Analizar un libro

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Importante:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

Al analizar un libro se ofrece un análisis exhaustivo de su estructura lógica y los estados de errores. Esta información puede ser esencial para evaluar el impacto y el riesgo potencial del libro en su organización. Si en su equipo está instalado Microsoft Office Professional Plus 2013, puede activar el complemento Consulta de hoja de cálculo, que pone a su disposición el comando Análisis del libro.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    Administrar complementos COM

  3. En el cuadro de diálogo Complementos COM, asegúrese de que el cuadro que se encuentra junto al complemento de consulta está seleccionado.
    Una vez que se haya activado el complemento, aparecerá la ficha Consulta en Excel.

Nota    Si no ve una entrada para el complemento de consulta en el cuadro de diálogo Complementos COM, se debe a que su edición de Office o Excel no la incluye o a que el administrador del sistema de su organización ha hecho que no esté disponible.

Iniciar el análisis del libro

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    Comando Análisis del libro

  2. Si se le solicita, guarde el libro.
    En función del tamaño y la complejidad del libro, el informe puede tardar en aparecer desde tan solo unos pocos segundos a varios minutos. Este ejemplo muestra un libro con 98 fórmulas, 2 hojas ocultas, 1 libro vinculado, conexión 1 datos a un archivo externo, 1 fórmula de matriz y 2 fórmulas que producen errores.

    Resultados del análisis del libro
  3. Seleccione una categoría para ver más detalles sobre ella, como la hoja de cálculo correspondiente, la celda o el rango de celdas, las conexiones de datos, las fórmulas o los errores.

El informe tiene las siguientes categorías:

  • resumen: información general sobre la estructura y el contenido del libro

  • Libro (con subcategorías): estadísticas generales del libro

  • Fórmulas (con subcategorías): información específica sobre las fórmulas del libro

  • Celdas (con subcategorías): información específica sobre las celdas del libro

  • Rangos (con subcategorías): información específica sobre los rangos del libro

  • Advertencias: varios tipos de advertencias sobre el contenido y la estructura del libro

En este ejemplo, al seleccionar la subcategoría ceros de Conexiones de datos, le permite ver detalles sobre la conexión externa. Esto demuestra que el libro está conectado a un archivo de texto llamado Clientes.txt almacenado en el disco duro del usuario.

Detalles del informe de conexiones de datos

Nota    Si una hoja de un libro tiene más de 100 millones de celdas en el rango usado, no se puede procesar todo el libro y aparece un mensaje de error.

Puede exportar los datos en un informe haciendo clic en el botón Exportar de Excel. Esto crea un libro que contiene los datos de análisis del libro en un formato que puede usar para documentar el archivo del asunto.

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