Almacenar los documentos donde Delve pueda encontrarlos
Para que Delve ofrezca una buena experiencia para todos los usuarios de su red, asegúrese de que su usuario y sus compañeros almacenen y compartan sus documentos en ubicaciones a las que tenga acceso Delve: en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint en Microsoft 365.
Si ve que en Delve hay pocos documentos o que no los hay, puede comenzar a almacenarlos en OneDrive para el trabajo o la escuela y a compartirlos con sus compañeros. Es posible que los documentos nuevos y cargados tarden un poco (a veces, hasta una hora) en aparecer en Delve, para usted y los usuarios con los que los haya compartido. Sus compañeros no podrán ver sus documentos privados, como, por ejemplo, los documentos que tenga almacenados en carpetas privadas de OneDrive para el trabajo o la escuela.
Para compartir documentos, cree una carpeta e invite a personas con las que trabaja.
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En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones
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Elija Nuevo > Carpeta.
Escriba un nombre para la carpeta y elija Crear.
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Seleccione la carpeta y elija Compartir vínculo.
Escriba los nombres o direcciones de correo electrónico y cierre el panel Compartir.
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Abra la carpeta y cargue los documentos existentes o cree nuevos.
Cuando agregue documentos en esta carpeta, solo usted y las personas a las que invite podrán ver los documentos en Delve y trabajar en ellos conjuntamente. Otros usuarios no podrán verlos.
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Para compartir documentos con todos los usuarios de su organización, puede crear una carpeta denominada Compartido con todos (o un nombre similar) y escribir todos en el cuadro de diálogo Compartir. Después podrá cargar o crear documentos.
Si ya tiene una carpeta denominada Compartido con todos en OneDrive para el trabajo o la escuela, puede cargar o crear documentos en esa carpeta.
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Para compartir documentos individuales, seleccione el documento en OneDrive para el trabajo o la escuela, haga clic en Compartir vínculo y escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que los quiera compartir.
Almacenar y compartir documentos en SharePoint en Microsoft 365
Si un documento es fruto de una colaboración relacionada con un proyecto, puede que sea más recomendable guardarlo en un sitio de grupo.
Para almacenar y compartir documentos en SharePoint:
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Seleccione SharePoint en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365. (o Sitios, si es lo que ve. Es lo mismo).
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Vaya al sitio donde desee crear y cargar los documentos; por ejemplo, su sitio de grupo.
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Cree y cargue los documentos. Todos los usuarios que tengan acceso al sitio podrán ver los documentos en Delve.
Compartir documentos como datos adjuntos en correo electrónico
Los documentos que se almacenan como datos adjuntos en correos electrónicos se muestran en Delve para los usuarios en la conversación de correo electrónico. Las personas a las que haya enviado los datos adjuntos, podrán verlos en su página.
Solo verá los datos adjuntos en Delve si está usando el correo electrónico Microsoft 365 Los archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico protegidos con Rights Management Services (RMS) no se mostrarán en Delve.
Ya he cargado los documentos, pero no los veo en Delve.
Es posible que los documentos nuevos y cargados tarden un poco (a veces hasta una hora) en aparecer en Delve. Una vez que aparezcan, cualquier cambio que haga en el documento debería aparecer en Delve al cabo de pocos minutos.
Obtener más información sobre cómo almacenar y compartir documentos
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