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La barra de inicio se abre al iniciar SharePoint Workspace, por primera vez, a menos que cambie las Opciones de inicio.
En este artículo
Abrir y organizar la barra de inicio
Para abrir la barra de inicio, haga doble clic en el icono de SharePoint Workspace en el área de notificación de Windows, o haga clic en el icono de SharePoint Workspace y, a continuación, haga clic en Barra de inicio.
La barra de inicio contiene dos paneles, uno para crear y administrar áreas de trabajo y otro para administrar contactos.
Para cambiar el diseño de la barra de inicio entre paneles con fichas (diseño predeterminado) y paneles divididos, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en Vista en dos paneles.
Acerca del panel de áreas de trabajo
El panel Áreas de trabajo muestra una lista de las áreas de trabajo. Puede iniciar actividades desde el panel Áreas de trabajo de la siguiente manera:
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Haga doble clic en cualquier área de trabajo para abrirla. El área de trabajo se abre en un visor que se corresponde con su tipo de área de trabajo. Por ejemplo, las áreas de trabajo de SharePoint y Groove se abren en el Explorador del área de trabajo; las carpetas compartidas se abren en un diseño especial en el Explorador de Windows.
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Haga clic con el botón secundario en cualquier área de trabajo para ver opciones de menú para administrar el área de trabajo. Por ejemplo, puede abrir las propiedades del área de trabajo, eliminar, pausar o cambiar el nombre del área de trabajo, guardarla como un archivo o plantilla e invitar a nuevos miembros (solo en áreas de trabajo del mismo nivel y en carpetas compartidas).
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Para crear un área de trabajo nueva, en la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en el tipo de área de trabajo que desee crear.
Ordenar las áreas de trabajo
Puede ordenar las áreas de trabajo en una variedad de formas. En la pestaña Vista, haga clic en el menú desplegable Áreas de trabajo y, a continuación, elija una opción.
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Carpetas. Ordena las áreas de trabajo por carpeta.
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Alfabéticamente. Ordena las áreas de trabajo alfabéticamente.
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Estado. Ordena las áreas de trabajo por estado:
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Nueva. Las áreas de trabajo creadas hace menos de 7 días se clasifican como "Nueva".
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Activa. Áreas de trabajo de Groove que usted u otros miembros tengan abiertas en ese momento para su lectura o actualización. Las áreas de trabajo de SharePoint no se clasifican como "Activa" ya que no contienen otros miembros distintos de usted.
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No leídas. Áreas de trabajo que contienen información nueva o actualizada.
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Leídas. Áreas de trabajo que actualmente no tienen contenido sin leer.
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No en este equipo. Áreas de trabajo que tiene en otros equipos. Puede descargar los datos del área de trabajo desde otro equipo que contenga su cuenta o desde otro miembro del área de trabajo.
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Tipo. Ordena las áreas de trabajo por tipo, como, por ejemplo, "Área de trabajo de SharePoint", "Área de trabajo de Groove" o "Carpeta compartida".
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Última vez no leído. Seleccione esta opción para ver las áreas de trabajo ordenadas por su actividad relativa. Por ejemplo, vea qué áreas de trabajo recibieron información nueva o actualizada hoy, ayer, dentro de los últimos siete días o dentro de los últimos treinta días. Las áreas de trabajo que no hayan recibido actualizaciones por más de treinta días se clasifican como Antiguo. Las áreas de trabajo creadas hace menos de 7 días se clasifican bajo el encabezado Nueva.
Tenga en cuenta que dentro de cada categoría, las áreas de trabajo se ordenan verticalmente por "leídas más recientemente".
Las áreas de trabajo pueden ordenarse en estas categorías adicionales:
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Descargando. Áreas de trabajo que se están descargando actualmente desde otro equipo o miembro del área de trabajo.
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Colgado. Áreas de trabajo en las que se ha suspendido su participación.
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En pausa. Áreas de trabajo en las que actualmente las comunicaciones están interrumpidas.
Panel de contactos
El panel Contactos muestra a todas las personas que ha agregado a su lista personal. Puede iniciar actividades desde el panel de contactos de la siguiente manera:
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Haga doble clic en un contacto para iniciar Mensajería actividades en Microsoft Communicator.
Si no ha iniciado sesión en Office Communicator, haga doble clic en contactos o miembros se abre la ventana Enviar mensaje . -
Haga clic con el botón secundario en un contacto para mostrar un menú de opciones de actividades.
Por ejemplo, puede enviar al contacto un mensaje o una invitación a un área de trabajo, eliminar el contacto, exportarlo y enviarle su información de contacto por correo electrónico.
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Arrastre un contacto a un área de trabajo en el Panel de áreas de trabajo para abrir una invitación de área de trabajo dirigido a dicho contacto.
Sugerencia: Puede arrastrar contactos a un área de trabajo, incluso si la barra de inicio no está ajustada en una vista en dos paneles. Arrastre el contacto a la pestaña Áreas de trabajo para mostrar el panel Áreas de trabajo y, a continuación, seleccione el área de trabajo.
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En la pestaña Inicio, haga clic en Agregar contacto para buscar en directorios y agregar nuevos contactos a la lista.
Ordenar contactos
Puede ordenar los contactos en una variedad de formas. En el menú Ver, haga clic en el menú desplegable Contactos y, a continuación, seleccione una opción.
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Carpetas. Ordena los contactos por carpeta.
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Alfabéticamente. Ordena los contactos alfabéticamente.
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Estado. Ordena los contactos en función de su estado actual. Las categorías de estado que es posible que vea incluyen las siguientes:
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Activo. Muestra los contactos que actualmente están en línea y están realizando actividades en una de las áreas de trabajo.
Para ir inmediatamente al área de trabajo, haga clic con el botón secundario en el contacto y, a continuación, haga clic en Ir al área de trabajo activa. Si el miembro seleccionado está activo en varias áreas de trabajo, se abrirá la ventana Seleccionar un área de trabajo con una lista.
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En línea. Muestra los contactos que actualmente están conectados.
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Sin conexión. Muestra los contactos que actualmente están desconectados. Estos contactos aún pueden estar disponibles en Communicator.
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Estado de verificación. Ordena los elementos según su estado de verificación.
Organizar contactos en carpetas
Puede organizar a los contactos en carpetas. Puede ver categorías seleccionando la opción para ver carpetas.
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En la pestaña Vista, haga clic en el menú desplegable Contactos y, después, haga clic en Carpetas.
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Haga clic en la ubicación de la lista Contactos donde desee colocar una nueva carpeta.
Las carpetas se crean en el mismo nivel que la carpeta seleccionada (si existe). Por ejemplo, si selecciona un contacto que ya está en una carpeta, la carpeta nueva aparecerá jerárquicamente dentro de esa carpeta.
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En la pestaña Vista, haga clic en Nueva carpeta.
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Reemplace el texto "Nueva carpeta" con un nombre que tenga sentido para los contactos destinados a esa carpeta.
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Arrastre y coloque contactos en la carpeta nueva o agregue contactos nuevos.
