Aplicar formato al campo de fecha y hora en Access

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Cuando se utiliza la fecha/hora de tipo de datos de Microsoft Access, tiene la opción conservar los formatos predeterminados, aplicar un formato predefinido o crear un formato personalizado. Este artículo explica brevemente los datos de fecha y hora de tipo, cómo agregar un campo de fecha y hora a una tabla y cómo se puede aplicar un formato personalizado o predefinido.

¿Qué quiere hacer?

Información general sobre los formatos de fecha y hora

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla

Aplicar formato a campos de fecha y hora

Restringir el formato de entrada de fecha y hora usando una máscara de entrada

Información adicional

Información general sobre los formatos de fecha y hora

Access muestra automáticamente la fecha y hora en la fecha General y formatos de hora larga. Las fechas aparecen como, mm/dd/aaaa en los Estados Unidos y como, mm/dd/aaaa fuera EE.UU. estaba mm es el mes, dd es el día y aaaa es el año. Se muestra la hora como hh: mm: ss A.M./P.M., donde hh es la hora, mm son los minutos y ss son los segundos, pero puede mostrar la fecha y hora en varios formatos.

Estos formatos automáticos para fechas y horas varían según la ubicación geográfica especificada en la configuración Regional de Windows de Microsoft y de idioma en el equipo. Por ejemplo, en Europa y en muchas partes de Asia, dependiendo de su ubicación, es posible que vea la fecha y hora como 28.11.2018 12:07:12 P.M. o 28/11/2018 12:07:12 P.M.. En los Estados Unidos, verá 28/11/2018 12:07:12 P.M.. Es posible cambiar estos formatos automáticos con formatos de presentación personalizados. El formato de presentación que seleccione no afecta a cómo se introducen los datos o cómo Access almacena los datos. Por ejemplo, puede introducir una fecha en un formato europeo como 28.11.2018 y tiene la tabla, formulario o informe que muestra el valor como 28/11/2018.

Access proporciona automáticamente un determinado nivel de validación de datos relacionado con el formato de fecha y hora. Por ejemplo, si escribe una fecha no válida, como 32.11.2018, aparecerá un mensaje y tendrá la opción de escribir un nuevo valor o convertir el campo de los datos de fecha y hora tipo para el tipo de datos de texto. Fecha válida valores comprendidos entre -657.434 (1 de enero de 100 D.C.) y 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.). Intervalo entre, 0 a 9999, es decir, valores de hora válidos o 23:59:59.

Para obtener más información sobre el tipo de datos de fecha y hora, vea el artículo Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos.

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Agregar un campo de fecha y hora a una tabla

  1. Abra la tabla donde desea insertar el campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos.

  2. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la columna haga clic en Agregar y seleccione fecha y hora de la lista desplegable de la lista de campos.

  3. Cambiar el nombre del campo y guarde la tabla.

Para agregar fechas al campo, haga clic en el icono del selector de fecha o calendario y siga uno de estos procedimientos:

  • Para introducir la fecha actual, haga clic en hoy.

  • Para seleccionar un día del mes actual, haga clic en la fecha.

  • Para seleccionar un mes diferente y el día, use los botones hacia delante o hacia atrás.

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Aplicar formato a campos de fecha y hora

Access proporciona varios formatos predefinidos para los datos de fecha y hora, pero si esos formatos no reúnen sus necesidades, puede especificar un formato personalizado. El formato predeterminado es el formato Fecha general : m/dd/aaaa h:mm:ss A.M./P.M.

Aplicar un formato predefinido

  1. Si todavía no tiene un campo de fecha y hora, agregue el campo. Abra la tabla en la vista Hoja de datos, haga clic en la flecha abajo situada junto a la columna haga clic en Agregar y seleccione la fecha y hora de la lista desplegable de la lista de campos.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de tabla y cambie a la vista Diseño.

  3. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  4. En la sección Propiedades del campo, haga clic en la flecha del cuadro de propiedad Formato y seleccione un formato de la lista desplegable.

    propiedades de fecha y hora

  5. Tras seleccionar un formato, aparece la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedades, que permite aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de tabla y control de formulario que lo herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se utilice nombre de campo. En este caso, nombre de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

  6. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparezca el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en .

  7. Guarde los cambios y pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

Aplicar un formato personalizado

Cuando se crea un formato personalizado, escriba varios caracteres en la propiedad formato de un campo de tabla. Los caracteres constan de marcadores de posición (como 0 y #), colores, caracteres literales y separadores (como puntos y comas). Formatos personalizados para los campos de fecha y hora contienen dos secciones: uno para la fecha y otro para el tiempo, y separe las secciones con un espacio en blanco.

