiores (o consulta de totales mín) en una consulta de datos anexados y ejecute esta consulta para anexar los registros a la tabla de valores superiores.

    Los pasos de estas secciones explican cómo crear la consulta.

    Nota: A menos que la base de datos esté firmada digitalmente o que se encuentre en una ubicación de confianza, Access le impedirá que ejecute las consultas de acción descritas aquí. Siga el primer conjunto de pasos para habilitar el contenido bloqueado antes de intentar crear la tabla de creación y anexar las consultas que se describen aquí.

    Habilitar el contenido de una base de datos

    • En la Barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.

    • Ejecute la consulta otra vez.

  • Cree las consultas de valores superiores e inferiores.

    Para conocer los pasos necesarios para crear una consulta de valores superiores o inferiores, vea la sección Buscar los registros con valores superiores o inferiores, anteriormente en este artículo. Si necesita agrupar los registros por categoría, vea la sección Buscar los valores superiores o inferiores de registros en categorías o grupos, anteriormente en este artículo.

  • Guarde cada consulta y deje abrir para usar en los pasos siguientes.

Crear la consulta de creación de tabla

  1. Con la consulta de valores superiores abierta en la vista Diseño:

    En el grupo Tipo de consulta de la pestaña Diseño, haga clic en Crear tabla.
    Aparecerá el cuadro de diálogo crear tabla .

  2. En el cuadro nombre de tabla , escriba un nombre para la tabla que guardará los registros superiores e inferiores. Por ejemplo, escriba registros superiores e inferioresy, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Cada vez que se ejecuta la consulta, en lugar de mostrar los resultados en la vista Hoja de datos, la consulta crea una tabla y reemplaza el valor superior por los datos actuales.

  3. Guarde y cierre la consulta.

Crear una consulta de datos anexados

  1. Abra la consulta de valores inferiores en la vista Diseño.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Anexar.

  3. En el cuadro de diálogo Anexar, escriba el mismo nombre que escribió en el cuadro de diálogo crear tabla .
    Por ejemplo, escriba registros superiores e inferiores y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cada vez que se ejecuta la consulta, en lugar de mostrar los resultados en la vista Hoja de datos, la consulta anexa los registros a la tabla de registros superior e inferior.

  4. Guarde y cierre la consulta.

Ejecutar las consultas

Ya está listo para ejecutar las dos consultas.

  • En el panel de navegación, haga doble clic en la consulta de valores superiores y haga clic en en los mensajes.

  • Haga doble clic en la consulta de valor inferior y haga clic en en los mensajes.

  • Abra la tabla registros superiores e inferiores en la vista Hoja de información.

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