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La creación de blogs le da la ventaja de publicar sin depender de canales de medios de comunicación o de publicaciones impresas tradicionales. Este artículo muestra cómo escribir entradas de blog en Microsoft Office Word y, a continuación, enviarlas directamente a los sitios de blog online seleccionados.

¿Qué desea hacer?

Elegir un servicio de publicación de blog

Aunque puede comenzar a crear contenido para su blog en cualquier momento, debe suscribirse a un servicio de publicación de blog para poder publicar contenido. Estos proveedores admiten la publicación directa desde Word a su blog:

  • Telligent Community (Community Server)
    Sigue las instrucciones de la página principal para comprar tu propio sitio de la comunidad hospedado. El servicio está disponible a diferentes precios en función del nivel de servicio.

  • Wordpress
    Word admite blogs en WordPress.com (servicio gratuito), así como blogs en un sitio personalizado de WordPress. En el caso de un blog de WordPress.com, siga las instrucciones de la página principal para crear su propio espacio. En el caso de un blog de un sitio personalizado de WordPress, consulte al administrador del sitio sobre cómo configurar una página de blog.

  • Typepad
    Siga las instrucciones de la página principal para comprar su propio sitio de blog hospedado, incluidas las características que facilitan el diseño, la publicación, la integración web y la administración de la comunidad. El servicio está disponible a diferentes precios en función del nivel de servicio.

Puede utilizar otros servicios de publicación de blogs, pero deberá saber algunos datos muy técnicos (por ejemplo, la dirección URL de la API del proveedor), a los que puede que ni siquiera el proveedor tenga acceso.

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Empezar una entrada de blog

La manera más sencilla de crear blogs desde Microsoft Office Word consiste en usar la plantilla Entrada de blog al iniciar un nuevo documento. Word le guiará por un proceso de configuración, que solo deberá realizar una vez, para poder publicar documentos como entradas de blog.

  1. En Word 2010, Word 2013 y Word 2016, seleccione Archivo > Nuevo > Entrada de blog.

    En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo documento, haga clic en Nueva entrada de blog.

  2. Si aún no ha registrado la cuenta de blog con Word, aparecerá el cuadro de diálogo Registrar una cuenta de blog. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Registrarse ahora si desea vincular Word con un proveedor de servicios de blog. Vaya a Registrar una cuenta de blog para finalizar este proceso.

    • Haga clic en Registrarse más tarde si solo desea escribir una entrada y no desea registrar una cuenta en este momento. Vaya a Agregar contenido a una entrada para continuar escribiendo su entrada.

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Registrar una cuenta de blog

Tras hacer clic en Registrarse ahora en el paso 2 de la sección anterior, puede configurar Word para publicar en el blog:

  1. En el cuadro de diálogo Nueva cuenta de blog, seleccione su proveedor de blog.

    Si su proveedor de blog no aparece en la lista, haga clic en Otro.

  2. Haga clic en Siguiente.

  3. Escriba la información de su cuenta. Asegúrese de que su nombre de usuario y contraseña sean correctos. El nombre y la contraseña deben ser los mismos que usa para iniciar sesión en su cuenta de blog.

    Sugerencia: Asegúrate de que BLOQ MAYÚS esté desactivado. Algunas cosas (como la contraseña de la cuenta de blog) distinguen mayúsculas de minúsculas.

  4. Si va a incluir imágenes en sus entradas de blog, haga clic en Opciones de imagen e indique dónde desea cargar las fotos.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Agregar contenido a una entrada

La ventana que aparece al seleccionar la plantilla Entrada de blog normalmente tiene dos pestañas: Entrada de blog e Insertar. Cuando Entrada de Blog está seleccionado, puede usar herramientas para trabajar con su blog, con el Portapapeles, introducir texto básico, aplicar estilos y mucho más. Cuando la pestaña Insertar está activada, puede agregar fotos, hipervínculos y otros elementos a su entrada.

  1. Escriba un título para la entrada donde se indica en la parte superior del documento.

  2. Haga clic debajo del título para empezar a escribir el texto del cuerpo de la entrada.

    Después de escribir la entrada, puede hacer clic en la herramienta de Revisión ortográfica para ejecutar el corrector ortográfico. Si desea, puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color o la alineación del texto del mismo modo en que modificaría el formato de un documento tradicional.

    Para clasificar la entrada de blog (para que el resto de usuarios puedan encontrarla más fácilmente), haga clic en Insertar categoría.

  3. Para publicar la entrada de blog, haga clic en Publicar.

    Para publicar un borrador de la entrada de blog y así poder obtener la vista previa antes de su publicación, seleccione Publicar > Publicar como borrador.

