Bloquear el tiempo de vacaciones en un calendario de grupo

Supongamos que tiene una vacaciones planeada en Maui. Desea permitir que el grupo sepa que estará fuera de la oficina por minutos, pero no desea abarrotar los buzones del miembro del grupo con una invitación que describa los planes de fuera de la oficina. Con el calendario de grupo, puede programar el evento fuera de la oficina y dejar de enviar el evento a otras personas. Cuando los miembros del grupo comprueban el calendario del grupo, verán las fechas en las que estás fuera.

Por supuesto, si quiere que los miembros del grupo reciban notificaciones de sus planes de vacaciones, también lo puede hacer.

  1. En la parte inferior de la pantalla, seleccione Calendario para abrir el calendario.

  2. En el panel de navegación, seleccione todos los calendarios de grupo y seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno.

    Una captura de pantalla de todos los calendarios de grupo en el panel de navegación

  3. Si tiene varios calendarios abiertos, seleccione el calendario de su grupo.

    Captura de pantalla de un calendario de grupo en la vista Calendario

  4. Seleccione inicio > nueva cita.

    Captura de pantalla del botón nueva cita

  5. Rellene los detalles de su ausencia, incluidos el nombre, el lugar, las fechas de inicio y finalización, y, si lo desea, una nota personal.

  6. Junto a Mostrar como, seleccione gratis.

  7. Junto a aviso, seleccione ninguno.

  8. Active la casilla todo el día si va a estar fuera de la oficina más de unas horas.

  9. Seleccione Guardar y cerrar. Si ha incluido miembros del grupo en la invitación, seleccione Enviar en su lugar.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para abrir el calendario.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno. Cada calendario está codificado por colores, tal como se indica en el panel de navegación. En la vista en dos paneles, el título de cada calendario se muestra en la parte superior.

  3. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo evento.

  4. En la parte superior de la ventana, seleccione calendario y, a continuación, seleccione el calendario de grupo.

    Captura de pantalla del menú desplegable de selección de calendario

  5. Rellene los detalles de su ausencia, incluidos el nombre, el lugar, las fechas de inicio y finalización, y, si lo desea, una nota personal.

  6. Active la casilla todo el día si estará fuera de la oficina por más de unas horas.

    Captura de pantalla del botón de alternancia todo el día

  7. En la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione ocupado y, después, haga clic en gratis.

    Captura de pantalla del menú Mostrar como

  8. Junto a Recordármelo, seleccione nunca.

  9. Para enviar la invitación a los miembros del grupo, seleccione invitar a miembros en la parte superior del cuadro de diálogo.

  10. Seleccione Guardar. Si ha incluido miembros del grupo en la invitación, seleccione Enviar en su lugar.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para abrir el calendario.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno. Las pestañas coloreadas en la parte superior indican los eventos que se alinean con cada grupo.

  3. Seleccione nuevo > evento de calendario.

    Opción de evento de nuevo calendario en el encabezado del calendario

  4. En Guardar en el calendario, elija el calendario de grupo en el menú desplegable.

  5. Rellene los detalles de su ausencia, incluidos el nombre, el lugar, las fechas de inicio y finalización, y, si lo desea, una nota personal.

  6. Active la casilla todo el día si estará fuera de la oficina por más de unas horas.

    Pantalla de detalles del evento con la casilla todo el día resaltada

  7. En Mostrar como, seleccione gratis.

  8. En aviso, seleccione ninguno.

  9. Para enviar la invitación a los miembros del grupo, active la casilla enviar una invitación al grupo .

    Detalles del evento con enviar una invitación al grupo resaltado

  10. Seleccione Guardar. Si ha incluido miembros del grupo en la invitación, seleccione Enviar en su lugar.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Vea también

Programar una reunión en un calendario de grupo

Enviar respuestas automáticas (fuera de la oficina) en Outlook en la web

Más información sobre los grupos de Outlook.com

Crear un evento en un calendario de grupo de Outlook.com

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