Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y el correo electrónico en Office

Nota: Esta característica requiere una suscripción a Office 365 y está disponible para los usuarios y las organizaciones cuyos administradores han configurado etiquetas de confidencialidad y activado la característica. Para obtener más información, vea información general sobre las etiquetas de confidencialidad y Cómo funcionan las etiquetas de confidencialidad en las aplicaciones de Office . Además, si su organización tiene etiquetas de confidencialidad configuradas en el portal de protección de información de Azure, deben migrarse para usarlas en las aplicaciones de Office.

Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.

  1. En la pestaña Inicio , seleccione confidencialidad.

    Botón de confidencialidad

    Importante: La confidencialidad no está visible si la cuenta de Office no es una cuenta profesional con una licencia de Office 365 E3 o E5 asignada, si el administrador no ha configurado etiquetas de confidencialidad y ha habilitado la característica, o si Azure Information Protection el cliente no se está ejecutando en Office.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo o al correo electrónico.

    Menú desplegable etiqueta de confidencialidad

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá la opción más información...

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un archivo, anule la selección en el menú confidencialidad .

  1. En la pestaña Inicio , seleccione confidencialidad.

    Icono de confidencialidad

    Importante: La confidencialidad no está visible si la cuenta de Office no es una cuenta profesional con una licencia E3 o E5 de Office 365 asignada o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo o al correo electrónico.

    Botón de confidencialidad con opciones de confidencialidad

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá la opción más información...

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un archivo, anule la selección en el menú confidencialidad .

Word, Excel y PowerPoint

  1. En su tableta Android, seleccione la pestaña Inicio (si no está seleccionada) y, a continuación, seleccione confidencialidad.

    En su teléfono Android, seleccione el icono editar Icono Editar en la parte superior de la pantalla para expandir la cinta de opciones. En la pestaña Inicio , desplácese hacia abajo y seleccione sensibilidad.

    Captura de pantalla del botón de confidencialidad en Office para Android

    Importante: La confidencialidad no está visible si la cuenta de Office no es una cuenta profesional con una licencia E3 o E5 de Office 365 asignada o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo.

    Captura de pantalla de las etiquetas de confidencialidad en Office para Android

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá la opción más información...

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un archivo, anule la selección en el menú confidencialidad .

Outlook

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione Mostrar icono más en Outlook Mobile .

  2. Seleccione Agregar confidencialidad o Editar confidencialidad.

    Captura de pantalla del botón Agregar sensibilidad en Outlook para Android

  3. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico.

    Captura de pantalla de las etiquetas de confidencialidad en Outlook para Android

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un correo electrónico, seleccione Editar sensibilidad y, a continuación, seleccione quitar.

Word, Excel y PowerPoint

  1. En el iPad, seleccione la pestaña Inicio (si no está seleccionada) y, a continuación, seleccione confidencialidad.

    En el iPhone, seleccione el icono editar Icono Editar en la parte superior de la pantalla para expandir la cinta de opciones. En la pestaña Inicio, desplácese hacia abajo y seleccione sensibilidad.

    Captura de pantalla del botón de confidencialidad en Office para iOS

    Importante: La confidencialidad no está visible si la cuenta de Office no es una cuenta profesional con una licencia E3 o E5 de Office 365 asignada o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo.

    Captura de pantalla de las etiquetas de confidencialidad en Office para iOS

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá más información... alternativa.

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un archivo, anule la selección en el menú confidencialidad .

Outlook

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione Menú de desbordamiento de Outlook Mobile .

  2. Seleccione Agregar confidencialidad o Editar confidencialidad.

    Modificar la confidencialidad en Outlook Mobile

  3. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico.

    Captura de pantalla de las etiquetas de confidencialidad en Outlook para iOS

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un correo electrónico, seleccione Editar sensibilidad y, a continuación, seleccione quitar.

Outlook

  1. Al redactar un mensaje de correo electrónico, seleccione confidencialidad.

    Botón de confidencialidad en Outlook para la web

    Importante: La confidencialidad no está visible si su cuenta de Office no es una cuenta profesional y si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica. 

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a su correo electrónico.

    Botón de confidencialidad con opciones de confidencialidad en Outlook para la web

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción más información .

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un correo electrónico, anule la selección en el menú confidencialidad .

Word, Excel y PowerPoint

Nota: La etiqueta de confidencialidad en Word, Excel y PowerPoint se está implementando ahora para las organizaciones que han optado por habilitar las etiquetas de confidencialidad para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive (versión preliminar).

  1. En la pestaña Inicio , seleccione confidencialidad.

    Botón de confidencialidad en Office en la web

    Importante: La confidencialidad no está visible si la cuenta de Office no es una cuenta profesional con una licencia E3 o E5 de Office 365 asignada o si el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha habilitado la característica.

  2. Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al archivo.

    Botón de confidencialidad y menú desplegable en Office en la web

    Nota: Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción más información .

Para quitar una etiqueta de confidencialidad que ya se ha aplicado a un archivo, anule la selección en el menú confidencialidad .

¿Qué sucede al aplicar una etiqueta de confidencialidad?

Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, la información de la etiqueta se conservará con el documento o correo electrónico, incluso a medida que se comparte entre dispositivos, aplicaciones y servicios en la nube. Al aplicar una etiqueta de confidencialidad también se pueden producir cambios en su documento o correo electrónico según la configuración de su organización, por ejemplo:

  • El cifrado con Information Rights Management se puede aplicar a su correo electrónico o documento.

  • Puede aparecer un encabezado o pie de página en el documento o correo electrónico.

  • Puede aparecer una marca de agua en el documento

Nota: Si no tiene permiso para cambiar o quitar una etiqueta de confidencialidad, se le impedirá que lo haga con un mensaje de error en la mayoría de las aplicaciones. En otras aplicaciones como Outlook Mobile, las etiquetas de confidencialidad se deshabilitarán en su lugar.

Justificar cambios en la etiqueta de confidencialidad

El administrador puede tener una directiva que requiera que proporcione justificación antes de cambiar una etiqueta de confidencialidad desde una confidencialidad mayor a una confidencialidad inferior. Con esta configuración se le pedirá que elija un motivo de justificación o que proporcione uno propio al seleccionar una etiqueta de menor confidencialidad.

Nota: Solo se le pedirá que justifique los cambios una vez después de abrir un documento o de responder a reenviar un mensaje de correo electrónico. Después de justificarlos una vez, los cambios posteriores no requerirán justificación hasta que se cierre y se vuelva a abrir ese mensaje de correo electrónico o ese documento.

Experiencia de justificación para el cambio a una versión anterior de la etiqueta de confidencialidad en Word para Mac

¿Qué características de etiquetado de confidencialidad son compatibles con Office?

Para obtener una lista actualizada de las capacidades de etiquetado de confidencialidad compatibles con las aplicaciones de Office en todas las plataformas, consulte ¿Qué características de etiquetas son compatibles con Office en la actualidad?

Vea también

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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