Autoregistro en Office 365 Educación: Preguntas técnicas más frecuentes

Office 365 Educación ofrece un registro de autoservicio para los estudiantes, los profesores y el personal que usen sus direcciones de correo electrónico educativas. Después de registrarse, los estudiantes y los profesores podrán empezar a usar Office 365 inmediatamente. Consulte a continuación las preguntas más frecuentes para obtener más información sobre las ventajas de Office 365 Educación para los alumnos, los profesores y el personal.

En este artículo...

¿Cómo se facilitará el inicio de sesión en Office 365 para los estudiantes, los profesores y el personal?

Los alumnos, los profesores y el personal que dispongan de direcciones de correo electrónico educativas válidas pueden iniciar sesión y usar servicios de Office 365, incluido, en algunos casos, Office 365 ProPlus y OneDrive para la Empresa. Microsoft habilitará la opción de que los alumnos, los profesores y el personal inicien sesión en Office 365 usando tan solo sus direcciones de correo electrónico educativas.

Office 365 A1 incluye 1 terabyte (TB) de almacenamiento de OneDrive para la Empresa por usuario para archivos escolares, Office para la Web, SharePoint Online y Yammer.

Algunas escuelas son aptas para Office 365 A1 Plus, lo que incluye Office 365 ProPlus, y permite que los estudiantes, los profesores y el personal instalen la última versión de Office en un máximo de cinco equipos PC o Mac * y en otros dispositivos móviles, entre los que se incluyen las tabletas de Windows y los iPad.

*Access y Publisher solo están disponibles en PC. OneNote para Mac está disponible como descarga independiente en la tienda de aplicaciones para Mac.

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¿Cuáles son los requisitos para que los alumnos, los profesores y el personal opten a Office 365 A1 Plus?

Las escuelas cumplen los requisitos para Office 365 A1 Plus cuando adquieren una licencia de Office para los profesores y el personal de toda la institución mediante una inscripción para soluciones educativas, una suscripción de Open Value para soluciones educativas, Cloud Solution Provider o un contrato escolar. Cuando la escuela cumpla los requisitos, todos los estudiantes, los profesores y el personal activos a tiempo completo o tiempo parcial podrán obtener el plan directamente desde Microsoft en Office 365 para el ámbito educativo si cumplen los tres requisitos siguientes:

  • Tienen una dirección de correo electrónico específica proporcionada por la escuela (por ejemplo, sara@contoso.edu) que pueda recibir correo electrónico externo.

  • Tienen la edad legal para registrarse en una oferta en línea por separado (13 años).

  • Tienen acceso a Internet.

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¿Qué significa esto para mi institución?

Si su institución académica se ha inscrito para permitir que los estudiantes, los profesores y el personal inicien sesión directamente con Microsoft, hay tres situaciones que podrían ser de utilidad para los estudiantes, los profesores y el personal que asistan a su institución:

  • Situación 1: el colegio tiene un entorno de Office 365 con cuentas de estudiantes.    En esta situación, si un estudiante, profesor o miembro del personal ya tiene una cuenta profesional o educativa en el inquilino (por ejemplo, contoso.edu), pero aún no tiene Office 365 A1 Plus, Microsoft simplemente activará el plan para dicha cuenta y se notificarán los servicios adicionales al estudiante, profesor o miembro del personal, incluida la capacidad de descargar Office 365 ProPlus. Si el estudiante, el profesor o el miembro del personal ya tiene una cuenta de Office 365 A1 Plus o cualquier otra licencia de Office 365 ProPlus asignada a través de su escuela, se los redirigirá para que inicien sesión con sus credenciales y recibirán una notificación con el mensaje Instalar ahora.

