Buscar en las notas de OneNote

Una de las principales ventajas de usar OneNote en lugar de los blocs de notas tradicionales es la posibilidad de poder realizar búsquedas rápidas en toda la información que ha recopilado y recuperar notas importantes a partir de los criterios que especifique. En lugar de tener que pasar y ojear páginas de papel, puede recuperar rápidamente cualquier dato que haya anotado. OneNote también le permite examinar las notas más recientes y buscar palabras en las notas de audio grabadas.

Buscar texto

Para buscar una palabra clave o frase en sus notas, incluso entre varios blocs de notas, haga lo siguiente:

  1. En el cuadro de búsqueda del extremo derecho de las pestañas de secciones, seleccione la flecha situada a la derecha del icono de lupa y, en la lista que aparecerá, elija Todos los blocs de notas.

    Nota: Si prefiere usar métodos abreviados de teclado, puede presionar Ctrl + T para expandir la búsqueda a todos los blocs de notas.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave o una frase.

    Use Buscar para buscar notas en cualquier lugar de OneNote.

  3. A medida que escriba, OneNote empieza a devolver resultados de página que coincidan con la palabra o frase de búsqueda. Elija un resultado de búsqueda para recuperar la nota coincidente.

  4. Cuando haya terminado la búsqueda, presione Esc.

Notas: 

  • Si desea precisar el ámbito de búsqueda, seleccione la flecha situada a la derecha del icono de la lupa y, en la lista que aparece. elija los criterios para limitar la búsqueda: Buscar en esta página, Esta sección, Este grupo de secciones, Este bloc, todos los blocs.

  • Para desplazarse con facilidad a través de un gran número de resultados de búsqueda, ajustar el ámbito u ordenar la búsqueda, puede anclar el panel de resultados. Basta con pulsar Alt + O.

Buscar texto en clips de vídeo o audio

OneNote puede reconocer texto oral en grabaciones de video o audio si tiene la característica Búsqueda de audio habilitada. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada, ya que ralentiza la función de búsqueda.

Para activar Búsqueda de audio:

  1. Elija Archivo > Opciones > Audio y vídeo.

  2. En Búsqueda de audio, active la casilla de verificación Habilitar la búsqueda de palabras en grabaciones de audio y video, y haga clic en Aceptar.

Nota: La búsqueda de características en Office OneNote 2007 puede mejorar mucho si instala el componente Windows Desktop Search (WDS). Si tiene WDS instalado, la búsqueda de notas en OneNote es casi instantánea e incluso puede buscar información en las notas de audio grabadas. Puede descargar e instalar WDS cuando OneNote se lo pregunte o seleccionándolo en las opciones de OneNote. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Otras y, luego, en Instalar búsqueda instantánea.

¿Qué quiere hacer?

Buscar notas

Buscar notas escritas recientemente

Examinar las notas utilizadas recientemente

Sugerencias para realizar búsquedas en las notas

Buscar notas

Nota: Si el bloc de notas contiene secciones protegidas con contraseña y desea buscar notas en esas secciones, deberá escribir las contraseñas para poder comenzar la búsqueda.

  1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar.

  2. Haga clic en la flecha de Cambiar ámbito de búsqueda situada junto al símbolo Buscar y, después, siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar el texto especificado solo en la sección actual, haga clic en Esta sección.

    • Para buscar el texto especificado en todas las secciones abiertas, haga clic en Este grupo de secciones.

    • Para buscar el texto especificado en todas las secciones y páginas del bloc de notas actual, haga clic en Este bloc de notas.

    • Para buscar el texto especificado en todas las secciones y páginas de todos sus blocs de notas, haga clic en Todos los blocs de notas.

  3. Haga clic en el botón Buscar.

    Si se encuentran una o varias instancias del texto, el número total de páginas aparecerá en el área de la barra de herramientas.

  4. Para pasar de una instancia del texto a otra, haga clic en las flechas de Coincidencia anterior o Siguiente coincidencia.

  5. Para revisar la lista de páginas que contienen el texto, haga clic en Ver lista y, después, siga uno de estos procedimientos en el panel de tareas Lista de páginas:

    • Para abrir solo una de las páginas que contiene el texto, haga clic en el título de la página.

    • Para ordenar la lista de páginas de forma distinta, haga clic en la opción que quiera en la lista Ordenar lista por.

