Búsqueda de contenido en Office 365

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede usar la herramienta de exhibición de documentos electrónicos de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para buscar elementos en el lugar como correo electrónico, documentos y conversaciones de mensajería instantánea en su organización Office 365. Use esta herramienta para buscar elementos en estos servicios Office 365:

  • Exchange Online buzones y las carpetas públicas

  • sitios de SharePoint Online y OneDrive para la Empresa cuentas

  • Skype Empresarial conversaciones

  • Equipos de Microsoft

  • Office 365 Grupos

Después de ejecutar una búsqueda de contenido, el número de ubicaciones de contenido y un número estimado de resultados de búsqueda se muestra en el perfil de búsqueda. Puede ver rápidamente estadísticas, como las ubicaciones de contenido que tienen la mayoría de los elementos que coincidan con la consulta de búsqueda. Después de ejecutar una búsqueda, puede obtener una vista previa de los resultados o exportarlos en un equipo local.

Contenido

Crear una nueva búsqueda

Vista previa de los resultados de búsqueda

Ver la información y estadísticas sobre una búsqueda

Exportar resultados de búsqueda

Para obtener más información acerca de la búsqueda de contenido

Crear una nueva búsqueda

Para tener acceso a la página de búsqueda de contenido para ejecutar búsquedas y vista previa y exportar los resultados de búsqueda, un administrador, el delegado de conformidad o el Administrador de exhibición de documentos electrónicos debe ser miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad. Para obtener más información, vea asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico de Office 365 y la contraseña.

  3. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > búsqueda de contenido.

  4. En la página de búsqueda, haga clic en la flecha situada junto a Icono Agregar nueva búsqueda.

    La nueva lista desplegable de búsqueda

    Se puede elegir entre las opciones siguientes:

    • Búsqueda de guiado   Esta opción inicia a un asistente que le guiará en el proceso de creación de la búsqueda. La interfaz de usuario para seleccionar ubicaciones de contenido y diseñar la consulta de búsqueda es la misma que la opción de búsqueda nuevo.

    • Nueva búsqueda   Esta opción muestra una interfaz de usuario actualizada para crear una nueva búsqueda. Esta es la opción predeterminada si hace clic en Buscar de nuevo.

    • Buscar por lista Id.  Esta opción permite buscar mensajes de correo electrónico específica y otros elementos del buzón con una lista de Exchange Id. Para crear una búsqueda en la lista ID (anteriormente denominada un destino de búsqueda), enviar un archivo (CSV) de valores separados por comas que identifica los elementos del buzón específico para buscar.  Para obtener instrucciones, vea preparar un archivo CSV para una lista de Id. de búsqueda de contenido en Office 365.

    El resto de los pasos de este procedimiento seguirá el flujo de trabajo predeterminada nueva búsqueda.

  5. En la lista desplegable, haga clic en nueva búsqueda.

  6. En la consulta de búsqueda, especifique lo siguiente.

    Especifique las palabras clave, condiciones y ubicaciones de búsqueda
    1. Palabras clave para buscar    Escriba una consulta de búsqueda en el cuadro palabras clave. Puede especificar palabras clave, mensaje propiedades como envían y reciben fechas, o propiedades del documento, como los nombres de archivo o la fecha en que se modificó por última vez un documento. Puede usar consultas de más compleja que usan un operador booleano, como AND, OR, noy NEAR. También puede buscar información confidencial (como números de la seguridad social) en documentos o buscar documentos que se han compartido externamente. Si deje vacío el cuadro de palabra clave, todo el contenido en las ubicaciones de contenido especificadas se incluirán en los resultados de búsqueda.

      Como alternativa, puede hacer clic en la casilla de verificación Mostrar lista de palabras clave y el tipo de una palabra clave en cada fila. Si hace esto, las palabras clave en cada fila están conectadas por un operador lógico (c:s ) que es similar en funcionalidad para el operador OR en la consulta de búsqueda que se ha creado.

      ¿Por qué usar la lista de palabras clave? Puede obtener estadísticas que muestran cuántos elementos que coincidan con cada palabra clave. Esto puede ayudarle a identificar rápidamente las palabras clave son los más (y menos) eficaces. También puede usar una frase de palabras clave (entre paréntesis) en una fila. Para obtener más información acerca de las estadísticas de búsqueda, consulte Ver las estadísticas de palabra clave de resultados de búsqueda de contenido.