  • Situación 2: la escuela tiene un entorno de Office 365 sin cuentas de estudiantes.    En esta situación, el estudiante, profesor o miembro del personal todavía no tiene acceso a los servicios de Office 365. En este caso, el estudiante, profesor o miembro del personal puede iniciar sesión en Office 365 Educación y se le asignará de forma automática una cuenta. Esto permitirá al estudiante, profesor o miembro del personal acceder a los servicios incluidos en Office 365 A1. Por ejemplo, si una estudiante llamada Sara usa su dirección de correo electrónico de la escuela (por ejemplo, Sara@contoso.edu) para iniciar sesión, Microsoft agregará automáticamente a Sara como usuario en el entorno de Office 365 contoso.onmicrosoft.com y activará Office 365 A1 para dicha cuenta. Si Sara asiste a una escuela apta para los beneficios de uso propios de los estudiantes, se le facilitará una licencia de Office 365 A1 Plus que le permitirá instalar Office 365 ProPlus.

  • Situación 3: la escuela no tiene un entorno de Office 365 conectado a su dominio de correo electrónico.    Si Sara inicia sesión en Office 365 A1 y su institución aún no ha iniciado sesión en los servicios de Office 365, Microsoft creará un entorno de Office 365 con ese dominio de correo electrónico, agregará a Sara como usuario y proporcionará automáticamente los servicios a su cuenta. Los siguientes usuarios que utilicen el mismo dominio de correo electrónico se agregarán a ese entorno y se proporcionarán los servicios apropiados. En cualquier momento de esta situación, el departamento de TI o el administrador de dominios de la escuela pueden iniciar sesión en Office 365 A1 y comenzar a administrar los usuarios existentes y el servicio.

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¿Cómo afecta esto a mi seguridad y cumplimiento?

Con OneDrive para la Empresa, al igual que con todos los servicios de Office 365, los administradores de ti permanecen en control. El centro de administración de Microsoft 365 proporciona una única ubicación desde la que los administradores pueden administrar todos los aspectos de OneDrive para la Empresa, incluidos la administración de sitios y la administración de perfiles de usuario, la configuración de búsqueda y descubrimiento, la administración de permisos y la creación de informes, y mucho más. Además del control centralizado, los administradores pueden administrar muchos aspectos de los usuarios y el contenido, como la administración de acceso, la asignación de almacenamiento y las limitaciones de uso compartido de contenido.

Las opciones de administración del cumplimiento incluyen controles selectivos, e-Discovery y resúmenes del uso actual que se pueden usar para administrar el cumplimiento e investigar las áreas que requieren atención. Para obtener más información sobre cómo administrar la seguridad y el cumplimiento con OneDrive para la Empresa, consulte OneDrive para la Empresa.

¿Qué pasos debemos seguir para hacer que esto esté disponible para los estudiantes, los profesores y el personal?

En la mayoría de los países, no hay acciones administrativas que deban tomar las instituciones para inscribirse. En algunos países, será necesario inscribirse siguiendo los pasos que encontrará a continuación en Pasos para inscribirse necesarios en algunos países. Puede comunicar la disponibilidad de Office 365 A1 u Office 365 A1 Plus a los estudiantes, los profesores y el personal usando contenido del kit de herramientas de Office 365 Campus Marketing. El kit de herramientas incluye correos electrónicos de plantilla, pósteres, pancartas de web y mucho más para ayudar a aumentar el conocimiento de los estudiantes, los profesores y el personal. Póngase en contacto con su representante de Microsoft si tiene preguntas específicas sobre los pasos que debería tomar su escuela.

Importante: Si su institución tiene varios dominios de correo electrónico, es probable que desee que todas las extensiones de direcciones de correo electrónico estén en el mismo inquilino. Para ello, antes de que los estudiantes, los profesores y el personal se registren en Office 365 A1, cree su inquilino principal de Office 365 y agregue todos sus dominios de direcciones de correo electrónico. Es importante que haga esto en primer lugar, ya que no existe una forma automatizada de mover usuarios entre inquilinos una vez que ya se han creado.

Pasos para inscribirse necesarios en algunos países

Los clientes de determinados países deben participar para permitir que los usuarios nuevos se unan a los inquilinos existentes de Office 365. En caso de encontrarse en dichos países, siga los pasos que encontrará a continuación para hacer que Office 365 A1 u Office 365 A1 Plus esté disponible para sus alumnos y profesores.

