Aplicar formato a un campo de fecha y hora

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El tipo de datos fecha/hora tiene una amplia variedad de formatos que le ayudarán a cumplir sus propias circunstancias. Con el formato de fecha y hora tiene tres opciones: mantener los formatos predeterminados, aplicar un formato predefinido o crear un formato personalizado.  Cuando se aplica un formato a un campo de tabla, el mismo formato se aplica automáticamente a todos los controles de formulario o informe que se enlacen a ese campo de tabla.  El formato solo cambia la forma en que se muestran los datos y no afecta a la forma en que se almacenan los datos o cómo los usuarios pueden escribir datos.

En este artículo

Información general sobre los formatos de fecha y hora

Aplicar un formato predefinido

Ejemplos de formatos predefinidos

Aplicar un formato personalizado

Ejemplos de formatos personalizados

Caracteres de formato personalizado

Establecer un formato de fecha y hora en una aplicación Web de Access

Información general sobre los formatos de fecha y hora

Access muestra automáticamente la fecha y la hora en los formatos de fecha general y hora larga. Las fechas aparecen como, mm/dd/aaaa en Estados Unidos y como, dd/mm/aaaa fuera de los Estados Unidos, donde mm es el mes, DD es el día y YYYY es el año. La hora se muestra como, HH: mm: SS AM/PM, donde HH es la hora, mm son minutos y SS son los segundos.

Estos formatos automáticos para fechas y horas varían según la ubicación geográfica especificada en la configuración regional y de idioma de Microsoft Windows del equipo. Por ejemplo, en Europa y en muchas partes de Asia, dependiendo de su ubicación, es posible que vea la fecha y la hora como 28.11.2018 12:07:12 PM o 28/11/2018 12:07:12 PM. En los Estados Unidos, verá 11/28/2018 12:07:12 PM.

Es posible cambiar estos formatos predefinidos con los formatos de presentación personalizada. Por ejemplo, puede escribir una fecha en un formato europeo como 28.11.2018 y que la tabla, el formulario o el informe muestren el valor como 11/28/2018. El formato personalizado que seleccione no afectará al modo en que se introducen los datos o a la forma en que Access los almacena.

Access proporciona automáticamente un nivel específico de validación de datos relacionado con el formato de fecha y hora. Por ejemplo, si escribe una fecha no válida, como 32.11.2018, aparecerá un mensaje y tendrá la opción de escribir un nuevo valor o convertir el campo del tipo de datos fecha/hora al tipo de datos texto. Los valores de fecha válidos van de-657.434 (1 de enero de 100 D.C.) a 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.). Los valores de tiempo válidos van de 0 a 9999 o 23:59:59.

Si quiere restringir la entrada de fecha y hora en un formato específico, use una máscara de entrada. Por ejemplo, si ha aplicado una máscara de entrada para especificar fechas en el formato europeo, alguien que introduzca datos en la base de datos no podrá escribir fechas en otros formatos. Las máscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas, conjuntos de resultados de consulta y a los controles de formularios e informes. Para obtener más información, vea controlar los formatos de entrada de datos con máscaras de entrada.

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Aplicar un formato predefinido

Access proporciona varios formatos predefinidos para los datos de fecha y hora.

En una tabla

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desea dar formato.

  3. En la sección propiedades del campo , haga clic en la flecha del cuadro de la propiedad formato y seleccione un formato de la lista desplegable.

    Una imagen de la hoja de propiedades con la lista desplegable formato mostrada.

  4. Después de seleccionar un formato, aparece el botón Opciones de actualización de propiedades , que le permite aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de tabla y control de formulario que la herede lógicamente. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato Everywhere _LT_Field Name> se usa. En este caso, nombre de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

  5. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparece el cuadro de diálogo Actualizar propiedades y se muestran los formularios y otros objetos que heredarán el nuevo formato. Haga clic en .

    Para obtener más información, vea propagar una propiedad de campo.

  6. Guarde los cambios y cambie a la vista Hoja de información para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

Nota    Los nuevos formularios, informes o vistas que cree a partir de esta tabla obtienen el formato de la tabla, pero puede reemplazarlo en el formulario, informe o vista sin cambiar el formato de la tabla.

En un formulario o informe

  1. Abra la vista Diseño del formulario o informe o la vista Diseño.

  2. Coloque el puntero en el cuadro de texto con la fecha y la hora.

  3. Presione F4 para mostrar la hoja de propiedades.

  4. Establece la propiedad Format en uno de los formatos de fecha predefinidos.

En una consulta

  1. Abra la consulta en la vista Diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en el campo de fecha y haga clic en propiedades.

  3. En la hoja de propiedades, seleccione el formato que desee en la lista de propiedades formato .

En una expresión

  • Use la función FormatDateTime para aplicar formato a un valor de fecha en uno de los diversos formatos predefinidos.

    Es posible que le resulte útil si está trabajando en un área que requiere una expresión, como una macro o una consulta.

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Ejemplos de formatos predefinidos

Formato

Descripción

Ejemplo

Fecha general

Forma Muestra los valores de fecha como números y valores de hora como horas, minutos y segundos seguidos de A.M. o P.M. Para ambos tipos de valores, Access usa los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access solo muestra la fecha. Si el valor no tiene un componente de fecha, Access solo muestra la hora.

06/30/2018 10:10:42 A.M.

Fecha larga

Muestra solo los valores de fecha, según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

Lunes, 27 de agosto de 2018

Fecha mediana

Muestra la fecha como dd/mmm/AA, pero usa el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

27/ago/18
27-ago-18

Fecha corta

Muestra los valores de fecha, según el formato de fecha corta especificado en la configuración regional de Windows.