    2. Condiciones    Puede agregar condiciones de búsqueda para restringir la búsqueda y devolver un conjunto de resultados más refinado. Cada condición agrega una cláusula a la consulta de búsqueda KQL que se crea y se ejecute al iniciar la búsqueda. Una condición lógicamente está conectada a la consulta de palabras clave (especificada en el cuadro de palabra clave) por un operador lógico (c: c ) que es similar en funcionalidad al operador y . Esto significa que tienen elementos cumplir con la consulta de palabras clave y una o varias condiciones que se incluirán en los resultados. Esto es cómo ayudar a condiciones para restringir los resultados. Para una lista y descripción de las condiciones que puede usar en una consulta de búsqueda, consulte la sección "Condiciones de búsqueda" en las consultas de palabra clave y condiciones de búsqueda para la búsqueda de contenido.

    3. Ubicaciones    Elija las ubicaciones para buscar contenidas.

      • Todas las ubicaciones    Use esta opción para buscar todas las ubicaciones de contenido en su organización. Esto incluye el correo electrónico en todos los buzones de Exchange (incluidos todos los buzones inactivos, buzones de correo para todos los grupos de Office 365, buzones para todos los Equipos de Microsoft ), todas las conversaciones de Skype Empresarial, todos los sitios de SharePoint e OneDrive para la Empresa (incluidos los sitios para todos los grupos de Office 365 y Equipos de Microsoft ) y los elementos de todas las carpetas públicas de Exchange.

      • Ubicaciones específicas    Use esta opción para buscar ubicaciones de contenido específicos. Puede buscar todas las ubicaciones de contenido de un servicio específico Office 365 (por ejemplo, todos los buzones de Exchange o busque todos los sitios de SharePoint ) o puede buscar ubicaciones específicas en cualquiera de los servicios de Office 365 que se muestran.

        Interfaz de usuario para elegir las ubicaciones de contenido para buscar

        Tenga en cuenta que también puede agregar grupos de distribución a la lista de buzones de Exchange buscar. Para los grupos de distribución, se buscan los buzones de los miembros del grupo. Tenga en cuenta que no se admiten los grupos de distribución dinámica.

      Importante: Cuando busque todas las ubicaciones de los buzones o buzones específicos, datos de MyAnalytics y otras aplicaciones Office 365 que ha guardado en los buzones de usuario se incluirán al exportar los resultados de búsqueda de contenido. Estos datos no se incluirán en los resultados de búsqueda estimado y no estará disponible para la vista previa. Solo se incluirá en al exportar y descargar los resultados de búsqueda; consulte Exportar datos de MyAnalytics y otras aplicaciones de Office 365 en la sección "Más información sobre la búsqueda de contenido".

  7. Después de configurar la consulta de búsqueda, haga clic en Guardar y ejecutar.

  8. En la página Guardar búsqueda, escriba un nombre para la búsqueda y una descripción opcional que ayuda a identificar la búsqueda. Tenga en cuenta que el nombre de la búsqueda tiene que ser único dentro de su organización.

  9. Haga clic en Guardar para iniciar la búsqueda.

    Después de guardar y ejecutar la búsqueda, los resultados de la búsqueda se muestran en el panel de resultados. Dependiendo de cómo haya configurado la configuración de vista previa, los resultados de búsqueda son visualización o debe hacer clic en vista previa de resultados para verlos. Vea la siguiente sección para obtener información detallada.

Para obtener acceso a la búsqueda de contenido nuevo o tener acceso a otras búsquedas de contenido que aparece en la página de búsqueda de contenido, seleccione la búsqueda y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para borrar los resultados o crear una nueva búsqueda, haga clic en Icono Agregar nueva búsqueda.

Volver al principio

Obtener una vista previa de los resultados de la búsqueda

Existen dos opciones de configuración para la vista previa de resultados de búsqueda. Después de ejecutar un nuevo una nueva búsqueda o abra una búsqueda existente, haga clic en resultados individuales para ver la siguiente configuración de vista previa:

Configuración de resultados de búsqueda de vista previa
  1. Vista previa de resultados automáticamente    Esta configuración muestra los resultados de búsqueda después de una ejecución de una búsqueda.