Al aplicar un formato personalizado para el campo de fecha y hora, puede combinar diferentes formatos tiene dos secciones, una para la fecha y otro para el tiempo. En ese caso, ¿separe las secciones con un espacio. Por ejemplo, puede combinar la fecha General y formatos de hora larga como sigue:: ss m/dd/aaaa. Para aplicar un formato de hora o fecha personalizado, siga los pasos siguientes:

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla que desea trabajar con y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección inferior, haga clic en el cuadro de propiedad formato y, a continuación, escriba el formato personalizado mediante el uso de caracteres de la tabla de marcadores de posición y separadores de un formato personalizado .

  4. Tras especificar un formato, aparece la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedades, que permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y control de formulario que lo herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se utilice nombre de campo. En este caso, nombre de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

  5. Si opta por aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en para aplicar el formato.

  6. Guarde los cambios y, a continuación, pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

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Restringir el formato de entrada de fecha y hora usando una máscara de entrada

Si desea obligar a los usuarios para introducir la fecha y hora en un formato específico, utilice una máscara de entrada. Por ejemplo, si aplica una máscara de entrada para escribir fechas en el formato europeo, alguien se escriban datos en la base de datos no podrá escribir fechas en otros formatos. Máscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas, conjuntos de resultados de consulta y a los controles de formularios e informes.

Puede definir una máscara de entrada en un formato pero establecer un formato de presentación diferentes. Por ejemplo, puede tener una máscara de entrada requiere la fecha especificarse como 2018.04.15, pero tiene la fecha Mostrar como 2018 de abril de 15.

Agregar una máscara de entrada

  1. Seleccione el campo de fecha y hora y, en la sección inferior de la cuadrícula de diseño, en la pestaña General, haga clic en la propiedad Máscara de entrada.

  2. El Asistente para máscaras de entrada se abrirá y le guiará por el proceso de selección de un formato de máscara de entrada.

  3. Para aplicar el formato, haga clic en y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Información adicional

Formatos predefinidos y ejemplos

Formato

Descripción

Ejemplo

Fecha general

(Predeterminado) Los valores de fecha se muestran como números y los valores de hora se muestran como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valor, Access usa los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access muestra únicamente la fecha. Si el valor no tiene componente de fecha, Access muestra únicamente la hora.

30/06/2018 10:10:42 AM

Fecha larga

Se muestran únicamente los valores de fecha, según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

Lunes 27 de agosto de 2018

Fecha mediana

La fecha se muestra en el formato dd/mmm/aa, pero se usa el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

Ago/27/18
27-Ago-18

Fecha corta

Los valores de fecha se muestran según el formato de fecha corta especificado en la configuración regional de Windows.

27/8/2018
8-27-2018

Hora larga

Las horas, los minutos y segundos se muestran seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Hora mediana

Se muestran las horas y los minutos seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10 a.m.

Hora corta

Se muestran únicamente las horas y los minutos. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10

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Marcadores y separadores de formato personalizados

Use cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows..

Componentes de formato de fecha

Formato

Descripción

d

Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 31).

dd

Día del mes en dos dígitos numéricos (01 a 31).

ddd

Tres primeras letras del día de la semana (Lun a Dom).

dddd

Nombre completo del día de la semana (Lunes a Dom).

w

Día de la semana (1 a 7).

ww

Semana del año (1 a 53).

m

Mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 12).

mm

Mes del año en dos dígitos numéricos (01 a 12).

mmm

Tres primeras letras del mes (Ene a Dic).

mmmm

Nombre completo del mes (de enero a diciembre).

t

Trimestre del año (de 1 a 4).

a

Número del día del año (1 a 366).

aa

Dos últimos dígitos del año (01 a 99).

aaaa

Año completo (0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

Formato

De s ción

H

Hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 23).

hh

Hora en dos dígitos (00 a 23).

N

Minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

nn

Minuto en dos dígitos (00 a 59).

s

Segundo en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

ss

Segundo en dos dígitos (00 a 59).

Componentes de formato de reloj

Formato

Descripción

A.M./P.M.

A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m.

Reloj de doce horas con las letras en minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A / P

Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o "P.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P..

a./p.

Reloj de doce horas con la letra en minúsculas "a." o "p.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p..

a.m.p.m.

Reloj de doce horas con el indicador de mañana/tarde adecuado tal como está definido en la configuración regional de Windows.

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

Cualquier cadena de caracteres, entre comillas de corto ("") es un separador personalizado. No se muestran las comillas. Por ejemplo, "," muestra un punto y coma.

:   Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/   Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa.

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