Asistente para importar texto

Aunque no puede exportar a Excel directamente desde un archivo de texto o un documento de Word, puede usar el Asistente para importar texto en Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que está importando y le ayuda a asegurarse de que los datos se importan de la manera que desea.

Nota: El Asistente para importar texto es una característica heredada que sigue siendo compatible con la compatibilidad con versiones anteriores. Como alternativa, puede importar un archivo de texto conectándose a él con Power Query.

Vaya a la pestaña datos > obtener datos externos > desde el texto. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto , haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importar texto.

Paso 1 de 3

Tipo de datos original    Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, signos de dos puntos, puntos y comas, espacios u otros caracteres, seleccione delimitados. Si todos los elementos de cada columna tienen la misma longitud, seleccione ancho fijo.

Iniciar importar en la fila    Escriba o seleccione un número de fila para especificar la primera fila de los datos que desea importar.

Origen del archivo    Seleccione el conjunto de caracteres que se usa en el archivo de texto. En la mayoría de los casos, puede dejar esta configuración como predeterminada. Si sabe que el archivo de texto se creó con un juego de caracteres distinto del que usa en su equipo, debe cambiar esta configuración para que coincida con ese conjunto de caracteres. Por ejemplo, si su equipo está configurado para usar el juego de caracteres 1251 (cirílico, Windows), pero sabe que el archivo se generó con el juego de caracteres 1252 (europeo occidental, Windows), debe establecer el origen del archivo en 1252.

Vista previa del archivo    Este cuadro muestra el texto tal como aparecerá cuando se separe en columnas en la hoja de cálculo.

Paso 2 de 3 (datos delimitados)

Delimitadores    Seleccione el carácter que separa los valores en el archivo de texto. Si el carácter no aparece en la lista, active la casilla otros y, a continuación, escriba el carácter en el cuadro que contiene el cursor. Estas opciones no están disponibles si el tipo de datos es de ancho fijo.

Considerar delimitadores consecutivos como uno solo    Seleccione esta casilla si los datos contienen un delimitador de más de un carácter entre los campos de datos o si los datos contienen varios delimitadores personalizados.

Cualificador de texto    Seleccione el carácter que encierra los valores en el archivo de texto. Cuando Excel encuentra el carácter calificador de texto, todo el texto que sigue a ese carácter y precede a la siguiente aparición de ese carácter se importa como un valor, incluso si el texto contiene un carácter delimitador. Por ejemplo, si el delimitador es una coma (,) y el cualificador de texto es una comilla tipográfica (")," Dallas, Texas "se importa a una celda como Dallas, Texas. Si no se especifica ningún carácter o el apóstrofo (') como cualificador de texto, se importará "Dallas, Texas" en dos celdas adyacentes como "Dallas y Texas".

Si el carácter delimitador se produce entre Cualificadores de texto, Excel omite los calificadores en el valor importado. Si no se produce un carácter delimitador entre los Cualificadores de texto, Excel incluye el carácter calificador en el valor importado. Por lo tanto, "Dallas Texas" (con el cualificador de texto de comillas) se importa a una celda como "Dallas Texas".

Vista previa de datos    Revise el texto de este cuadro para comprobar que el texto se separará en las columnas de la hoja de cálculo como desee.

Paso 2 de 3 (datos de ancho fijo)

Vista previa de datos    Establezca anchos de campo en esta sección. Haga clic en la ventana de vista previa para establecer un salto de columna, representado por una línea vertical. Haga doble clic en un salto de columna para quitarlo, o arrastre un salto de columna para moverlo.

Paso 3 de 3

Haga clic en el botón avanzadas para realizar una o varias de las siguientes acciones:

  • Especifique el tipo de separadores decimales y de miles que se usan en el archivo de texto. Cuando los datos se importan a Excel, los separadores coincidirán con los especificados para su ubicación en configuración regional y de idioma o configuración regional (panel de control de Windows).

  • Especificar que uno o varios valores numéricos pueden contener un signo menos al final.

Formato de los datos en columnas    Haga clic en el formato de datos de la columna que está seleccionada en la sección vista previa de los datos. Si no desea importar la columna seleccionada, haga clic en no importar columna (saltar).

Después de seleccionar una opción de formato de datos para la columna seleccionada, el encabezado de columna en vista previa de los datos muestra el formato. Si selecciona fecha, seleccione un formato de fecha en el cuadro fecha .

Elija el formato de datos que coincida exactamente con los datos de vista previa para que Excel pueda convertir los datos importados correctamente. Por ejemplo:

  • Para convertir una columna de todos los caracteres del número de moneda al formato de moneda de Excel, seleccione General.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres numéricos al formato de texto de Excel, seleccione texto.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de fecha, cada fecha en el orden de año, mes y día al formato de fecha de Excel, seleccione fechay, a continuación, seleccione el tipo de fecha de YMD en el cuadro de fecha .