Nota: Estos pasos requieren el uso de Windows PowerShell. Para empezar con Windows PowerShell, consulte Introducción a Windows PowerShell.

  1. Instale el Ayudante para el inicio de sesión de Microsoft Online Services para profesionales de TI (Beta). Descárguelo aquí.

  2. Si todavía no lo ha hecho, instale la última versión de 64 bits de Azure Active Directory Module para Windows PowerShell.

    • Después de hacer clic en el vínculo, seleccione Ejecutar para ejecutar el paquete de instalación.

  3. Abra Windows PowerShell y escriba los comandos siguientes:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. En el cuadro de diálogo, escriba su nombre de usuario y contraseña de Office 365.

  5. Escriba el comando de Windows PowerShell siguiente para permitir que los usuarios nuevos se unan de forma automática a su inquilino de Office 365:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

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¿Qué significa esto para mi facultad y el personal que ya está usando Office 365?

No habrá ningún cambio para las personas que ya estén usando planes de Office 365 para profesores. Sin embargo, dado que los nuevos usuarios podrían suscribirse al servicio en cualquier momento, deberá asegurarse de revisar la configuración de permisos del sitio de SharePoint (si procede).

Importante: Si los estudiantes, los profesores y el personal son nuevos en su entorno de Office 365, los profesores y el personal deben asegurarse de que sus sitios tienen permisos de grupo adecuados con acceso de lectura y/o escritura. Para obtener más información acerca del establecimiento de permisos, consulte Compartir documentos o carpetas en Office 365 y Permisos en Office 365.

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¿Cómo afectará esto a la forma en que administro las identidades de los usuarios de mi institución actualmente?

Si su escuela ya tiene un entorno de Office 365 con cuentas de estudiantes, la administración de identidades no cambiará.

Si su escuela ya tiene un entorno de Office 365 sin cuentas de estudiantes, crearemos un usuario en el inquilino y asignaremos las licencias basadas en la dirección de correo electrónico de la escuela del estudiante. Esto significa que el número de usuarios que esté administrando en un momento determinado aumentará a medida que los estudiantes, los profesores y el personal inicien sesión en el servicio.

Si administra su directorio de forma local y usa Servicios de federación de Active Directory (AD FS), Microsoft no agregará usuarios a su inquilino y los estudiantes, los profesores y el personal que intenten unirse a su inquilino recibirán un mensaje indicándoles que se pongan en contacto con el administrador de su institución.

Si su escuela no tiene un entorno de Office 365 conectado a su dominio de correo electrónico, su manera de administrar la identidad no cambiará. Los estudiantes, los profesores y el personal se agregarán a un nuevo directorio de usuarios que solo trabaja en la nube y podrá decidir si quiere tomar el control como el administrador de inquilinos y gestionarlos.

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¿Cuál es el proceso para administrar un inquilino creado por Microsoft para los estudiantes?

Si un inquilino ha sido creado por Microsoft, puede reclamar y administrar dicho inquilino siguiendo estos pasos:

  1. Únase al inquilino mediante un dominio de dirección de correo electrónico que coincida con el dominio del inquilino que desea administrar. Por ejemplo, si Microsoft ha creado el inquilino contoso.edu, deberá unirse al inquilino con una dirección de correo electrónico que termine en @contoso.edu.

  2. Reclame el control de administrador comprobando la propiedad del dominio: una vez que se encuentre en el inquilino, puede pasar al rol de administrador comprobando la propiedad del dominio. Para ello, en Office 365, elija configuración Icono de configuración , elija configuración de 365 de Officey, a continuación, elija ser administrador.

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Si tengo varios dominios, ¿puedo controlar el inquilino de Office 365 al que se agregan los estudiantes, los profesores y el personal?

Si no hace nada, se creará un inquilino para cada dominio y subdominio de correo electrónico de los estudiantes.