  2. Vista previa de resultados manualmente    Esta configuración muestra los marcadores de posición en el panel de resultados de búsqueda y el botón de vista previa de resultados que tiene que hacer clic en para mostrar los resultados de búsqueda. Esta es la configuración predeterminada; ayuda a mejorar el rendimiento de búsqueda mostrando automáticamente los resultados de búsqueda cuando se abre una búsqueda existente.

Hay límites relacionados con cuántos elementos están disponibles para la vista preliminar. Para obtener más información, consulte límites de búsqueda en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

Para obtener una lista de tipos de archivo compatibles que se puede obtener una vista previa, vea obtener una vista preliminar de resultados de búsqueda en la sección "Más información acerca de la búsqueda de contenido". Si un tipo de archivo no es compatible para vista previa o descargar una copia de un documento, haga clic en descargar el archivo original para descargar a su equipo local. Para .aspx páginas Web, la dirección URL de la página se incluye, aunque no es posible que tenga permisos de acceso a la página.

Tenga en cuenta que no indizados elementos no están disponibles para la vista previa.

Volver al principio

Ver la información y estadísticas sobre una búsqueda

Después de crear y ejecutar una búsqueda de contenido, puede ver estadísticas sobre los resultados de búsqueda estimado. Esto incluye un resumen de los resultados de búsqueda, las estadísticas de consulta como el número de ubicaciones de contenido con los elementos que coincidan con la consulta de búsqueda y el nombre de las ubicaciones de contenido que tienen los elementos más coincidentes. Puede mostrar las estadísticas de búsquedas de contenido de una o más. Esto le permite para comparar los resultados de búsquedas de múltiples rápidamente y tomar decisiones sobre la eficacia de las consultas de búsqueda.

También puede descargar las estadísticas de búsqueda y palabras clave a un archivo CSV. Esto le permite usar las características de filtrado y ordenación en Excel para comparar los resultados y preparar informes para los resultados de búsqueda.

Para ver las estadísticas de búsqueda:

  1. En la página de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en la búsqueda que desea ver la estadística de.

  2. En el control flotante de página, haga clic en Abrir consulta.

  3. En la lista desplegable resultados individuales, haga clic en el perfil de búsqueda.

  4. En la lista desplegable tipo, haga clic en una de las siguientes opciones según las estadísticas de búsqueda que desea ver.

    • Resumen    Muestra las estadísticas de cada tipo de contenido ubicaciones de la búsqueda. Este número de ubicaciones de contenido que contenía elementos que coincidan con la consulta de búsqueda, el contenido y el número total y el tamaño de los elementos de resultados de búsqueda. Esta es la configuración predeterminada.

    • Consultas    Muestra las estadísticas acerca de la consulta de búsqueda. Esto incluye el tipo de contenido ubicación son aplicables a las estadísticas de consulta, parte de la consulta las estadísticas de búsqueda son aplicables para (tenga en cuenta que principal indica que la consulta de búsqueda completa), el número de las ubicaciones de contenido que contienen elementos que coincidir con la consulta de búsqueda y el número total y el tamaño y elementos que se han encontrado (en la ubicación del contenido especificada) que coinciden con la consulta de búsqueda. Tenga en cuenta que también se muestran estadísticas de los elementos sin indizar (también denominados elementos indizados parcialmente). Sin embargo, solo los elementos indizados parcialmente de buzones se incluyen en las estadísticas. Elementos indizados parcialmente de SharePoint y OneDrive no se incluyen en las estadísticas.

    • Ubicaciones superiores    Muestra las estadísticas acerca del número de elementos que coincidan con la consulta de búsqueda en cada ubicación del contenido que se realizó la búsqueda. Se muestran las ubicaciones de la parte superior a 1.000.

Para obtener más información acerca de las estadísticas de búsqueda, consulte Ver las estadísticas de palabra clave de resultados de búsqueda de contenido.

Volver al principio

Exportar resultados de búsqueda

Después de ejecuta correctamente una búsqueda, puede exportar los resultados de búsqueda en un equipo local. Al exportar los resultados de correo electrónico, puede descargarse en el equipo como archivos PST o como mensajes individuales (archivos .msg). Al exportar contenido de los sitios de SharePoint y OneDrive, se exportan copias nativos de documentos de Office. También existen otros documentos o informes que están incluidos con los resultados de búsqueda exportado. También puede exportar el informe de resultados de búsqueda y no los elementos reales.

Para exportar los resultados de búsqueda:

  1. En la página de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en la búsqueda que desea exportar los resultados de búsqueda.