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Agregar un hipervínculo a una entrada

  1. Seleccione el texto que desee usar como vínculo.

  2. Haga clic en la pestaña Insertar.

  3. Haga clic en Hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección URL a la que desea vincular el texto seleccionado.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Agregar una imagen a una entrada

  1. Haga clic en la ubicación en la que desea agregar la imagen.

  2. Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, en Imagen.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya a la carpeta que contiene la imagen que desea incluir. Haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.

Puede usar las herramientas de imagen en la cinta de opciones para cambiar la apariencia de la imagen, por ejemplo, para agregar un borde, usar efectos especiales o controlar cómo fluye el texto alrededor de la imagen.

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Editar una entrada de blog existente

Puede guardar las entradas como archivos de Word en el equipo y editarlos más adelante.

  1. En la pestaña Entrada de Blog, haga clic en el botón Abrir existentes para ver una lista de todas sus publicaciones.

  2. Haga clic en el título de la entrada de blog que desee editar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Solucionar problemas de entradas de blog en Word

Si experimenta problemas con la configuración, la creación de contenido o la publicación, consulte las siguientes secciones para hallar posibles soluciones.

Word no puede registrar su cuenta

Asegúrese de que ha escrito correctamente la dirección URL de su página de blog:

  • En Telligent Community, la URL de su publicación de blog es la dirección de su blog más /metablog.ashx. Por ejemplo, si su dirección de blog es http://blogs.contoso.com, escriba http://blogs.contoso.com/metablog.ashx en el cuadro URL de la publicación de blog.

  • En WordPress, la URL de su publicación de blog es la URL del archivo xmlrpc.php de WordPress, que generalmente se encuentra en la carpeta raíz de su sitio. Por ejemplo, si el sitio es www.contoso.com, escriba http://www.contoso.com/xmlrpc.php. Si instaló el archivo xmlrpc.php en una subcarpeta del sitio, incluya la subcarpeta en la URL. Por ejemplo, si la copia de xmlrpc.php está almacenada en una subcarpeta llamada /utilidades, escriba http://www.contoso.com/utilidades/xmlrpc.php. Es importante asegurarse que la URL usa el formato HTTPS seguro, de lo contrario no podrá registrar su cuenta.

  • Si tiene otros proveedores, pídales la dirección URL de la entrada de blog y la API metaweblog.

Problemas de publicación de imágenes

  • Si usa un servidor FTP para hospedar las imágenes, póngase en contacto con su proveedor de servicios para obtener información acerca de cómo se hospedan las imágenes. Si el proveedor no hospeda las imágenes directamente, puede usar una biblioteca de imágenes en la web, que también se conoce como álbum de fotos o galería de imágenes, para hospedar las imágenes de su blog.

  • Si no puede publicar imágenes y antes sí podía, es posible que se esté quedando sin espacio de almacenamiento. Elimine algunos archivos no necesarios del servidor y vuelva a intentarlo.

  • Si usa algún otro proveedor de servicios de blog, es posible que no admita la carga de imágenes. Póngase en contacto con el proveedor para obtener ayuda.

  • Si escribió una dirección URL de carga para las imágenes, asegúrese de que lo haya hecho correctamente.

Problemas de publicación de entradas

  • Si asignó una categoría a la entrada, puede que su proveedor de blog no admita categorías. Restablezca la categoría a Ninguna y vuelva a intentarlo.

  • Puede que su proveedor de blog exija títulos en las publicaciones. Asegúrese de que el título no esté en blanco e inténtelo de nuevo.

  • Es posible que haya guardado su entrada en el formato de archivo de Word 97-2003. Si la extensión del nombre del archivo es .doc en lugar de .docx, Word no podrá realizar la publicación. Para convertir el archivo:

    Word 2013 y Word 2016:Con el documento abierto, seleccione Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo > Documento. Haga clic en Guardar como para guardar el archivo.

    En Word 2010 y Word 2007:

    1. Con el documento abierto, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Convertir.

    2. Pulse CTRL+G para guardar el archivo.

    3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, señale Publicar y, a continuación, haga clic en Blog.

    4. Seleccione el título original de la publicación, pulse CTRL+X para eliminarlo y, a continuación, pulse la tecla Suprimir dos veces para quitar la línea horizontal y el espacio adicional.

    5. Haga clic en Escribir aquí el título de la publicación y pulse CTRL+V para pegar el título en el control de contenido.

    6. En la pestaña Publicación de blog, en el grupo Blog, haga clic en Publicar.

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