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Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes, puede bloquear celdas y protegerlas. Se deben seguir dos pasos para bloquear celdas: agregar el formato Bloquear a las celdas y activar la protección de la hoja.

Para bloquear celdas

  1. Seleccione las celdas que desee bloquear.

  2. En el menú Formato, haga clic en Celdas o presione El botón de comando. + 1.

  3. Haga clic en la pestaña Protección y asegúrese de que la casilla Bloqueada está seleccionada.

    Nota: De forma predeterminada, todas las celdas están en formato Bloqueada a menos que lo haya desactivado previamente.

  4. Si quiere desbloquear algunas celdas, selecciónelas. Presione El botón de comando. + 1. A continuación, desmarque la casilla Bloqueada.

  5. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja o Proteger libro. Escriba una contraseña para la hoja o el libro y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña en Comprobar.

    Nota: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario podrá desproteger la hoja y modificar lo que estaba protegido. Si introduce una contraseña, asegúrese de escoger una que sea fácil de recordar o escríbala y guárdela en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá acceder a los elementos protegidos de la hoja.

  6. Si no quiere que los demás usuarios seleccionen las celdas bloqueadas, desmarque la casilla Seleccionar celdas bloqueadas.

  7. Si quiere que los usuarios puedan seleccionar y rellenar las celdas desbloqueadas, marque Seleccionar celdas desbloqueadas.

  8. Antes de hacer clic en Aceptar para finalizar, es posible que quiera permitir que los usuarios lleven a cabo otras acciones en las celdas bloqueadas, como seleccionarlas o darles formato. Si es así, en Permitir a los usuarios de esta hoja, seleccione los elementos que quiera que otros usuarios puedan seleccionar o cambiar.

  9. Haga clic en Aceptar.

Para desbloquear celdas

  1. Es posible que deba desactivar temporalmente la protección para poder desbloquear celdas. En la pestaña Revisar, haga clic en Desproteger hoja o Desproteger libro. A continuación, escriba la contraseña.

  2. Seleccione las celdas que desee desbloquear.

  3. Presione El botón de comando. + 1. A continuación, desmarque la casilla Bloqueada.

  4. Si desea bloquear otras celdas, en la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja o Proteger libro. A continuación, escriba una contraseña para la hoja y vuelva a escribirla para verificarla.

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