  2. En el control flotante de página, haga clic en Icono Exportar resultados de búsqueda más y, a continuación, haga clic en Exportar. Tenga en cuenta que también puede exportar un informe de resultados de búsqueda.

  3. Rellene las secciones en la página Exportar resultados. Asegúrese de usar la barra de desplazamiento para ver todas las opciones de exportación.

Para obtener instrucciones más detalladas y sugerencias para solucionar problemas, consulte:

Volver al principio

Para obtener más información acerca de la búsqueda de contenido

Vea las secciones siguientes para obtener más información acerca de las búsquedas de contenido.

Límites de búsqueda de contenido

Crear una consulta de búsqueda

Búsqueda de cuentas de OneDrive

Buscar equipos de Microsoft y los grupos de Office 365

Buscar buzones inactivos

Vista previa de resultados de búsqueda

Elementos indizados parcialmente

Exportar datos de MyAnalytics y otras aplicaciones de Office 365

Límites de búsqueda de contenido

  • Para obtener una descripción de los límites que se aplican a la característica de búsqueda de contenido, consulte límites de búsqueda en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

  • Microsoft recopila información de rendimiento para ejecutar todas las organizaciones de Office 365 búsquedas de contenido. Mientras la complejidad de la consulta de búsqueda puede afectar los tiempos de búsqueda, se busca el factor clave que afecta a cuánto búsquedas es el número de buzones. Aunque Microsoft no proporciona un contrato de nivel de servicio para los tiempos de búsqueda, en la siguiente tabla enumera los tiempos de búsqueda promedio para realizar una búsqueda de contenido en función del número de buzones que se incluyen en la búsqueda.

    Número de buzones

    Tiempo medio de búsqueda

    100

    30 segundos

     1000

    45 segundos

    10 000

    4 minutos

    25.000

    10 minutos

    50.000

    20 minutos

    100.000

    25 minutos

Volver a más información

Crear una consulta de búsqueda

Para obtener información detallada sobre cómo crear una consulta de búsqueda, usando operadores de búsqueda booleanos y condiciones de búsqueda y búsqueda de tipos de información confidencial y contenido compartido con usuarios externos a su organización, consulte consultas de palabras clave de y condiciones de búsqueda Búsqueda de contenido.

Mantener en cuenta lo siguiente cuando se usa la lista de palabras clave para crear una consulta de búsqueda.

  • Debe seleccionar la casilla de verificación Mostrar lista de palabras clave y, a continuación, escriba cada palabra clave en una fila distinta para crear una consulta de búsqueda donde las palabras clave (o palabras clave) en cada fila están conectadas por el operador OR . Si acaba de pegar una lista de palabras clave en el cuadro de palabra clave o presione la tecla ENTRAR después de escribir una palabra clave, no se pueden conectar con el operador OR . Estas son ejemplo incorrecto y el correcto de la adición de una lista de palabras clave.

    Incorrecto

    La manera incorrecta de dar formato a una lista de palabras clave (pegando la lista en el cuadro de palabra clave)

    Corregir

    La forma correcta para aplicar formato a una lista de palabras clave (seleccionar la casilla de verificación y, a continuación, en Pegar lista)
  • Puede también preparar una lista de palabras o frases clave en un archivo de Excel o un archivo de texto sin formato y, a continuación, copie y pegue la lista de la lista de palabras clave en. Para ello, tiene que seleccionar la casilla de verificación Mostrar lista de palabras clave. A continuación, haga clic en la primera fila de la lista de palabras clave y pegarlos de su lista. Cada línea del archivo de Excel o el texto se pegará en filas en la lista de palabras clave separadas.

  • Después de crear una consulta con la lista de palabras clave, es una buena idea comprobar la sintaxis de la consulta de búsqueda para que la consulta de búsqueda es lo que pretende. En la consulta de búsqueda que se muestra en la consulta en el panel de detalles, las palabras clave están separadas por el texto (c:s). Esto indica que las palabras clave están conectadas por un operador lógico similar en funcionalidad para el operador OR. Del mismo modo, si la consulta de búsqueda incluye condiciones, las palabras clave y las condiciones se separan mediante el texto (c: c). Esto indica que las palabras clave están conectadas a las condiciones con un operador lógico similar en funcionalidad y operador. Aquí es un ejemplo de la consulta de búsqueda (que se muestra en el panel de detalles) que se obtiene al usar la lista de palabras clave y una condición.

