Aplicar etiquetas de confidencialidad a los documentos y al correo electrónico en Office

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Esta característica requiere una suscripción a Office 365 y está disponible para los usuarios y las organizaciones cuyos administradores han configurado etiquetas de confidencialidad y activado la característica. Consulte esta Descripción general de las etiquetas de sensibilidad para obtener más información.

Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.

  1. En la pestaña Inicio , seleccione sensibilidad.

    Icono de sensibilidad confidencialidad no es visible si su cuenta de Office no es una cuenta profesional o educativa.

    La sensibilidad no está disponible si no encontramos las etiquetas de sensibilidad configuradas para la cuenta de Office que ha iniciado sesión.

  2. Elija la etiqueta de sensibilidad que se aplica al documento o al correo electrónico.
    Botón de sensibilidad con opciones de confidencialidad mostradas

    Notas: 

    • Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de sensibilidad, también verá una opción más información....

    • Para quitar una etiqueta de sensibilidad que ya se ha aplicado a un documento, anule la selección en el menú sensibilidad.

  1. En su tableta Android, seleccione la pestaña Inicio (si aún no está seleccionada). A continuación, seleccione sensibilidad.

    En su teléfono Android, pulse el icono Editar Icono Editar en la parte superior de la pantalla para expandir la cinta de opciones. En la pestaña Inicio , desplácese hacia abajo y, después, seleccione sensibilidad.

    Menú sensibilidad de la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Android confidencialidad no es visible si su cuenta de Office no es una cuenta profesional o educativa.

    La sensibilidad no está disponible si no encontramos las etiquetas de sensibilidad configuradas para la cuenta de Office que ha iniciado sesión.

  2. Elija la etiqueta de sensibilidad que se aplica al documento o al correo electrónico.
    Menú de sensibilidad en Android con etiquetas de sensibilidad mostradas

    Notas: 

    • Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de sensibilidad, también verá una opción más información....

    • Para quitar una etiqueta de sensibilidad que ya se ha aplicado a un documento, anule la selección en el menú sensibilidad.

  1. En el iPad, seleccione la pestaña Inicio (si aún no está seleccionada). A continuación, seleccione sensibilidad.

    En el iPhone, pulse el icono Editar Icono Editar en la parte superior de la pantalla para expandir la cinta de opciones. En la pestaña Inicio , desplácese hacia abajo y, después, seleccione sensibilidad.

    Menú de sensibilidad en iOS confidencialidad no es visible si su cuenta de Office no es una cuenta profesional o educativa.

    La sensibilidad no está disponible si no encontramos las etiquetas de sensibilidad configuradas para la cuenta de Office que ha iniciado sesión.

  2. Elija la etiqueta de sensibilidad que se aplica al documento o al correo electrónico.
    Menú de sensibilidad en iOS con etiquetas de sensibilidad mostradas

    Notas: 

    • Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de sensibilidad, también verá una opción más información....

    • Para quitar una etiqueta de sensibilidad que ya se ha aplicado a un documento, anule la selección en el menú sensibilidad .

Nota: Las etiquetas de confidencialidad deben configurarse en el centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 para que estén disponibles en las aplicaciones de Office. Si su organización tiene etiquetas de sensibilidad configuradas en el portal de Azure Information Protection , es necesario migrarlas.

¿Qué sucede al aplicar una etiqueta de confidencialidad?

Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, la información de la etiqueta se conservará con el documento o correo electrónico, incluso a medida que se comparte entre dispositivos, aplicaciones y servicios en la nube. Al aplicar una etiqueta de confidencialidad también se pueden producir cambios en su documento o correo electrónico según la configuración de su organización, por ejemplo:

  • El cifrado con Information Rights Management se puede aplicar a su correo electrónico o documento.

  • Puede aparecer un encabezado o pie de página en el documento o correo electrónico.

  • Puede aparecer una marca de agua en el documento

Justificar cambios en la etiqueta de confidencialidad

El administrador puede tener una directiva que requiera que proporcione justificación antes de cambiar una etiqueta de confidencialidad desde una confidencialidad mayor a una confidencialidad inferior. Con esta configuración se le pedirá que elija un motivo de justificación o que proporcione uno propio al seleccionar una etiqueta de menor confidencialidad.

Nota: Solo se le pedirá que justifique cambios una vez después de abrir un documento o responder a reenviar un mensaje de correo electrónico. Después de justificarlo, los cambios posteriores no requerirán una justificación hasta que se cierre el documento o mensaje de correo electrónico y se vuelva a abrir.

Experiencia de justificación para el cambio a una versión anterior de la etiqueta de confidencialidad en Word para Mac

¿Donde está la característica disponible actualmente?

La característica de sensibilidad está disponible en las siguientes versiones de suscripción de Office 365:

Plataforma

Aplicación

Disponibilidad

Mac

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Versión 16.21.0 +

Android

Word, Excel y PowerPoint

Versión 16.0.11231 +

Outlook

Que viene en la primera mitad del año natural 2019

iOS

Word, Excel y PowerPoint

Versión 2.21 +

Outlook

Que viene en la primera mitad del año natural 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Próximamente en el programa de Office Insider

Web

Word, Excel y PowerPoint

Por anunciar

Outlook Web Access

Por anunciar

Vea también

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×