Archivar mensajes en Outlook para Mac

Outlook 2016 para Mac incluye una nueva característica denominada archivado de un solo clic. Esta característica le permite mover rápidamente un elemento desde la bandeja de entrada o desde otra carpeta a una carpeta de archivado. Un elemento archivado (o elementos) sigue siendo accesible, pero no satura la bandeja de entrada.

Archivar mensajes en un solo clic

Puede archivar mensajes en cualquier cuenta de correo electrónico que tenga conectada con Outlook 2016 para Mac. Entre estas se incluyen cuentas de Exchange (versión 2016 y versiones posteriores), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google y Yahoo!

  1. Elija uno o varios mensajes de la carpeta para archivarlos.

  2. En la cinta, elija la pestaña Archivar.

  3. Cuando elija Archivar, los mensajes se moverán inmediatamente a la carpeta de archivado que ha especificado. Si archiva un mensaje por error, vaya a la carpeta de archivado y mueva el mensaje de nuevo a la bandeja de entrada.

¿Es la primera vez que usa el archivado?

Si no ha configurado previamente una carpeta de archivado para una cuenta de correo electrónico, recibirá este mensaje:

Este mensaje se muestra la primera vez que usa el botón Archivo en Outlook 2016 para Mac

Elija uno de estos procedimientos:

  • Continuar. Aparecerá una carpeta nueva en la lista de carpetas para esa cuenta de correo electrónico. Tendrá que repetir este proceso para crear una carpeta de archivado para cada cuenta de correo electrónico. La carpeta se denominará Archivo para las cuentas de Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google y Yahoo!. La carpeta de archivo de Gmail se denomina Todo el correo.

    Vista en paralelo de las listas de carpetas de Exchange y Gmail con las carpetas de archivado resaltadas

  • Elegir otra carpeta. Seleccione una de las carpetas existentes para el archivo.

Vea también

Agregar una cuenta de correo electrónico en Outlook

Archivar mensajes en Outlook (para Windows)

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