Aplicar una plantilla a una presentación existente

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Cuando desee aplicar una plantilla, ya sea a una presentación nueva o existente, empiece a utilizar una presentación en blanco.

Si necesita ayuda para saber dónde colocar un archivo de plantilla para que pueda aplicarlo como se describe aquí, consulte dónde se encuentran los archivos de plantilla a continuación.

Seleccionar una plantilla

  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En nueva, puede navegar a una plantilla personal o de grupo de trabajo, buscar una plantilla o elegir una plantilla o tema destacado de la galería.

    Para ir a una plantilla personal o de grupo de trabajo, seleccione la pestaña situada junto a destacado, que puede que se denomine personal, compartido o personalizado (dependiendo de las circunstancias) y, a continuación, abra la carpeta que contiene la plantilla que desea.

    Las pestañas aparecen en el cuadro de búsqueda si se han definido ubicaciones personalizadas para las plantillas de almacenamiento

    Si no tiene dos pestañas para seleccionar en el cuadro de búsqueda, puede cambiarlo. Vea si los archivos de plantilla pertenecen a continuación.

  3. Seleccione la plantilla para ver una vista previa y, a continuación, haga clic en crear.

    La plantilla se aplica a la presentación en blanco.

  4. Si no tiene diapositivas para importar, simplemente empiece a crear diapositivas en el nuevo archivo.

    Si tiene diapositivas a las que desea aplicar la plantilla, vea la siguiente sección.

Aplicar la plantilla a diapositivas existentes, si las hay

Si tiene diapositivas existentes, impórtela al nuevo archivo que creó anteriormente:

  1. Abra el archivo que contiene las diapositivas existentes.

  2. Haga clic en el panel de miniaturas y, a continuación, seleccione las diapositivas que desee:

    Para seleccionar esta

    Haga lo siguiente

    Todas las diapositivas

    Presione CTRL + A

    UN subconjunto de las diapositivas

    Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las diapositivas individuales que desea seleccionar.

  3. Copiar las diapositivas seleccionadas (Ctrl + C).

  4. Cambie al nuevo archivo, haga clic con el botón derecho en el panel de miniaturas y, en Opciones de pegado, seleccione usar tema de destino:

    En opciones de pegado, seleccione la primera opción, usar tema de destino.

    Todas las diapositivas copiadas se insertarán en la nueva presentación.

Dónde pertenecen los archivos de plantilla

Para usarlos fácilmente, almacene una plantilla personal que haya creado o una plantilla de grupo para su organización en una ubicación de carpeta estándar que Office conozca.

De este modo, la plantilla estará disponible desde archivo > nuevo en PowerPoint, en la pestaña que se encuentra junto a la pestaña destacado.

Plantillas personales: ver o cambiar la ubicación predeterminada

  1. En PowerPoint, vaya a archivo > Opciones > Guardar.

  2. En guardar presentaciones, vea el cuadro denominado Ubicación de plantillas personales predeterminada.

    Es posible que ya no haya una ubicación de carpeta especificada en este cuadro. Si se especifica una carpeta, le recomendamos que continúe utilizándola. Coloque la plantilla personal en esta carpeta.

    Si no se especifica ninguna carpeta en ese cuadro, se recomienda usar el explorador de archivos para crear la siguiente carpeta de plantillas personales predeterminada:

    C:\usuarios\YourUserName\Documents\Custom plantillas de Office

    YourUserName no es un nombre de carpeta literal. Use el nombre de la ruta de acceso de la carpeta anterior en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminada, pero reemplace YourUserName por el nombre de usuario de este equipo.

Plantillas de Grupo: ver o cambiar la ubicación predeterminada

A menudo, las organizaciones tienen una red estándar o una ubicación de nube donde se almacenan las plantillas para que todo el mundo pueda acceder a ellas. Office llama a las plantillas de grupo de trabajo.

En algunos casos, no se especifica ninguna ubicación para las plantillas de grupo de trabajo. Continúe con los pasos siguientes para establecer una ubicación predeterminada.

  1. Abra cualquier archivo. docx en Word.

  2. Seleccione archivo > Opciones > avanzadas > ubicaciones de archivo.

    (Desplácese hacia abajo hasta la sección General para encontrar el botón ubicaciones de archivo ).

  3. En el cuadro de diálogo Ubicación de archivos, anote la ubicación especificada para las plantillas de grupo de trabajo.

    • Si un nombre de ubicación se corta, selecciónelo y haga clic en modificar para abrir un cuadro de diálogo que mostrará la ubicación completa.

    • En algunos casos, no se especifica ninguna ubicación para las plantillas de grupo de trabajo. Continúe con los pasos siguientes para establecer una ubicación predeterminada.

  4. Para cambiar la ubicación predeterminada, selecciónela y, a continuación, haga clic en modificar.

  5. En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a la carpeta que desea especificar como ubicación predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    En el caso de las plantillas de grupo de trabajo de una organización de gran tamaño, normalmente se almacenan en una ubicación de red a la que tienen acceso todos los usuarios. Por ejemplo, la empresa de consultoría de Contoso podría tener un servidor llamado "Contoso" con una estructura de carpetas como esta para las plantillas: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.

