Asignar etiquetas de retención y directivas de archivo en Outlook en la Web

Puedes usar etiquetas de retención y directivas de archivo en Outlook en la Web para administrar tu correo electrónico.

  • Las etiquetas de retención controlan durante cuánto tiempo se guardarán tus mensajes.

  • Las directivas de archivo controlan durante cuánto tiempo permanecerán los mensajes en una carpeta de correo electrónico antes de moverlos a un archivo.

Estas etiquetas y directivas pueden asignarse tanto a los mensajes como a las carpetas de tu buzón de correo.

Nota: Es posible que opción de asignar etiquetas de retención y directivas de archivo para tu cuenta no esté disponible si el administrador de TI no la activó para la organización o escuela.

Asignar etiquetas de retención y directivas de archivo

Nota: Las etiquetas de retención y directivas de archivo las crea el administrador de TI.Es posible que puedas agregar o quitar etiquetas de retención y directivas de archivo opcionales.Las etiquetas y directivas obligatorias no se pueden quitar.

Para asignar una etiqueta de retención o directiva de archivo a un mensaje o carpeta:

  1. Ve a la <externalLink><linkText>página de inicio de sesión de Office 365 </linkText><linkUri>https://www.office.com/?auth=2&amp;home=1</linkUri></externalLink>.Especifica la dirección de correo electrónico y contraseña para tu cuenta y selecciona <ui>Iniciar sesión</ui>.

  2. En la lista de mensajes o panel de carpetas, haz clic con el botón derecho en el mensaje o carpeta a los que quieras asignar una directiva y luego selecciona <ui>Asignar directiva</ui>.

    Este es un ejemplo de los tipos de etiquetas de retención y directivas de archivo que podrían estar disponibles:

  3. Selecciona la etiqueta de retención o directiva de archivo que quieres asignar al mensaje o carpeta.

    Sugerencia: Si quieres que el mensaje se adhiera a la misma directiva que la carpeta en la que está, selecciona <ui>Usar directiva de carpeta principal</ui>.

Recuperar los mensajes quitados mediante una etiqueta de retención o una directiva de archivo

Es posible que los mensajes que se quiten mediante una etiqueta de retención se eliminen permanentemente o que se muevan a la carpeta Elementos eliminados.El tiempo durante el cual estos elementos se pueden recuperar lo administra el administrador de TI de tu organización.El período predeterminado es de 30 días.

Para recuperar un mensaje quitado mediante una etiqueta de retención o una directiva de archivo:

  • Usa <ui>Recuperar elementos eliminados</ui> en tu carpeta Elementos eliminados. Si el elemento ya no está en tu carpeta Elementos eliminados, consulta <link xlink:href="a8ca78ac-4721-4066-95dd-571842e9fb11">Recuperar elementos o correos electrónicos eliminados en Outlook en la Web</link>.

  • Cuando recuperas un elemento, tienes que moverlo a una carpeta que no tenga una directiva asociada o quitar la directiva de ese elemento después de recuperado. De lo contrario, es posible que el elemento se vuelva a quitar.

¿Qué más necesito saber?

  • No puedes asignar etiquetas de retención o directivas de archivo a los elementos de tu calendario.

  • Las etiquetas de retención y directivas de archivo se procesan una vez cada siete días.

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