Si desea que todos los estudiantes, profesores y miembros del personal estén en el mismo inquilino independientemente de sus extensiones de dirección de correo electrónico:

  • Cree un inquilino de destino con antelación o utilice un inquilino existente y agregue todos los dominios y subdominios existentes que quiera que se consoliden en ese inquilino. A continuación, todos los estudiantes, profesores y miembros del personal con direcciones de correo electrónico que terminen en estos dominios y subdominios se unirán de forma automática al inquilino de destino al iniciar sesión.

    Importante: No hay ningún mecanismo automatizado compatible para mover usuarios de un inquilino a otro una vez que se han creado. Para obtener más información sobre este proceso, vea Agregar sus usuarios y su dominio a Office 365.

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Si agrego un dominio a Office 365, ¿se verá afectado el flujo de correo electrónico? ¿Qué pasa si el dominio configura Exchange Online como autoritativo de forma predeterminada?

Los subdominios se agregan a Exchange Online como dominios aceptados "autoritarios" si el dominio raíz en Office 365 está configurado para el correo electrónico en Exchange Online. Asegúrese de configurar también el dominio como relé interno no autoritario. Modifique los conectores de envío según corresponda. Para obtener más información, consulte Administrar dominios aceptados en Exchange Online.

Tengo las licencias de Office 365 A1 y Office 365 ProPlus que solicitó previamente mi inquilino. Ahora también hay un gran grupo de licencias de Office 365 A1 Plus. ¿Qué grupo de licencias debo usar para seguir avanzando?

Cualquier grupo de licencias funcionará. Es posible que desee usar solo un grupo de licencias para los estudiantes y otro para los profesores y el personal por cuestiones de simplicidad.

¿Cómo puedo evitar que los estudiantes se unan al inquilino actual de Office 365?

Existen tres pasos que puede seguir como administrador para evitar que los estudiantes, los profesores y el personal se unan a su inquilino actual de Office 365. Si lo bloquea, los intentos de inicio de sesión de los estudiantes darán error y se les indicará que se pongan en contacto con el administrador de la institución.

Estos pasos requieren el uso de Windows PowerShell. Para empezar con Windows PowerShell, consulte la guía de introducción a PowerShell.

Para llevar a cabo los pasos siguientes, debe instalar la última versión de 64 bits del Azure Active Directory Module para Windows PowerShell.

Después de hacer clic en el vínculo, haga clic en Ejecutar para ejecutar el paquete de instalación.

Deshabilitar la distribución automática de licencias   : utilice esta secuencia de comandos de Windows PowerShell para deshabilitar las distribuciones automáticas de licencias para los usuarios existentes.

Para deshabilitar la distribución automática de licencias para los usuarios existentes:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Para habilitar la distribución automática de licencias para los usuarios existentes:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Deshabilitar la opción de unión automática al inquilino   : utilice este comando de Windows PowerShell para evitar que los nuevos usuarios se unan a un inquilino administrado:

Para deshabilitar la unión automática al inquilino para nuevos usuarios:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Para habilitar la unión automática al inquilino para nuevos usuarios:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Nota: Si desea seguir estos pasos para evitar que los usuarios se unan, el proceso de abastecimiento actual de Student Advantage permanecerá en su lugar. Para obtener más información, consulte Office 365 Educación.

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¿Cómo puedo comprobar si el bloqueo del inquilino está activado?

Use el script de Windows PowerShell siguiente: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

¿Cómo puedo deshabilitar los elementos emergentes de notificación de descargas de Office 365 ProPlus para que no les aparezcan a mis usuarios?

Si deshabilita la característica automática de licencias en el inquilino, sus usuarios dejarán de recibir notificaciones emergentes. Para desactivar la característica automática de licencias, consulte Deshabilitar la distribución automática de licencias en ¿Cómo puedo evitar que los estudiantes, los profesores y el personal se unan al inquilino actual de Office 365?

