Aplicar criterios a valores de texto

Aplicar criterios a valores de texto

Puede usar criterios de búsqueda en Access para limitar los resultados basándose en valores de texto específico. Por ejemplo, el criterio = "Chicago" muestra todos los elementos que incluyen el texto Chicago. En este artículo se muestran varios ejemplos de criterios de búsqueda que se pueden usar con el tipo de datos de texto para que sea más fácil obtener resultados de consultas más específicos y encontrar más rápido la información que desee. Si no tiene claro si debe utilizar criterios, consulte Cómo aplicar criterios a una consulta

Criterios y resultados de texto de ejemplo

En la tabla siguiente se muestra cómo se pueden usar algunos de los criterios comunes para tipos de datos Texto. Pruebe los distintos criterios para ver qué resultados obtiene. Si no ve ningún elemento en los resultados, puede volver a comprobar los criterios, pero es posible que solo signifique que no hay ningún elemento que coincida exactamente con los criterios.

Nota: Access agrega automáticamente las comillas al final de cada criterio, pero puede agregarlas cuando use texto que pueda resultar confuso para la consulta. Por ejemplo, si usa una frase con las palabras "y" u "o", Access las interpretará como instrucciones.

Para este resultado

Vista Diseñador de consultas

Criterios

Para buscar todos los elementos que coincidan exactamente con el texto.

Muestra solo los contactos de EE.UU.

Criterios de consulta para mostrar resultados de palabras específicas

"Texto"

La fila de criterios O busca resultados de varias palabras o frases.

Muestra los contactos de EE.UU., China o Canadá.

Criterios O para coincidir con varias palabras o frases

"Texto"

Para excluir texto, use el criterio "No" seguido de la palabra o frase que desee excluir.

Muestra los contactos de todas las ciudades excepto Boise.

Para excluir una palabra o frase, use el criterio "No" seguido de la palabra o frase que desee excluir.

Sin "Texto"

Para excluir texto con varias condiciones

Muestra todos los contactos que no son de Boise, Nueva York o Las Vegas.

Sugerencia: No como "X*" busca todos los elementos excepto los que empiezan con la letra especificada.

Para mostrar todos los contactos que no sean del Reino Unido, EE.UU. o Francia, use el criterio No de ("Text", "Text", "Text"…)

No de ("Texto", "Texto", "Texto"…)

Puede usar el criterio SIN con otras expresiones como Y SIN seguido del texto que desee excluir de la búsqueda.

Muestra todos los contactos de las ciudades que empiecen con la letra "L" excepto los contactos de Londres.

Imagen de diseño de consulta usando SIN con Y SIN seguido del texto que se debe excluir de la búsqueda

Como “Texto*” Y Sin "Texto"

Para hacer una búsqueda por las tres últimas letras del texto.

Muestra todos los contactos cuyo nombre de país o región acaba en "ina", como China y Argentina.

Imagen del Diseñador de consultas en la que se muestran criterios con los operadores siguientes, "como carácter comodín en un"

Como "*ina"

Muestra los apellidos de los contactos que no tienen texto para el país o la región.

En la imagen se muestra el campo de criterios del diseñador de consultas con el criterio Es Nulo

Es Nulo

Muestra los apellidos de los contactos con un valor nulo en la columna País o región.

Imagen del Diseñador de consultas con el criterio No Es

No es Nulo

Muestra los apellidos de los contactos con el nombre de la ciudad en blanco (pero no nulo).

Diseñador de consultas con criterios establecidos para mostrar los registros con un campo de valor en blanco

"" (un par de comillas)

Muestra los apellidos de los contactos que tienen información en la columna Ciudad.

Criterios del diseñador de consultas establecidos con el campo País no en blanco

No ""

Muestra los contactos en los que la información sobre la ciudad no está en blanco ni es un valor nulo.

Diseñador de consultas con criterios en los que el campo Ciudad no es nulo ni está en blanco.

No es Nulo Y Sin ""

Sugerencias: 

  • Si desea consultar la sintaxis de la query en SQL (Lenguaje de consulta estructurado), haga clic en la opción Vista SQL de la barra de herramientas situada en la parte inferior derecha de la pantalla.

  • Vista SQL de la barra de herramientas

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