Buscar buzones en la nube para usuarios locales en Office 365

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Si su organización tiene una implementación híbrida de Exchange y ha habilitado Teams de Microsoft, los usuarios pueden usar la aplicación de chat de equipos para mensajería instantánea. Para el usuario en la nube, los datos de chat de equipos (también denominados 1xN chats) se guardan en su buzón de correo principal en la nube. Cuando un usuario local usa la aplicación de chat de grupo, su buzón de correo principal está ubicada en local. Para evitar esta limitación, Microsoft ha publicado una nueva característica en donde se crea un área de almacenamiento basada en nube (llamado un buzón basado en la nube para los usuarios locales) para almacenar los datos de chat de los grupos de usuarios locales. Esto le permite usar la herramienta de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para buscar y exportar datos de chat de equipos para los usuarios locales.

Estos son los requisitos y limitación para la configuración para configurar y realizar búsquedas en buzones en la nube para usuarios locales:

  • Las cuentas de usuario en el servicio de directorio local (por ejemplo, Active Directory) deben estar sincronizadas con Azure Active Directory, el servicio de directorio de Office 365. Esto significa que una cuenta de usuario de correo se crea en Office 365 y está asociada con un usuario cuyo buzón principal se encuentra en la organización local.

  • El buzón en la nube para usuarios locales es usados almacene únicamente a los equipos a los datos de chat. Un usuario local no se puede iniciar sesión en el buzón de correo basada en nube o de access en modo alguno. No se pueden utilizar para enviar o recibir mensajes de correo electrónico.

  • Tiene que envíe una solicitud de Microsoft Support para habilitar la organización buscar datos de chat para equipos en los buzones en la nube para los usuarios locales. En este artículo, vea presentar una solicitud de soporte técnico de Microsoft para habilitar esta característica .

Nota: Las conversaciones del canal de equipos siempre se almacenan en el buzón en la nube que está asociada con el equipo. Esto significa que puede usar la búsqueda de contenido para canal de búsqueda conversaciones sin tienen para abrir una solicitud de soporte técnico. Para obtener más información acerca de la búsqueda a los equipos a las conversaciones de canal, vea Buscar equipos de Microsoft y grupos de Office 365.

Contenido

Cómo funciona

Archivar una solicitud con Microsoft Support para habilitar esta característica en el centro de cumplimiento y seguridad

Búsqueda de contenido de chat equipos en buzones en la nube para usuarios locales

Usar PowerShell para buscar a los equipos a los datos de chat en buzones en la nube para usuarios locales

Problemas conocidos

Preguntas más frecuentes

Cómo funciona

Si un usuario habilitado para equipos de Microsoft tiene un buzón local y se ha sincronizado su identidad o cuenta de usuario en la nube, Microsoft crea un buzón en la nube para almacenar datos de chat de equipos 1xN. Después de que los datos de chat de equipos se almacenan en el buzón de la nube, se indiza de búsqueda. Esto le permite usar la búsqueda de contenido (y búsquedas asociadas con casos de exhibición de documentos electrónicos) para buscar, obtener una vista previa y exportar datos de chat de equipos para los usuarios locales. También puede usar cmdlets de *ComplianceSearch en Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 PowerShell para buscar datos de chat de usuarios locales de equipos.

La ilustración siguiente muestra el flujo de trabajo de cómo los equipos de chat datos para los usuarios locales se encuentra disponible para buscar, obtener una vista previa y exportar.

Almacenamiento en la nube para los usuarios locales en Microsoft Teams

Además de esta nueva funcionalidad, aún puede usar la búsqueda de contenido para buscar, obtener una vista previa y exportar contenido de equipos en el sitio en la nube SharePoint y Exchange buzón asociado cada Microsoft Team y equipos de 1xN datos de chat en el Exchange Online buzón de correo para los usuarios basados en la nube.

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Archivar una solicitud con Microsoft Support para habilitar esta característica en el centro de cumplimiento y seguridad

Debe abrir una solicitud con Microsoft Support para habilitar su organización utilice la interfaz gráfica de la Centro de cumplimiento y seguridad para buscar datos de chat para equipos en los buzones en la nube para los usuarios locales. Tenga en cuenta que esta característica está disponible en Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 PowerShell. No tienes que envíe una solicitud de soporte técnico para usar PowerShell para buscar datos de chat de equipos para los usuarios locales.

Cuando envíe la solicitud de Microsoft Support, incluya la siguiente información:

  • El nombre de dominio predeterminado de su organización Office 365.

  • El nombre del inquilino y el identificador de inquilino de su organización Office 365. Puede encontrar en el portal de Azure Active Directory (en Administrar > Propiedades ). Consulte encontrar el identificador del inquilino de Office 365.

  • El título o la descripción del propósito de la solicitud de soporte técnico siguientes: "Habilitar la búsqueda de contenido de aplicación para los usuarios locales". Esto le ayudará a distribuir la solicitud para el equipo de ingeniería de exhibición de documentos electrónicos Office 365 que implementará la solicitud.

Después de realiza el cambio de ingeniería, Microsoft Support le enviará una fecha de implementación estimado. Tenga en cuenta que el proceso de implementación suele 2-3 semanas después de enviar la solicitud de soporte técnico.

¿Qué sucede cuando se habilita esta característica?

Después de esta característica se implementa en su organización Office 365, se realizan los cambios siguientes en la búsqueda de contenido y búsquedas asociadas a un caso de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad:

  • La casilla de verificación de contenido de la aplicación de Office Agregar para los usuarios locales se agrega en las ubicaciones de la búsqueda de contenido.

    La casilla de verificación "Agregar contenido de la aplicación de Office para los usuarios locales" se agrega a la interfaz de usuario de búsqueda de contenido
  • Los usuarios locales se muestran en el selector de ubicaciones de contenido que se utiliza para seleccionar los buzones de usuario para buscar.