¿Los estudiantes de mi institución pueden beneficiarse de esta oferta si bloqueamos el correo electrónico externo?

Se requiere la comprobación del correo electrónico para el inicio de sesión de autoservicio para los estudiantes, los profesores y el personal que todavía no tienen una cuenta. Aunque esta es la forma más sencilla de comprobar si un estudiante es apto, si crea un inquilino con cuentas de usuario (por ejemplo, si hizo esto usando un archivo CSV, PowerShell cmdlet o DirSync), los estudiantes, los profesores y el personal podrán aprovechar la característica automática de licencias para tener acceso a los servicios que está ofreciendo.

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¿Puedo combinar varios inquilinos de Office 365?

No. A día de hoy, no se pueden combinar inquilinos.

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Los estudiantes, los profesores y el personal de mi institución están teniendo dificultades para descargar Office mediante este programa. ¿Qué recursos hay disponibles para ayudarles?

Si los estudiantes, los profesores y el personal están teniendo problemas para instalar Office, las instrucciones de instalación están disponibles en Descargar e instalar o volver a instalar office 365 u office 2019 en un equipo PC o Mac.

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¿Cómo puedo saber cuándo se han unido nuevos usuarios a mi inquilino?

Se asigna una licencia única a los estudiantes, los profesores y el personal que se hayan unido su inquilino como parte de este programa y puede filtrarla en su panel de usuarios activos del panel de administración.

Para crear esta nueva vista, en el centro de administración de Microsoft 365, vaya a usuarios > usuarios activosy, en el menú seleccionar una vista , seleccione nueva vista. Asigne un nombre a la nueva vista y, en Licencia asignada, seleccione Office 365 A1 Plus para estudiantes o Office 365 A1 Plus para profesores. Una vez que se haya creado la nueva vista, podrá ver todos los estudiantes, profesores y miembros del personal de su inquilino que se hayan inscrito en este programa.

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¿Afecta esto a la forma en que administro la seguridad de OneDrive y SharePoint?

Deberá asegurarse de revisar las directivas de usuario y la configuración de permisos de su sitio de SharePoint (si procede). Si los estudiantes, los profesores y el personal son nuevos en su inquilino de Office 365, los profesores y el personal deben asegurarse de que sus sitios y OneDrive tienen los permisos adecuados para estudiantes. Para obtener más información acerca del establecimiento de permisos, consulte Compartir documentos o carpetas en Office 365 y Permisos en Office 365.

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Soy cliente de SAML/Shibboleth. Aun así, ¿puedo usar el autoservicio para obtener el cliente de Office 365 ProPlus?

Actualmente, el cliente de Office 2016 es compatible con SAML/Shibboleth. Se convertirá en el cliente predeterminado disponible en febrero de 2016. Sin embargo, antes de ello, como administrador, puede activar la primera versión de su organización si desea usar características de Office 2016.

¿Debería estar preparado para alguna otra cuestión?

  • Puede experimentar un aumento de solicitudes de recuperación de contraseñas. Para obtener más información sobre este proceso, vea Restablecer la contraseña de un usuario.

  • Para los estudiantes que sean menores de 13 años, debe seguir facilitando licencias para estudiantes mediante el sistema de licencias estándar de Student Advantage.

  • Puede quitar un usuario de su espacio empresarial mediante el proceso estándar en el centro de administración de Microsoft 365. Sin embargo, si el usuario sigue siendo un estudiante, profesor o miembro del personal activo con una dirección de correo electrónico activa de su institución, podrá volver a unirse a menos que bloquee a todos los estudiantes, profesores y miembros del personal.

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Información general de las licencias de Office 365

Se asignará de forma automática una licencia de Office 365 A1 u Office 365 A1 Plus cuando un estudiante, un profesor o un miembro del personal utilice el proceso de inicio de sesión de autoservicio. Un administrador de Office 365 también puede asignar licencias utilizando el proceso de asignación estándar. La disponibilidad de estas licencias no repercute en ninguna preferencia establecida previamente en la asignación de licencias.

