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Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Probar Microsoft Forms Pro.

Con Microsoft Forms, puede crear un formulario (por ejemplo, una encuesta o un sondeo) o una prueba (como un examen matemático para los estudiantes). Use la configuración de formularios y cuestionarios para especificar fechas límite, identificar los contestadores de formularios, mostrar las respuestas correctas para cuestionarios y establecer otras preferencias para Microsoft Forms.

Cambiar la configuración

Para ir a la pantalla de configuración, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuación, seleccione configuración.

Configuración para formularios

Opciones de configuración de formulario

En la página Configuración del formulario, puede activar o desactivar la configuración predeterminada.

Configuración de los formularios.

Nota: La sección ¿quién puede rellenar este formulario solo está disponible para Office 365 Educación y Office 365 usuarios comerciales? Para usar esta característica, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Opciones de configuración de quiz

En la página Configuración de quiz, puede activar o desactivar las opciones predeterminadas.

Configuración de cuestionarios.

Nota: La opción de la sección de cuestionario solo está disponible cuando se usan preguntas de cuestionario.

Nota: La sección ¿quién puede rellenar este formulario y abrir con Windows 10 realizar una prueba de aplicación solo está disponible para los usuarios comerciales de Office 365 Educación y Office 365. Para usar esta característica, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Opción para la prueba

La configuración predeterminada, Mostrar los resultados automáticamente, permite a los respondedores ver los resultados de cada pregunta cuando envían las respuestas de los cuestionarios. Los respondedores ven marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de cuestionario y el texto en rojo que aparece junto a las respuestas incorrectas. DesActive esta opción si no desea que se muestre la información correcta y incorrecta junto a cada pregunta de prueba.

Nota: La opción de la sección cuestionario y la opción Mostrar resultados automáticamente solo están disponibles cuando se usan las preguntas de cuestionario.

Quién puede rellenar este formulario

Cuando usa la configuración predeterminada, solo los usuarios de mi organización pueden responder, los respondedores deben estar en su organización e iniciar sesión para rellenar el formulario. Seleccione la opción cualquier persona con el vínculo puede responder si desea permitir a cualquier persona, incluyendo personas de fuera de la organización, rellenar su cuestionario o formulario.

Hay dos opciones adicionales disponibles si elige permitir que solo los usuarios de la organización puedan rellenar el formulario. Seleccione nombre de registro si desea que cada respuesta de formulario incluya el nombre y la dirección de correo electrónico del interlocutor que responde. DesActive esta opción si desea permitir respuestas anónimas a su cuestionario o formulario. Seleccione una respuesta por persona si desea limitar las respuestas a una por persona. DesActive esta opción para permitir que los participantes del formulario envíen más de una respuesta a un formulario. La configuración predeterminada es permitir varias respuestas.

Nota: Cuando una respuesta es anónima, no se almacena información de identificación personal, como el nombre o el ID. de usuario.

Opciones de respuesta

Aceptar respuestas o cerrar un formulario

DesActive la opción aceptar respuestas para desactivar la capacidad de recopilar respuestas a formularios adicionales. También puede personalizar el mensaje predeterminado que los destinatarios ven al intentar enviar la respuesta después de desactivar esta opción.

Recopilar la configuración de respuestas para formularios y cuestionarios

Fechas de inicio y finalización

Puede especificar la fecha y la hora exactas en las que desea iniciar y detener la recopilación de respuestas de formulario. Haga clic en fecha de inicio, luego haga clic en el cuadro de texto de fecha y seleccione una fecha en el control de calendario. Seleccione una hora específica de la lista desplegable de incrementos de horas. Haga lo mismo para la fecha de finalización.

Configuración de fecha de inicio y fecha de finalización para formularios y cuestionarios

Nota: No puede seleccionar una fecha y hora que ya hayan pasado.

Mezclar preguntas

Cuando usa el valor de preguntas de orden aleatorio, Microsoft Forms aleatoriamente el orden de las preguntas que se muestran. Cada respondedor ve las preguntas en una secuencia distinta. El valor predeterminado es mostrar las preguntas a cada respondedor en el mismo orden en el que ha diseñado el formulario.

Haga clic en Atrás cuando haya terminado de ajustar la configuración de formulario.

Notificación por correo electrónico de cada respuesta

Para recibir una notificación por correo electrónico para cada nueva respuesta que reciba, haga clic en la notificación por correo electrónico de cada configuración de respuesta.

Abrir con Windows 10 realizar una prueba de aplicación

Al usar esta configuración, es necesario que los respondedores usen la aplicación hacer un examen en Windows 10 para completar el formulario. Esta aplicación crea un entorno en el que hay acceso limitado a otros recursos mientras se realiza una prueba. La aplicación hacer un examen hace lo siguiente:

  • Muestra únicamente el texto.

  • Borra el portapapeles.

  • Impide el acceso a otros sitios web.

  • Impide abrir u obtener acceso a otras aplicaciones.

  • Impide compartir, imprimir o grabar la pantalla.

  • Impide la capacidad de cambiar la configuración, extender las pantallas, ver notificaciones, obtener actualizaciones o usar las características de Autorrelleno.

  • Evita el uso de Cortana.

Con esta opción seleccionada, el vínculo que compartes con los participantes abre la aplicación hacer un examen en los PC con la actualización de aniversario de Windows 10. La aplicación solicita que los respondedores inicien sesión y, a continuación, presente el formulario.

Nota: La opción abrir con Windows 10 hacer una prueba de aplicación solo está disponible cuando se usan las preguntas de cuestionario y para Office 365 Educación y Office 365 usuarios comerciales. Para usar esta característica, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa. Los respondedores que no tienen acceso a la aplicación de prueba de Windows 10, no podrán realizar la prueba.

Mostrar los puntos de las preguntas a los respondedores

En la pestaña preguntas, puede asignar un valor de puntos a cada pregunta de la prueba. Los respondedores verán el valor de puntos que se muestra entre paréntesis después de la pregunta de la prueba.

Nota: La opción puntos solo está disponible cuando se usan preguntas de cuestionario.

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