Excel importará la columna como General si la conversión puede producir resultados no deseados. Por ejemplo:

  • Si la columna contiene una combinación de formatos, como caracteres alfabéticos y numéricos, Excel convierte la columna a General.

  • Si, en una columna de fechas, cada fecha está en el orden de año, mes y fecha y selecciona fecha y un tipo de fecha MDA, Excel convierte la columna a formato general. Una columna que contenga caracteres de fecha debe coincidir exactamente con un formato de fecha integrado o personalizado de Excel.

Si Excel no convierte una columna al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos.

Una vez que haya seleccionado las opciones que desee, haga clic en Finalizar para abrir el cuadro de diálogo importar datos y elegir dónde desea ubicar los datos.

Importar datos

Establezca estas opciones para controlar cómo se ejecuta el proceso de importación de datos, incluyendo las propiedades de conexión de datos que se van a usar y qué archivo y rango se van a rellenar con los datos importados.

  • Las opciones de seleccionar cómo desea ver los datos en el libro solo están disponibles si tiene un modelo de datos preparado y selecciona la opción para agregar esta importación a ese modelo (vea el tercer elemento de esta lista).

  • Especificar un libro de destino:

    • Si elige una hoja de cálculo existente, haga clic en una celda de la hoja para colocar la primera celda de los datos importados, o haga clic y arrastre para seleccionar un rango.

    • Elegir una hoja de cálculo nueva para importarla a una nueva hoja de cálculo (empezando por la celda a1)

  • Si tiene un modelo de datos, haga clic en Agregar estos datos al modelo de datos para incluir esta importación en el modelo. Para más información, consulte Crear un modelo de datos en Excel.

    Tenga en cuenta que al seleccionar esta opción se desbloquean las opciones de seleccionar cómo desea ver los datos en el libro.

  • Haga clic en propiedades para establecer las propiedades del rango de datos externos que desee. Para obtener más información, vea administrar rangos de datos externos y sus propiedades.

  • Haga clic en Aceptar cuando esté listo para finalizar la importación de los datos.

Notas: El Asistente para importar texto es una característica heredada, que puede que tenga que estar habilitada. Si aún no lo ha hecho, entonces: 

  1. Haga clic en archivo > opciones > datos.

  2. En Mostrar asistentes de importación de datos heredados, seleccione desde texto (heredado).

Una vez habilitado, vaya a la pestaña datos > obtener & transformar datos > obtener datos > los asistentes heredados > de texto (heredado). A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto , haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y se abrirá el Asistente para importar texto.

Paso 1 de 3

Tipo de datos original    Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, signos de dos puntos, puntos y comas, espacios u otros caracteres, seleccione delimitados. Si todos los elementos de cada columna tienen la misma longitud, seleccione ancho fijo.

Iniciar importar en la fila    Escriba o seleccione un número de fila para especificar la primera fila de los datos que desea importar.

Origen del archivo    Seleccione el conjunto de caracteres que se usa en el archivo de texto. En la mayoría de los casos, puede dejar esta configuración como predeterminada. Si sabe que el archivo de texto se creó con un juego de caracteres distinto del que usa en su equipo, debe cambiar esta configuración para que coincida con ese conjunto de caracteres. Por ejemplo, si su equipo está configurado para usar el juego de caracteres 1251 (cirílico, Windows), pero sabe que el archivo se generó con el juego de caracteres 1252 (europeo occidental, Windows), debe establecer el origen del archivo en 1252.

Vista previa del archivo    Este cuadro muestra el texto tal como aparecerá cuando se separe en columnas en la hoja de cálculo.

Paso 2 de 3 (datos delimitados)

Delimitadores    Seleccione el carácter que separa los valores en el archivo de texto. Si el carácter no aparece en la lista, active la casilla otros y, a continuación, escriba el carácter en el cuadro que contiene el cursor. Estas opciones no están disponibles si el tipo de datos es de ancho fijo.

Considerar delimitadores consecutivos como uno solo    Seleccione esta casilla si los datos contienen un delimitador de más de un carácter entre los campos de datos o si los datos contienen varios delimitadores personalizados.

Cualificador de texto    Seleccione el carácter que encierra los valores en el archivo de texto. Cuando Excel encuentra el carácter calificador de texto, todo el texto que sigue a ese carácter y precede a la siguiente aparición de ese carácter se importa como un valor, incluso si el texto contiene un carácter delimitador. Por ejemplo, si el delimitador es una coma (,) y el cualificador de texto es una comilla tipográfica (")," Dallas, Texas "se importa a una celda como Dallas, Texas. Si no se especifica ningún carácter o el apóstrofo (') como cualificador de texto, se importará "Dallas, Texas" en dos celdas adyacentes como "Dallas y Texas".

