Alinear automáticamente los controles de un formulario

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De manera predeterminada, al crear un nuevo formulario con una de las herramientas de formulario en la pestaña crear , o al agregar campos a un formulario mientras está abierto en la vista presentación, Access coloca cuadros de texto y otros controles en guías denominadas diseños. Un diseño, indicado por una cuadrícula de color naranja alrededor de los controles, le ayuda a alinear los controles horizontal y verticalmente para dar una apariencia uniforme al formulario. En este artículo se muestra cómo agregar, quitar o reorganizar los controles en los diseños.

En este artículo

Acerca de los diseños

Crear un nuevo diseño

Cambiar un diseño de tabulación a apilado o viceversa

Dividir un diseño en dos diseños

Reorganizar los controles en un diseño

Agregar controles a un diseño

Quitar controles de un diseño

Acerca de los diseños

Los diseños tienen dos variedades: tabular y apiladas.

  • En los diseños tabulares, los controles se organizan en filas y columnas como una hoja de cálculo, con etiquetas a lo largo de la parte superior. Los diseños tabulares siempre abarcan dos secciones de un formulario; independientemente de la sección en la que estén los controles, las etiquetas se encuentran en la sección anterior.

    Diseño de control tabular básico

  • En los diseños apilados, los controles se organizan verticalmente como se puede ver en un formulario en papel, con una etiqueta a la izquierda de cada control. Los diseños apilados siempre están incluidos en una sola sección de formulario.

    Diseño de control apilado básico

Puede tener varios diseños de cada tipo en un formulario. Por ejemplo, podrías tener un diseño tabular para crear una fila de datos para cada registro y después uno o más diseños apilados debajo, que contengan más datos del mismo registro.

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Crear un nuevo diseño

Access crea automáticamente diseños apilados en cualquiera de las siguientes circunstancias:

  • Para crear un nuevo formulario, haga clic en formulario en el grupo formularios de la pestaña crear .

  • Para crear un nuevo formulario, haga clic en formulario en blanco en el grupo formularios de la pestaña crear y, a continuación, arrastre un campo desde el panel lista de campos al formulario.

En un formulario existente, puede crear un diseño nuevo haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione un control que desee agregar al diseño.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione también esos controles.

  3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • En la pestaña organizar , en el grupo tabla , haga clic en tabular o apilado.

    • Haga clic con el botón secundario en el control o controles seleccionados, seleccione diseñoy, a continuación, haga clic en tabular o apilado.

Access crea el diseño y le agrega los controles seleccionados.

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Cambiar un diseño de tabulación a apilado o viceversa

Para cambiar un diseño completo de un tipo de diseño a otro:

  • Seleccione el diseño haciendo clic en el selector de diseño naranja en la esquina superior izquierda del diseño. Se seleccionan todas las celdas del diseño.

    Sugerencia: Para seleccionar todos los controles de un diseño, también puede seleccionar un control y, a continuación, hacer clic en seleccionar diseño en el grupo filas & columnas de la pestaña organizar .

  • Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • En la pestaña organizar , en el grupo tabla , haga clic en el tipo de diseño que desee (tabular o apilado).

    • Haga clic con el botón secundario en el diseño, seleccione diseñoy, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee.

Access reorganiza los controles en el tipo de diseño que desee.

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Dividir un diseño en dos diseños

Puede dividir un diseño en dos diseños haciendo lo siguiente:

  1. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en los controles que desee mover al nuevo diseño.

  2. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • En la pestaña organizar , en el grupo tabla , haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño (tabular o apilado).

    • Haga clic con el botón derecho en los controles seleccionados, elija diseñoy, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño.

Access crea un nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados.

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Reorganizar los controles en un diseño

  • Puede mover un control dentro de un diseño arrastrándolo a la ubicación que desee. Mientras arrastra el campo, una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará cuando suelte el botón del mouse.

  • Puede mover un control de un diseño a otro diseño del mismo tipo. Por ejemplo, puede arrastrar un control de un diseño apilado a otro diseño apilado, pero no a un diseño tabular.

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Agregar controles a un diseño

Para agregar un nuevo campo desde el panel lista de campos a un diseño existente    

  • Arrastre el campo desde el panel lista de campos al diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo cuando suelte el botón del mouse.

Para agregar controles existentes a un diseño existente    

  1. Seleccione el primer control que desee agregar al diseño.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione también esos controles. Puede seleccionar controles en otros diseños.

  3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño, arrastre los campos seleccionados hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocarán los campos cuando suelte el botón del mouse.

    • Si el formulario está abierto en la vista presentación:

      1. En la pestaña organizar , en el grupo tabla , haga clic en el tipo de diseño al que desea agregar los controles. Si va a agregar controles a un diseño tabular, haga clic en tabular. Si va a agregar controles a un diseño apilado, haga clic en apilado.

        Access crea un nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados.

      2. Arrastre el nuevo diseño al diseño existente. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocarán los campos cuando suelte el botón del mouse.

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Quitar controles de un diseño

Quitar un control de un diseño permite colocarlo en cualquier lugar del formulario sin que ello afecte a la posición de otros controles.

  1. Seleccione el control que desee quitar del diseño. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, haga clic en los controles que desee quitar. Para seleccionar todos los controles del diseño, haga clic en el cuadro selector de diseño en la esquina superior izquierda del diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en uno de los controles seleccionados, elija diseñoy, a continuación, haga clic en quitar diseño.

    Access quita los controles seleccionados del diseño.

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