Alinear automáticamente los controles en un formulario

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De forma predeterminada, cuando se crea un nuevo formulario usando una de las herramientas de formulario en la ficha crear o agregar campos a un formulario mientras está abierto en la vista Diseño, Access 2007 coloca los cuadros de texto y otros controles en guías denominadas diseños. Diseño indicado por una cuadrícula naranja alrededor de los controles, ayuda a alinear los controles horizontal y vertical para dar a la forma una apariencia uniforme. En este artículo se muestra cómo agregar, quitar o reorganizar los controles en los diseños.

En este artí­culo

Acerca de los diseños

Crear un nuevo diseño

Cambiar un diseño de tabla a apiladas, o viceversa

Dividir un diseño en dos diseños

Reorganizar los controles en un diseño

Agregar controles a un diseño

Quitar los controles de un diseño

Acerca de los diseños

Diseños vienen en dos tipos: tabulares y apilados.

  • En los diseños de tabla, los controles se organizan en filas y columnas como una hoja de cálculo, con etiquetas en la parte superior. Diseños tabulares siempre expanden en dos secciones de un formulario; cualquier sección los controles, las etiquetas estarán en la sección anterior.

    Diseño básico de controles en tabla

  • En los diseños apilados, los controles se organizan verticalmente, al igual que se puede ver en un formulario en papel, con una etiqueta a la izquierda de cada control. Los diseños apilados están siempre incluidos en una sección de formulario simple.

    Diseño de control apilado básico

Puede tener varios diseños de cualquier tipo en un formulario. Por ejemplo, es posible que tenga un diseño tabular para crear una fila de datos de cada registro y, a continuación, uno o varios diseños apilados debajo, que contiene más datos del mismo registro.

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Crear un nuevo diseño

Access crea automáticamente diseños apilados en cualquiera de las siguientes circunstancias:

  • Un formulario nuevo se puede crear haciendo clic en Formulario en el grupo Formularios de la ficha Crear.

  • Un formulario nuevo se puede crear haciendo clic en Formulario en blanco en el grupo Formularios de la ficha Crear y, a continuación, arrastrando un campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

En un formulario existente, puede crear un nuevo diseño haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione un control que desee agregar al diseño.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y proceda a seleccionarlos.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón .

    • Haga clic en el control o controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón .

Access crea el diseño y agrega los controles seleccionados.

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Cambiar un diseño de tabla a apiladas, o viceversa

Para cambiar un diseño entero de un tipo de diseño a otro:

  • Seleccione el diseño haciendo clic en el selector de diseño naranja en la esquina superior izquierda del diseño. Se seleccionan todas las celdas del diseño.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en el tipo de diseño que desee (Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón ).

    • Haga clic en el diseño, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee.

Access reorganiza los controles en el tipo de diseño que usted prefiera.

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Dividir un diseño en dos diseños

Puede dividir un diseño en dos diseños haciendo lo siguiente:

  1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en los controles que desee mover al nuevo diseño.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño (Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón ).

    • Haga clic con el botón secundario en los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que prefiera para el nuevo diseño.

Access crea el nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados.

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Reorganizar los controles en un diseño

  • Puede mover un control dentro de un diseño arrastrándola a la ubicación que desee. Mientras arrastra el campo, una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará cuando suelte el botón del mouse.

  • Puede mover un control de un diseño a otro diseño del mismo tipo. Por ejemplo, puede arrastrar un control desde un diseño apilado a otro formato apilado, pero no a un diseño tabular.

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Agregar controles a un diseño

Para agregar un nuevo campo desde el panel Lista de campos a un diseño existente   

  • Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

Agregar controles existentes a un diseño existente   

  1. Seleccione el primer control que desee agregar al diseño.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione también esos controles. Puede seleccionar controles en otros diseños.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño, arrastre los campos seleccionados hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indicará dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño:

      1. En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en el tipo de diseño al que está agregando los controles. Si está agregando controles a un diseño tabular, haga clic en Tabular Imagen del botón . Si está agregando controles a un diseño apilado, haga clic en apilado Imagen del botón .

        Access crea el nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados.

      2. Arrastre el nuevo diseño hasta el diseño existente. Una barra horizontal o vertical indicará dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

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Quitar los controles de un diseño

Eliminar un control de un diseño le permite colocar en cualquier lugar en el formulario sin que ello afecte la posición de los otros controles.

  • Seleccione el control que desee eliminar del diseño. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione los controles que desee eliminar. Para seleccionar todos los controles del diseño, haga clic en el cuadro del selector del diseño situado en la parte superior izquierda del diseño.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en Quitar Imagen del botón .

    • Haga clic en uno de los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en Quitar Imagen del botón .

      Access elimina los controles seleccionados del diseño.

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