A continuación, le mostramos las respuestas a algunas preguntas adicionales sobre licencias.

  • ¿Por qué ha aparecido una cantidad ilimitada de licencias de Office 365 A1 en mi inquilino de Office 365?

    Hemos proporcionado estas licencias en su inquilino de Office 365 para que le resulte más fácil ofrecer este beneficio a sus alumnos, profesores y personal. Para las escuelas que permitan que los estudiantes, los profesores y el personal se autoabastezcan, puede indicarles la página de inicio de sesión y, después de la verificación, se les asignará automáticamente una de estas licencias. También puede asignar estas licencias a través de sus procesos estándar, a través del centro de administración de Microsoft 365.

  • ¿Debo seguir viendo las licencias de Office 365 A1 en mi inquilino si he desactivado el inicio de sesión de autoservicio?

    Sí. La disponibilidad de estas licencias no afectará a su capacidad para administrar el proceso de abastecimiento. Si su institución ha decidido bloquear el autoabastecimiento, no se asignará ninguna licencia de forma automática.

  • Dado que Microsoft ha agregado estas licencias, ¿significa que ahora podré ver las nuevas cuentas de estudiantes y/o profesores y miembros del personal en mi inquilino?

    No. Puede controlar si los estudiantes, los profesores y el personal pueden unirse al inquilino. Si desea desactivar el autoabastecimiento, revise la información anterior.

  • ¿Quién administra la verificación del derecho de estas licencias?

    • Para los inquilinos sin administrar, Microsoft se encarga de la verificación. Los estudiantes, profesores y miembros del personal recibirán un correo electrónico en la cuenta institucional que han utilizado para optar a la oferta con el fin de determinar si siguen cumpliendo los requisitos.

    • Para los inquilinos administrados por el departamento de TI de la escuela, usted se encarga de la administración del acceso continuo a las suscripciones y de asegurar que los estudiantes, los profesores y el personal cumplan los requisitos para la oferta de Office 365 para estudiantes, profesores y personal, incluso después de la graduación, un cambio del estado de estudiante a tiempo completo, etc.

  • Si un estudiante, profesor o miembro del personal de mi institución inicia sesión con un dominio habilitado de correo electrónico que aún no se ha asociado a mi inquilino principal, ¿recibirá licencias el inquilino recién creado?

    El inquilino recién creado también tendrá licencias para garantizar que cada estudiante, profesor o miembro del personal de ese subdominio tenga acceso inmediato a Office 365.

  • ¿Qué términos de uso se aplican a las licencias de Office 365 A1 Plus en un inquilino administrado?

    Las licencias de Office 365 A1 Plus se proporcionan como parte del beneficio de uso de estudiantes, por lo que su institución ha sido calificada por el contrato de licencia, y el uso de dichas licencias se regirá como parte de dicho contrato. El acuerdo del programa que aceptan los usuarios en el flujo de registro de autoservicio es el acuerdo relevante para los nuevos usuarios de un inquilino sin administrador y para administradores que reclaman un inquilino sin administrador. Una vez que un administrador haya comprobado la propiedad del dominio de un nuevo dominio sin administrador, dicho inquilino estará ahora asociado a la institución y a los términos del EES de la institución se aplicarán también a esas licencias.

  • ¿Qué debo hacer si mi institución no mantiene la elegibilidad para el beneficio de uso de los alumnos?

    En el caso de que la institución no mantenga la elegibilidad para el beneficio de uso de los alumnos (requisitos de elegibilidad del programa), el administrador de TI de la institución será el responsable de revocar el acceso a estudiantes y profesores. Esto incluye quitar licencias a los usuarios en esas cuentas y administrar los mensajes enviados a estudiantes y profesorado acerca de la eliminación de los datos y la retirada del acceso a esos servicios.