Empezar a partir de una plantilla personalizada

Para crear una nueva presentación a partir de una plantilla personalizada, siga los procedimientos que se indican a continuación.

  1. Seleccione Archivo > Abrir.

  2. Vaya a la carpeta donde está almacenado el archivo de plantilla.

  3. Seleccione el archivo de plantilla y, a continuación, haga clic en abrir.

  4. Seleccione Archivo > Guardar como.

  5. En el cuadro de diálogo, escriba un nombre para la nueva presentación en el cuadro Guardar como.

  6. En el cuadro formato de archivo, elija presentación de PowerPoint (. pptx).

  7. En el cuadro dónde, seleccione la carpeta en la que desea guardar la presentación.

  8. Si no tiene diapositivas para importar, simplemente empiece a crear diapositivas en el nuevo archivo.

    Si tiene diapositivas existentes a las que desea aplicar la plantilla, vea la sección aplicar la nueva plantilla a las diapositivas existentes a continuación.

Para crear una nueva presentación a partir de una plantilla de PowerPoint estándar

  1. Seleccione archivo > nuevo a partir de una plantilla.

  2. Elija una plantilla de la galería y, a continuación, haga clic en crear.

  3. Si no tiene diapositivas para agregarlas a la nueva presentación, simplemente empiece a crear diapositivas en el nuevo archivo.

    Si no tiene diapositivas para agregarlas a la nueva presentación, vea la siguiente sección.

Aplicar la nueva plantilla a las diapositivas existentes, si las hay

Si tiene diapositivas existentes, impórtela al nuevo archivo que creó anteriormente:

  1. Abra el archivo que contiene las diapositivas existentes.

  2. Haga clic en el panel de miniaturas y, a continuación, seleccione las diapositivas que desee:

    Para seleccionar esta

    Haga lo siguiente

    Todas las diapositivas

    Presione COMANDO + A

    UN subconjunto de las diapositivas

    Mantener presionado COMANDO mientras hace clic en las diapositivas individuales que desea seleccionar

  3. Copiar las diapositivas seleccionadas ( COMANDO + C).

  4. Cambie al nuevo archivo, haga clic con el botón derecho en el panel de miniaturas y pegue las diapositivas presionando COMANDO + V.

    Todas las diapositivas copiadas se insertan en la nueva presentación y adoptan el diseño de su plantilla.

  5. Guarde el archivo y, a continuación, siga creando diapositivas como desee.

Empezar a partir de una plantilla personalizada

Para crear una nueva presentación a partir de una plantilla personalizada, siga los procedimientos que se indican a continuación.

  1. Seleccione archivo > nuevo a partir de una plantilla.

    Se abre la Galería de presentaciones de PowerPoint.

  2. A la izquierda, en plantillas, haga clic en Mis plantillas.

  3. Seleccione un archivo de plantilla y, a continuación, haga clic en elegir.

    Se abre una nueva presentación con la plantilla seleccionada adjunta.

  4. Seleccione archivo > Guardar como y asigne un nombre a la presentación y elija la carpeta en la que desea guardarla.

  5. Si no tiene diapositivas para importar, simplemente empiece a crear diapositivas en el nuevo archivo.

    Si tiene diapositivas existentes a las que desea aplicar la plantilla, vea la sección aplicar la nueva plantilla a las diapositivas existentes a continuación.

Para crear una nueva presentación a partir de una plantilla o tema PowerPoint estándar

  1. Seleccione archivo > nuevo a partir de una plantilla.

    Se abre la Galería de presentaciones de PowerPoint.

  2. A la izquierda, en plantillas o temas, haga clic en todos.

  3. Si no tiene diapositivas para agregarlas a la nueva presentación, simplemente empiece a crear diapositivas en el nuevo archivo.

    Si tiene diapositivas para agregarlas a la nueva presentación, vea la siguiente sección, "aplicar la nueva plantilla a diapositivas existentes".

Aplicar la nueva plantilla a las diapositivas existentes, si las hay

Si tiene diapositivas existentes, impórtela al nuevo archivo que creó anteriormente:

  1. Abra el archivo que contiene las diapositivas existentes.

  2. Haga clic en el panel de miniaturas y, a continuación, seleccione las diapositivas que desee:

    Para seleccionar esta

    Haga lo siguiente

    Todas las diapositivas

    Presione COMANDO + A

    UN subconjunto de las diapositivas

    Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en las diapositivas individuales que desea seleccionar.

  3. Copiar las diapositivas seleccionadas ( COMANDO + C).

  4. Cambie al nuevo archivo, haga clic con el botón derecho en el panel de miniaturas y pegue las diapositivas presionando COMANDO + V.

    Todas las diapositivas copiadas se insertan en la nueva presentación y adoptan el diseño de su plantilla.

  5. Guarde el archivo y, a continuación, siga creando diapositivas como desee.

¿Por qué es mejor empezar a partir de cero al aplicar una plantilla?

Incluso si tiene diapositivas existentes, le recomendamos que aplique una plantilla mediante el inicio de la plantilla y, a continuación, la importación de las diapositivas existentes a la nueva plantilla nueva. Este proceso ayuda a garantizar que todos los elementos de la presentación (especialmente los que aún no se han creado) adopten el aspecto y el formato prescritos por la plantilla.

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