    Ejemplo de la consulta que se crea al usar la lista de palabras clave y una condición
  • Cuando se ejecuta una búsqueda de contenido, Office 365 comprueba automáticamente su consulta de búsqueda para caracteres no admitidos y operadores booleanos que podrían no estar en mayúsculas. Caracteres no admitidos a menudo están ocultas y normalmente producen un error de búsqueda o devuelvan resultados no deseados. Para obtener más información sobre los caracteres no admitidos que estén activadas, vea comprobar la consulta de búsqueda de contenido de errores.

  • Si tiene una consulta de búsqueda que contiene palabras clave de caracteres de inglés (por ejemplo, caracteres chinos), puede haga clic en idioma y país o región de la consulta Icono de idioma y país o región de consulta de búsqueda de contenido y seleccione un valor de código de referencia cultural de idioma y país para la búsqueda. Tenga en cuenta que el idioma o la región predeterminados es neutral. ¿Cómo puede saber si necesita cambiar la configuración de idioma de una búsqueda de contenido? Si está seguro de ubicaciones de contenido contienen los caracteres no está en inglés que está buscando, pero la búsqueda no devuelve ningún resultado, la configuración de idioma puede ser la causa.

Volver a más información

Búsqueda de cuentas de OneDrive

  • Para obtener una lista de las direcciones URL de los sitios de OneDrive de su organización, consulte crear una lista de todas las ubicaciones de OneDrive en su organización. Esta secuencia de comandos en este artículo, crea un archivo de texto que contiene una lista de todos los sitios de OneDrive. Para ejecutar esta secuencia de comandos, debe instalar y usar el Shell de administración de SharePoint Online. Asegúrese de agregar la dirección URL de dominio de Mi sitio de su organización para cada sitio de OneDrive que desea buscar. Este es el dominio que contiene todos los OneDrive; Por ejemplo, https://contoso-my.sharepoint.com. Aquí tenemos un ejemplo de una dirección URL OneDrive sitio de un usuario: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    En el caso poco comunes que se cambia el nombre principal de usuario (UPN) de una persona, también se cambiará la dirección URL para su ubicación OneDrive para incorporar el UPN nuevo. Si esto sucede, debe modificar la búsqueda de contenido para agregar nueva dirección URL OneDrive del usuario y eliminar la antigua.

Volver a más información

Buscar equipos de Microsoft y los grupos de Office 365

Puede buscar en el buzón de correo asociada con un Office 365 de grupo o un Microsoft Team. Como Equipos de Microsoft se integran en grupos de Office 365, buscar en ellas es muy similar. En ambos casos, se busca solo el buzón de grupo o un equipo; no se buscan los buzones de los miembros del grupo o equipo. Para búsquedas en ellas, tiene específicamente agregarlas a la búsqueda.

Tenga en cuenta lo siguiente al buscar contenido en grupos Equipos de Microsoft y Office 365.

  • Para buscar contenido ubicado en grupos Equipos de Microsoft y Office 365, tiene que especificar el sitio de buzón y SharePoint que están asociadas a un grupo o un grupo.

  • Ejecute el cmdlet Get-UnifiedGroup en Exchange Online para ver las propiedades de un Team Microsoft o un grupo Office 365. Esta es una buena forma de obtener la dirección URL del sitio que está asociada con un equipo o un grupo. Por ejemplo, el comando siguiente muestra las propiedades seleccionadas para un grupo denominado equipo de liderazgo Senior Office 365:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    Nota: Para ejecutar el cmdlet Get-UnifiedGroup , debe tener asignado el rol de destinatarios con permiso de vista en Exchange Online o ser un miembro de un grupo de roles ha asignado el rol de destinatarios con permiso de vista.

  • Cuando se busca en el buzón de un usuario, cualquier Team Microsoft o Office 365 que el usuario es miembro del grupo de no se va a buscar. Del mismo modo, se busca cuando busque un Microsoft Team o un Office 365 grupo, solo el buzón del grupo y sitio de grupo que especifique; no se buscan los buzones y OneDrive para la Empresa cuentas de miembros del grupo a menos que agregue explícitamente en la búsqueda.