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Office 365 Educación y Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA)

FERPA impone algunos requisitos a las organizaciones educativas de EE. UU. en relación con el uso o divulgación de los registros educativos de los estudiantes, como el correo electrónico y los archivos adjuntos. Microsoft acepta las restricciones de uso y revelación impuestas por FERPA que limitan el uso de los registros educativos de los estudiantes por parte de Microsoft, incluido el acuerdo de no examinar correos electrónicos o documentos de publicidad en los servicios de Office 365.

A continuación, le mostramos las respuestas a algunas preguntas frecuentes.

  • ¿Contradice de algún modo la capacidad de inicio de sesión de autoservicio en Office 365 el cumplimiento de FERPA cuando una escuela ya ha creado un inquilino de Office 365?

    El cumplimiento de FERPA no es un problema cuando la escuela tiene un inquilino administrado existente. FERPA se aplica a las organizaciones educativas de EE. UU. y requiere que las escuelas tengan un proceso establecido para el consentimiento paterno. Dicho proceso de consentimiento también se aplicaría a los nuevos estudiantes, profesores y miembros del personal que se unan a un inquilino existente.

  • ¿Contradice de algún modo la capacidad de inicio de sesión de autoservicio en Office 365 el cumplimiento de FERPA cuando una escuela todavía no ha creado un inquilino de Office 365?

    El cumplimiento de FERPA no es un problema cuando la escuela no está administrando el inquilino de Office 365. En esta situación, la escuela no tiene control administrativo y no se espera que acceda o utilice registros educativos de los estudiantes, los profesores y el personal, por tanto, FERPA no se aplica.

    Independientemente, Microsoft se compromete a la seguridad y privacidad de los nuevos usuarios en un inquilino no administrado de Office 365, como ocurre con los clientes existentes de Office 365.

  • Cuando una escuela no ha creado un inquilino de Office 365, es posible que las direcciones de correo electrónico sean visibles en dominios no administrados cuando se comparten documentos entre ellos. En esta situación, las escuelas no tienen la capacidad de controlarlo. ¿Afecta esto al cumplimiento de FERPA por parte de una escuela?

    Cuando la escuela no administra el inquilino de Office 365, no es el administrador del inquilino. Microsoft es el administrador del inquilino de Office 365. Como consecuencia, no hay ningún problema con la cuestión del cumplimiento de FERPA por parte de la escuela.

  • Cuando una escuela toma el control de un inquilino no administrado, ¿cómo puede seguir cumpliendo la normativa de FERPA?

    Según FERPA, las escuelas pueden revelar, sin su consentimiento, información de "directorio" como el nombre, la dirección, el número de teléfono, la fecha y el lugar de nacimiento, los honores y premios y las fechas de asistencia de un estudiante. Sin embargo, las escuelas deben informar a los padres y a los estudiantes, profesores y miembros del personal aptos sobre la información de directorio y dejarles un período de tiempo razonable para solicitar que la escuela no divulgue información de directorio sobre ellos.

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Países que requieren pasos opcionales para agregar nuevos usuarios a inquilinos existentes de Office 365

Pakistán, Emiratos árabes Unidos, Kazajstán, Turquía, Yemen, Azerbaiyán, Kuwait, Jordania, Qatar, Baréin, Omán, el Líbano, Chipre, Arabia Saudí, Israel, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Ucrania, Suiza, Suecia, Svalbard, España, Eslovenia, Eslovaquia, Serbia, San Marino, Federación Rusa, Rumanía, Portugal, Polonia, Noruega, Países Bajos, Montenegro, Mónaco, Moldavia, Malta, Macedonia, Luxemburgo, Lituania, Liechtenstein, Letonia, Jersey, Italia, Isla de Man, Irlanda, Islandia, Hungría, Santa Sede (Ciudad del Vaticano), Guernsey, Grecia, Gibraltar, Alemania, Francia, Finlandia, Islas Feroe, Estonia, Dinamarca, República Checa, Croacia, Bulgaria, Bosnia y Herzegovina, Bélgica, Belarús, Austria, Andorra, Albania, Islas Åland

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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