    • Para cambiar el ámbito de la búsqueda, haga clic en la opción que quiera en la lista Buscar.

      Nota: Para facilitar la administración de los resultados de la búsqueda del panel de tareas Lista de páginas, OneNote muestra solo una coincidencia por página. En la lista Resultados de búsqueda de notas, haga clic en cualquier página para que se muestren las ocurrencias adicionales que pueden encontrarse en esa página.

  6. Para finalizar la búsqueda, haga clic en el botón rojo Salir de la búsqueda y borrar resaltado de coincidencias.

Notas: 

  • Cuando seleccione el ámbito de una búsqueda, se aplicará automáticamente a todas las búsquedas posteriores de sus notas. Por ejemplo, si selecciona Esta sección y realiza una búsqueda en sus notas, pero, más adelante, desea buscar el texto en todas sus notas, deberá cambiar el ámbito (por ejemplo, a Todos los blocs de notas antes de empezar la siguiente búsqueda.

  • Cuando busque texto en sus notas, podrá elegir si quiere incluir búsquedas de palabras pronunciadas en cualquier archivo de audio o vídeo (.wma y .wmv) que haya grabado en OneNote. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, en la lista Categoría, haga clic en Audio y vídeo. Seleccione la casilla Habilitar la búsqueda de palabras en grabaciones de audio y vídeo y, después, haga clic en Aceptar.

Parte superior de la página

Buscar notas escritas recientemente

  1. En el menú Vista, haga clic en Páginas ordenadas por fecha.

  2. En el panel de tareas Lista de páginas, seleccione Fecha en la lista Ordenar lista por.

  3. En la lista Buscar, haga clic en Todos los blocs de notas.

  4. Para abrir una página específica, haga clic en el título de la página en la lista de resultados.

Parte superior de la página

Examinar las notas vistas recientemente

En la barra de herramientas Estándar, siga uno de estos procedimientos:

  • Para abrir la última página que ha visto, haga clic en Atrás Imagen del botón .

  • Para abrir la página que ha visto antes de hacer clic en Atrás Imagen del botón , haga clic en Adelante Imagen del botón .

  • Para abrir una de las últimas páginas que ha visto, haga clic en la flecha situada junto a Atrás Imagen del botón o Adelante Imagen del botón y, después, haga clic en el título de la página que quiera.

Parte superior de la página

Sugerencias para realizar búsquedas en las notas

Para obtener los mejores resultados al buscar en las notas, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:

  • Usar comillas para buscar una frase exacta   : para buscar una frase exacta, escríbala entre comillas. Por ejemplo, si escribe "Íker Arteaga" y tiene notas que incluyen los nombres “Íker Hermosilla”, “Alberto Arteaga” e “Íker Arteaga”, OneNote solo encontrará las notas que incluyan la frase exacta “Íker Arteaga”.

  • Usar "OR" para buscar páginas que incluyan cualquiera de las palabras   : para buscar notas que incluyan cualquiera de varias palabras especificadas, escriba OR entre cada una de ellas. Por ejemplo, si escribe Íker OR Arteaga OR Alberto, OneNote encontrará las notas que contengan alguna de las tres palabras.

  • Usar letras mayúsculas y minúsculas de manera intercambiable   : la búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas, excepto en el caso de “AND”, “OR” o “NEAR”. Por ejemplo, si escribe Lunes, OneNote encontrará las notas que contengan tanto “lunes” como “Lunes”.

  • Usar "grabación de audio iniciada" o "grabación de vídeo iniciada" para buscar notas de audio o de vídeo   : cuando grabe notas de audio o de vídeo, OneNote insertará automáticamente el texto "Grabación de audio iniciada" o "Grabación de vídeo iniciada" en función del tipo de grabación. Para buscar notas de audio, escriba grabación de audio iniciada. Para buscar notas de vídeo, escriba grabación de vídeo iniciada.

  • Usar solo las primeras letras de una palabra para expandir los resultados de la búsqueda   : si escribe las primeras letras de una palabra, OneNote buscará las palabras que contengan esa parte. Por ejemplo, si escribe metro y tiene notas que incluyan la palabra “metropolitano”, OneNote encontrará las notas que contengan tanto “metro” como “metropolitano”. Para evitar eso, use comillas si quiere buscar una palabra o frase exactas.

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