Si el carácter delimitador se produce entre Cualificadores de texto, Excel omite los calificadores en el valor importado. Si no se produce un carácter delimitador entre los Cualificadores de texto, Excel incluye el carácter calificador en el valor importado. Por lo tanto, "Dallas Texas" (con el cualificador de texto de comillas) se importa a una celda como "Dallas Texas".

Vista previa de datos    Revise el texto de este cuadro para comprobar que el texto se separará en las columnas de la hoja de cálculo como desee.

Paso 2 de 3 (datos de ancho fijo)

Vista previa de datos    Establezca anchos de campo en esta sección. Haga clic en la ventana de vista previa para establecer un salto de columna, representado por una línea vertical. Haga doble clic en un salto de columna para quitarlo, o arrastre un salto de columna para moverlo.

Paso 3 de 3

Haga clic en el botón avanzadas para realizar una o varias de las siguientes acciones:

  • Especifique el tipo de separadores decimales y de miles que se usan en el archivo de texto. Cuando los datos se importan a Excel, los separadores coincidirán con los especificados para su ubicación en configuración regional y de idioma o configuración regional (panel de control de Windows).

  • Especificar que uno o varios valores numéricos pueden contener un signo menos al final.

Formato de los datos en columnas    Haga clic en el formato de datos de la columna que está seleccionada en la sección vista previa de los datos. Si no desea importar la columna seleccionada, haga clic en no importar columna (saltar).

Después de seleccionar una opción de formato de datos para la columna seleccionada, el encabezado de columna en vista previa de los datos muestra el formato. Si selecciona fecha, seleccione un formato de fecha en el cuadro fecha .

Elija el formato de datos que coincida exactamente con los datos de vista previa para que Excel pueda convertir los datos importados correctamente. Por ejemplo:

  • Para convertir una columna de todos los caracteres del número de moneda al formato de moneda de Excel, seleccione General.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres numéricos al formato de texto de Excel, seleccione texto.

  • Para convertir una columna de todos los caracteres de fecha, cada fecha en el orden de año, mes y día al formato de fecha de Excel, seleccione fechay, a continuación, seleccione el tipo de fecha de YMD en el cuadro de fecha .

Excel importará la columna como General si la conversión puede producir resultados no deseados. Por ejemplo:

  • Si la columna contiene una combinación de formatos, como caracteres alfabéticos y numéricos, Excel convierte la columna a General.

  • Si, en una columna de fechas, cada fecha está en el orden de año, mes y fecha y selecciona fecha y un tipo de fecha MDA, Excel convierte la columna a formato general. Una columna que contenga caracteres de fecha debe coincidir exactamente con un formato de fecha integrado o personalizado de Excel.

Si Excel no convierte una columna al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos.

Una vez que haya seleccionado las opciones que desee, haga clic en Finalizar para abrir el cuadro de diálogo importar datos y elegir dónde desea ubicar los datos.

Importar datos

Establezca estas opciones para controlar cómo se ejecuta el proceso de importación de datos, incluyendo las propiedades de conexión de datos que se van a usar y qué archivo y rango se van a rellenar con los datos importados.

  • Las opciones de seleccionar cómo desea ver los datos en el libro solo están disponibles si tiene un modelo de datos preparado y selecciona la opción para agregar esta importación a ese modelo (vea el tercer elemento de esta lista).

  • Especificar un libro de destino:

    • Si elige una hoja de cálculo existente, haga clic en una celda de la hoja para colocar la primera celda de los datos importados, o haga clic y arrastre para seleccionar un rango.

    • Elegir una hoja de cálculo nueva para importarla a una nueva hoja de cálculo (empezando por la celda a1)

  • Si tiene un modelo de datos, haga clic en Agregar estos datos al modelo de datos para incluir esta importación en el modelo. Para más información, consulte Crear un modelo de datos en Excel.

    Tenga en cuenta que al seleccionar esta opción se desbloquean las opciones de seleccionar cómo desea ver los datos en el libro.

  • Haga clic en propiedades para establecer las propiedades del rango de datos externos que desee. Para obtener más información, vea administrar rangos de datos externos y sus propiedades.

  • Haga clic en Aceptar cuando esté listo para finalizar la importación de los datos.

Nota: Si los datos están en un documento de Word, primero debe guardarlo como un archivo de texto. Haga clic en archivo > Guardar comoy elija texto sin formato (. txt) como el tipo de archivo.

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Vea también

Introducción a Microsoft Power Query para Excel

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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