Aplicar etiquetas de confidencialidad a los documentos y al correo electrónico en Office

Nota: Esta característica requiere una suscripción a Office 365 y actualmente está implementándose para participantes de Office Insider. Esta característica está disponible para usuarios y organizaciones cuyos administradores configuraron las etiquetas de confidencialidad y activaron la característica. Consulte esta página de información general sobre las etiquetas de confidencialidad para obtener más información.

Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Confidencialidad.

    Confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta profesional o educativa.

    Confidencialidad no está disponible si no encontramos etiquetas de confidencialidad configuradas en la cuenta de Office con la que ha iniciado sesión.

    Nota: Las etiquetas de confidencialidad deben configurarse en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para que estén disponibles en las aplicaciones de Office. Si su organización tiene etiquetas de confidencialidad configuradas en el portal de Azure Information Protection, es necesario migrarlas.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico o documento.
    Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información acerca de sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción de Más....

¿Qué sucede al aplicar una etiqueta de confidencialidad?

Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, la información de la etiqueta se conservará con el documento o correo electrónico, incluso a medida que se comparte entre dispositivos, aplicaciones y servicios en la nube. Al aplicar una etiqueta de confidencialidad también se pueden producir cambios en su documento o correo electrónico según la configuración de su organización, por ejemplo:

  • El cifrado con Information Rights Management se puede aplicar a su correo electrónico o documento.

  • Puede aparecer un encabezado o pie de página en el documento o correo electrónico.

  • Puede aparecer una marca de agua en el documento

Justificar cambios en la etiqueta de confidencialidad

El administrador puede tener una directiva que requiera que proporcione justificación antes de cambiar una etiqueta de confidencialidad desde una confidencialidad mayor a una confidencialidad inferior. Con esta configuración se le pedirá que elija un motivo de justificación o que proporcione uno propio al seleccionar una etiqueta de menor confidencialidad.

Nota: Solo se le pedirá que justifique los cambios una vez después de abrir un documento, responder a un mensaje de correo electrónico o reenviarlo. Después de justificarlos una vez, los cambios posteriores no requerirán justificación hasta que se cierre y se vuelva a abrir ese mensaje de correo electrónico o ese documento.

Experiencia de justificación para el cambio a una versión anterior de la etiqueta de confidencialidad en Word para Mac

¿Dónde está la característica disponible actualmente?

Las siguientes aplicaciones de Office tienen la característica de confidencialidad disponible en la vista previa a través del programa Office Insider:

Plataforma

Aplicación

Disponibilidad

Mac

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Disponible en la compilación 16.19.18102000 del modo anticipado de Insider o en versiones posteriores.

Android

Word y PowerPoint

Disponible en la compilación 16.0.11029.20010 de Office Insider o en versiones posteriores.

Excel

Próximamente para usuarios de Office Insider

Outlook

A finales del año 2018

iOS

Word y PowerPoint

Próximamente para usuarios de Office Insider

Excel

Próximamente para usuarios de Office Insider

Outlook

A finales del año 2018

Windows

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Próximamente para usuarios de Office Insider

Web

Word, Excel y PowerPoint

Por anunciar

Outlook Web Access

Por anunciar

Problemas conocidos

Como aplicar etiquetas de confidencialidad es una característica de vista previa en el Modo anticipado de Insider, tiene algunos problemas conocidos que estamos considerando y en los que estamos trabajando.

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