Almacenar y compartir

Almacenamiento de archivos de los empleados

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OneDrive ofrece varias maneras de guardar y compartir documentos. La manera más fácil de empezar a usar OneDrive es agregar una carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos del equipo y guardar su trabajo en ella, donde se sincronizará automáticamente con el almacenamiento en la nube. También puede guardar archivos en OneDrive directamente desde todas las aplicaciones de Office. Cuando no esté usando su equipo, siempre podrá obtener acceso a sus archivos en la nube iniciando sesión en Office.com, donde puede seguir viendo, cargando y compartiendo archivos.

Sincronización de OneDrive para la Empresa con su equipo

  1. En el equipo, abra el Explorador de archivos.

  2. Haga clic en OneDrive y elija Configuración

  3. Para agregar Office 365 para empresas, elija Agregar una cuenta.

  4. Escriba su dirección de correo electrónico profesional y, después, elija Iniciar sesión.

  5. Escriba su Contraseña y, luego, elija Iniciar sesión.

  6. Elija Siguiente, seleccione los archivos que quiere sincronizar con OneDrive y, después, elija Siguiente de nuevo.

  7. Elija Abrir mi OneDrive y siga el paseo.

  8. Vuelva al Explorador de archivos.

  9. Para mover archivos, arrástrelos y colóquelos en la carpeta de OneDrive, como lo haría con cualquier otro archivo en el equipo.

    Cuando un archivo se sincroniza con Office 365 en la nube, el icono junto al archivo cambia a una marca de verificación verde.

Compartir archivos desde aplicaciones de Office

  1. En una aplicación de Office, como Word o Excel, haga clic en Archivo > Guardar como > OneDrive.

  2. Escriba un nombre para el archivo y elija Guardar.

Compartir archivos desde OneDrive

  • Para compartir con otros empleados por correo electrónico, abra un documento, elija Compartir en la parte superior de la aplicación, escriba los nombres de los empleados con los que desea compartir, escriba un mensaje sobre el documento y elija Enviar.

  • Para compartir con personas de fuera de su empresa, elija Compartir en la parte superior de la aplicación, desactive la casilla Permitir edición, establezca una fecha de expiración si lo desea eligiendo Establecer fecha de expiración y, luego, elija Aplicar. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir, escriba un mensaje sobre el documento y elija Enviar.

Trabajar con los archivos en la nube

  1. Abra el explorador web e inicie sesión en Office.com con su dirección de correo electrónico profesional.

  2. Elija OneDrive en el iniciador de aplicaciones.

  3. Use esta ubicación de OneDrive para trabajar con archivos existentes, crear archivos o compartirlos con otros usuarios.

    Ahora que los archivos se almacenan en OneDrive, también puede trabajar con ellos en su teléfono.

LinkedIn Learning

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