  • Para obtener una lista de los miembros de un Team Microsoft o un grupo Office 365, puede ver las propiedades en la Inicio > grupos página en la Centro de administración de Office 365. Como alternativa, puede ejecutar el comando siguiente en Exchange Online PowerShell:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

    Nota: Para ejecutar el cmdlet Get-UnifiedGroupLinks , debe tener asignado el rol de destinatarios con permiso de vista en Exchange Online o ser un miembro de un grupo de roles ha asignado el rol de destinatarios con permiso de vista.

  • Las conversaciones que forman parte de un canal Equipos de Microsoft se almacenan en el buzón de correo que está asociada a Microsoft Team. Del mismo modo, se almacenan los archivos que comparten los miembros del equipo de un canal en el sitio de SharePoint del equipo. Por consiguiente, debe agregar el sitio de Microsoft Team buzón y SharePoint como una ubicación de contenido para buscar archivos y las conversaciones de un canal.

  • Como alternativa, las conversaciones que forman parte de la lista de Chat en Equipos de Microsoft (denominados 1xN chats) se almacenan en el buzón de Exchange Online de los usuarios que participan en la conversación. Y se almacenan los archivos que un usuario se comparte en conversaciones de Chat en la cuenta de OneDrive para la Empresa del usuario que comparte el archivo. Por lo tanto, debe agregar las cuentas de OneDrive para la Empresa y buzones de usuario individual como ubicaciones de contenido para buscar archivos y las conversaciones en la lista de Chat.

    Nota: Usuarios que participan en las conversaciones que forman parte de la lista de Chat en Equipos de Microsoft deben tener un buzón de (basada en nube) de Exchange Online en orden para buscar conversaciones de chat. Eso es porque las conversaciones que forman parte de la lista de Chat se almacenan en los buzones en la nube de los participantes de chat. Si un participante de chat no tiene un buzón de Exchange Online, no podrá buscar conversaciones de chat. Por ejemplo, en una implementación híbrida de Exchange, los usuarios con un buzón local podrían podrá participar en las conversaciones que forman parte de la lista de Chat en Equipos de Microsoft. Sin embargo en este caso, el contenido de estos conversación no están aplicándoles porque los usuarios no tienen buzones en la nube.

  • Cada canal Microsoft Team o equipo contiene un Wiki para colaboración y toma de notas. El contenido de Wiki se guarda automáticamente en un archivo con un formato .mht. Este archivo se almacena en la biblioteca de documentos de datos de Wiki de equipos en el sitio de SharePoint del equipo. Puede usar la herramienta de búsqueda de contenido para buscar la Wiki especificando sitio de SharePoint del equipo como para buscar la ubicación del contenido.

    Nota: De 22 de junio de 2017 publicó la capacidad para buscar la Wiki de un canal o de Microsoft Team (cuando busque en sitio de SharePoint del equipo). Páginas de wiki que se han guardado o actualizado en que después están disponibles en los que buscar o de fecha. Páginas de Wiki guardara o actualizado antes de esa fecha no están disponibles para la búsqueda.

  • Información de resumen para las reuniones y llamadas de un canal Equipos de Microsoft también se almacenan en los buzones de los usuarios que llaman a la reunión o llamada. Esto significa que puede usar la búsqueda de contenido para buscar los registros de resumen. Información de resumen incluye:

    • Fecha, hora, la hora de finalización y la duración de una reunión o llamada de inicio

    • La fecha y hora en que cada participante Unido o la izquierda de la reunión o llamada

    • Llamadas al correo de voz

    • Llamadas no respondidas o perdidas

    • Transferencias de llamada, que se representan como dos llamadas independientes

    Tenga en cuenta que puede tardar hasta 8 horas para los registros de resumen de reunión y llamada esté disponible para buscar.

    En los resultados de búsqueda, se identifican los resúmenes de reunión como reunión en el campo tipo . llamada de resúmenes se identifican como llamar. Además, las conversaciones que forman parte de un chats de canal y 1xN de equipos identificadas como la mensajería instantánea en el campo tipo.

    El campo tipo de los resultados de búsqueda identifica el tipo de contenido de Microsoft Teams
  • Puede usar la propiedad de correo electrónico de tipo o la condición de búsqueda de tipo de mensaje concreto Buscar contenido en Equipos de Microsoft.

    • Para usar la propiedad tipo como parte de la consulta de búsqueda de palabras clave, en el cuadro de palabras clave de una consulta de búsqueda, escriba kind:microsoftteams.

      Utilice la palabra clave de tipo: microsoftteams para buscar contenido de equipos
    • Para usar una condición de búsqueda, agregue la condición de tipo de mensaje y use el valor microsoftteams.