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Búsqueda de contenido de chat equipos en buzones en la nube para usuarios locales

Cuando se habilita la característica, puede usar la búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad para buscar datos de chat para equipos en los buzones en la nube para los usuarios locales.

  1. En la Centro de cumplimiento y seguridad, vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de contenido

  2. En la página de búsqueda, haga clic en Icono Agregar nueva búsqueda.

    Como se explica anteriormente, se muestra la casilla de verificación de contenido de la aplicación de Office Agregar para los usuarios locales en ubicaciones. Tenga en cuenta que está seleccionado de forma predeterminada.

  3. Crear la consulta de palabras clave y agregar condiciones a la consulta de búsqueda si es necesario. Buscar solo equipo chats datos, puede agregar la siguiente consulta en el cuadro de palabras clave:

    kind:im
  4. En este momento, puede elegir una de las siguientes opciones en ubicaciones:

    • Todas las ubicaciones Seleccione esta opción para realizar búsquedas en los buzones de todos los usuarios de su organización. Cuando se selecciona la casilla de verificación, también se buscan basada en nube buzones de todos los usuarios locales.

    • Ubicaciones específicas Seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en Modificar > Elegir usuarios, grupos o equipos para buscar buzones específicos. Como se explica anteriormente, el selector de ubicaciones le permitirá buscar usuarios locales.

  5. Guarde y ejecute la búsqueda. Pueden ser una vista previa de los resultados de búsqueda de los buzones en la nube para los usuarios locales como los resultados de la búsqueda. Además, puede puede exportar los resultados de búsqueda (incluidos los datos de chat de equipos) a un archivo PST. Para obtener más información, consulte:

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Usar PowerShell para buscar a los equipos a los datos de chat en buzones en la nube para usuarios locales

Puede usar el New-ComplianceSearch y cmdlets de Set-ComplianceSearch en Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 PowerShell para buscar en el buzón en la nube para los usuarios locales. Como se explica anteriormente, no debe enviar una solicitud de soporte técnico para usar PowerShell para buscar datos de chat de equipos para los usuarios locales.

  1. Conectarse al centro de cumplimiento PowerShell y seguridad de Office 365.

  2. Ejecute el siguiente PowerShell comando para crear un nuevo contenido busca en los buzones en la nube de usuarios locales.

    New-ComplianceSearch <name of new search> -ContentMatchQuery <search query> -ExchangeLocation <on-premises user> -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

    El parámetro IncludeUserAppContent se usa para especificar el buzón en la nube para el usuario o los usuarios especificados por el parámetro ExchangeLocation . El AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled permite basada en nube buzones para los usuarios locales. Cuando use el valor de $true para este parámetro, no intente validar la existencia del buzón antes de ejecutar la búsqueda. Esto es necesario para buscar los buzones en la nube para los usuarios locales porque no resuelven estos tipos de buzones como buzones normales.

En el ejemplo siguiente se busca equipos chats (que son mensajes instantáneos) que contienen la palabra clave "redstone" en el buzón de la nube de Sara Davis, que es un usuario local de la organización de Contoso.

New-ComplianceSearch "Redstone_Search" -ContentMatchQuery "redstone AND kind:im" -ExchangeLocation sarad@contoso.com -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

Después de crear una nueva búsqueda, asegúrese de usar el cmdlet Start-ComplianceSearch para ejecutar la búsqueda.

Para obtener más información de uso de estos cmdlets, vea:

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Problemas conocidos

  • Actualmente, sólo puede buscar, vista previa y exportar contenido en los buzones en la nube para local usuarios. No se admite la colocación de un buzón basado en la nube para un usuario local en una suspensión asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos o asignar a una directiva de retención Office 365.

  • El selector de la ubicación del contenido de exhibición de documentos electrónicos contiene usuarios locales de muestra y le permitirá seleccionarlos. No obstante, como ya explica que la suspensión no se aplicarán al usuario local.

Preguntas más frecuentes

¿Dónde se encuentran los buzones en la nube para usuarios locales?

En la nube buzones se crean y almacenados en el mismo centro de datos como su organización Office 365.

¿Hay otros requisitos distintos de enviar una solicitud de soporte técnico?

Como se explica anteriormente, se deben sincronizar las identidades de los usuarios con buzones local para su organización en la nube para que se cree una cuenta de usuario de correo correspondiente para cada cuenta de usuario local en Office 365. Además, la organización debe tener una suscripción de empresa Office 365, como un Office 365 suscripción Enterprise E1, E3 o E5.

¿Hay un riesgo de perder los datos de chat de equipos si el buzón del usuario locales se migra a la nube?

No. Cuando se migra el buzón principal de un usuario local en la nube, se migrará los datos de chat de equipos para ese usuario a su buzón principal nuevo basado en la nube.

¿Puedo aplicar una suspensión de exhibición de documentos electrónicos o las directivas de retención de Office 365 a usuarios locales?

No.

¿Puede buscar de la búsqueda de contenido equipos antiguos chats para los usuarios locales antes de la hora de mi organización envió la solicitud para habilitar esta característica?

Microsoft comenzó a almacenar los datos de chat de equipos para los usuarios locales en el 31 de enero de 2018. Por lo tanto, si la identidad de un usuario de equipos locales se ha sincronizado entre Active Directory y Azure Active Directory desde esta fecha, sus datos de chat de equipos se almacenan en un buzón basado en la nube y se pueden buscar mediante la búsqueda de contenido. Microsoft también está trabajando en almacenar los datos de chat de equipos desde antes del 31 de enero de 2018 en los buzones en la nube para los usuarios locales. Más información sobre esto pronto estará disponible.

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