8/27/2018
8-27-2018

Hora larga

Muestra horas, minutos y segundos seguidos de A.M. o P.M. Access usa el separador especificado en la configuración de hora de la configuración regional de Windows.

10:10:42 A.M.

Hora mediana

Muestra las horas y los minutos seguidos de A.M. o P.M. Access usa el separador especificado en la configuración de hora de la configuración regional de Windows.

10:10 A.M.

Hora corta

Muestra solo las horas y los minutos. Access usa el separador especificado en la configuración de hora de la configuración regional de Windows.

10:10

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Aplicar un formato personalizado

A veces, la lista desplegable de la propiedad formato de la hoja de propiedades no contiene el formato de fecha exacto que desea. Puede crear su propio formato personalizado mediante un tipo de código que Access reconoce para el formato de fecha.

Al aplicar un formato personalizado al campo de fecha y hora, puede combinar diferentes formatos haciendo que haya dos secciones, una para la fecha y otra para la hora. En esta instancia, las secciones se separan con un espacio. Por ejemplo, puede combinar los formatos de fecha general y hora larga de la siguiente manera: m/DD/AAAA h:mm: SS.

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección propiedades del campo , seleccione la pestaña General , haga clic en la celda situada junto al cuadro formato y escriba los caracteres específicos según sus necesidades de formato.

  4. Después de especificar un formato, aparece el botón Opciones de actualización de propiedades , que le permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y control de formulario que la herede lógicamente. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se use el nombre de campo. En este caso, nombre de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

  5. Si elige aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece el cuadro de diálogo Actualizar propiedades y se muestran los formularios y otros objetos que heredarán el nuevo formato. Haga clic en para aplicar el formato.

    Para obtener más información, vea propagar una propiedad de campo.

  6. Guarde los cambios y, a continuación, cambie a la vista Hoja de información para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

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Ejemplos de formatos personalizados

Estos son algunos ejemplos de las diferentes formas de aplicar formato 13 de enero de 2012:

Para aplicar formato a la fecha como...

Escriba este código en el cuadro de la propiedad formato :

2012-01-13

aaaa-mm-dd

2012

aaaa

13 de enero de 2012

dd mmm YYYY

13.01.2012

dd\.mm\.yyyy (Access agrega las barras diagonales inversas automáticamente)

Vie 1/13

DDD m/d

2/6

ww/w

13 de enero de 2012

d MMM "," AAAA

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Caracteres de formato personalizado

Para crear un formato personalizado, use los siguientes caracteres como marcadores de posición y separadores.  Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información, vea cambiar la configuración regional de Windows para modificar el aspecto de algunos tipos de datos.

Carácter

Descripción

Separador de fecha

Controles donde Access coloca el separador para los días, meses y años. Use el separador definido en la configuración regional de Windows. Por ejemplo, en inglés (Estados Unidos), use una barra diagonal (/).

Separador de hora

Controles donde Access coloca los separadores de horas, minutos y segundos. Use el separador definido en la configuración regional de Windows. Por ejemplo, en inglés (Estados Unidos), use dos puntos (:).

c

Muestra el formato de fecha general.

d o DD

Muestra el día del mes con uno o dos dígitos. Para un dígito, use un único marcador de posición; para dos dígitos, use dos marcadores de posición.

ddd

Abrevia el día de la semana con tres letras.

dddd

Deletrea todos los días de la semana.

ddddd

Muestra el formato de fecha corta.

dddddd

Muestra el formato de fecha larga.

w

Muestra un número que corresponde al día de la semana. (de 1 a 7)

ww

Muestra un número que corresponde a la semana del año (de 1 a 53).

m o mm

Muestra el mes como un número de un dígito o de dos dígitos.

mmm

Abrevia el nombre del mes con tres letras. Por ejemplo, enero aparece como Ene.

mmmm

Escribe el nombre completo de los meses.

q

Muestra el número del trimestre del calendario actual (1-4). Por ejemplo, si contrata a un trabajador en mayo, Access mostrará 2 como valor de trimestre.

y

Muestra el día del año, 1-366.

aa

Muestra los dos últimos dígitos del año.

Nota: Te recomendamos que escribas y muestres los cuatro dígitos de un año dado.

aaaa

Muestra todos los dígitos de un año en el intervalo 0100-9999.

h o HH

Muestra la hora como uno o dos dígitos.

n o NN

Muestra los minutos con uno o dos dígitos.

s o SS

Muestra los segundos como uno o dos dígitos.

tttt

Muestra el formato de hora larga.

AM/PM

Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda.

am/pm

Reloj de doce horas con las letras en minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda.

A/P

Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o "P.", según corresponda.

a/p

Reloj de doce horas con la letra en minúscula "a." o "p.", según corresponda.

AMPM

Reloj de doce horas con el indicador de mañana/tarde adecuado tal como está definido en la configuración regional de Windows.

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Establecer un formato de fecha y hora en una aplicación Web de Access

Las aplicaciones Web de Access muestran los datos en "vistas", que tienen cuadros de texto muy similares a los formularios de las bases de datos de escritorio. Sin embargo, en lugar de una hoja de propiedades, para establecer las opciones de formato, seleccione el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en el botón formato que aparece. A continuación, seleccione el formato que desee en la lista formato .

Las aplicaciones de Access no tienen formatos de fecha personalizados. Puede crear consultas en las aplicaciones de Access, pero no hay opciones para dar formato a las columnas de fecha de la consulta. Todo el formato de fecha se controla en el nivel de vista. Por último, la función FormatDateTime no está disponible en las aplicaciones de Access.

Imagen del menú formato en una aplicación de Access.

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