      Utilice la condición de tipo de mensaje con el valor de microsoftteams

      Tenga en cuenta que las condiciones lógicamente están conectadas a la consulta de palabras clave por el operador y . Es decir, un elemento debe coincidir con la consulta de palabras clave y la condición de búsqueda que se devolverán en los resultados de búsqueda. Para obtener más información, vea la sección de "Directrices para usar condiciones" en las consultas de palabra clave y condiciones de búsqueda para la búsqueda de contenido.

Volver a más información

Buscar buzones inactivos

Puede buscar buzones inactivos en una búsqueda de contenido. Para obtener una lista de los buzones inactivos de su organización, ejecute el comando Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly en Exchange Online PowerShell. Como alternativa, puede ir a la gobernanza de datos > retención en el Centro de cumplimiento y seguridad y, a continuación, haga clic en más puntos suspensivos de la barra de navegación > buzones inactivos.

A continuación, se detallan algunos aspectos que se deben tener en cuenta al buscar buzones inactivos:

  • Si una búsqueda de contenido incluye un buzón de usuario que deja de estar activo, la búsqueda de contenido seguirá buscando el buzón inactivo al volver a ejecutar la búsqueda después del cambio de estado.

  • En algunas ocasiones, un usuario puede tener un buzón activo y uno inactivo con la misma dirección SMTP. En ese caso, solo se buscarán los buzones específicos que seleccione como ubicaciones en una búsqueda de contenido. Por ejemplo, si agrega un buzón de usuario a una búsqueda, no se puede dar por hecho que se buscará tanto en el activo como en el inactivo. Únicamente se buscará en el buzón que agregue explícitamente a la búsqueda.

  • Le recomendamos encarecidamente que no tenga un buzón activo y un buzón inactiva con la misma dirección SMTP. Si necesita volver a utilizar la dirección SMTP que está asignada a un buzón inactivo, se recomienda recuperar el buzón inactivo o restaurar el contenido de un buzón de inactivo a un buzón de activo (o al archivo de un buzón de active) y, a continuación, eliminar el buzón inactivo. Para obtener más información, consulte uno de los siguientes temas:

Volver a más información

Vista previa de resultados de búsqueda

Puede obtener una vista previa de los tipos de archivo compatibles en el panel de vista previa. Si un tipo de archivo no es compatible, debe descargar una copia del archivo en el equipo local para verlo. Los siguientes tipos de archivo son compatibles y se pueden obtener una vista previa en el panel de resultados de búsqueda.

  • .txt, .html, .mhtml

  • EML

  • .doc, .docx, .docm

  • .pptm, .pptx

  • .pdf

Además, se admiten los siguientes tipos de archivo contenedor. Puede ver la lista de archivos en el contenedor en el panel de vista previa.

  • .zip

  • .gzip

Elementos indizados parcialmente

  • Como se explica anteriormente, parcialmente indizados elementos de buzones se incluyen en los resultados de búsqueda estimado; elementos indizados parcialmente de SharePoint y OneDrive no se incluyen en los resultados de búsqueda estimado.

  • Si un parcialmente elemento coincide con la búsqueda de la consulta (porque otras propiedades del documento o mensaje cumplen los criterios de búsqueda), no se incluirán en el número de elementos sin indizar estimado. Si un elemento está fuera de los criterios de búsqueda parcial, también no se incluirán en el número de elementos indizados parcialmente estimado. Para obtener más información, vea elementos no indizados en búsqueda de contenido.

Exportar datos de MyAnalytics y otras aplicaciones de Office 365

  • MyAnalytics (como información sobre cómo los usuarios dedican su tiempo en función de su buzón, los datos de correo y calendario) y datos de otras aplicaciones Office 365 está guardado en una ubicación oculta (en un subárbol no IPM) del buzón de usuario en la nube. Después de ejecutar una búsqueda de contenido, estos datos no se incluyen en los resultados de búsqueda estimado, las estadísticas de la consulta, y no está disponible para la vista previa. Sin embargo estos datos se exportarán al exportar los resultados de una búsqueda.

  • Los datos de MyAnalytics y los datos de otras aplicaciones de Office 365 se exporta a una carpeta denominada "Otros datos de Office 365". Esta carpeta incluye subcarpetas para cada usuario.

Volver a más información o volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×