Ajustar la caché local para los proyectos

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Microsoft Office Project Professional 2007 utiliza una caché local para permitirle trabajar con proyectos como si estuvieran almacenados localmente, con lo que el guardar y abrir operaciones mucho más rápidas que en versiones anteriores. Puede ajustar el tamaño de la caché y la ubicación y seleccionar proyectos específicos para quitar de la caché.

¿Qué desea hacer?

Obtenga más información sobre la memoria caché local

Ver estado de caché

Ajustar la configuración de caché

Quitar proyectos de la caché

Obtenga más información sobre la memoria caché local

La memoria caché local le ayuda a trabajar más eficientemente mediante la sincronización de una versión local de su proyecto con la versión almacenada en Project Server.

Cuando se desprotege un proyecto, la versión local se actualiza con cambios realizados en la versión del servidor. Mientras realiza cambios en el proyecto desprotegido, dichos cambios se guardan en la versión local del proyecto.

Al revisar el proyecto vuelva a Project Server, sólo aquellos cambios realizados mientras el proyecto estaba desprotegido se sincronizan con la versión del servidor del proyecto.

Mientras trabaja en un proyecto desprotegido, desea ocasionalmente guardar el proyecto en Project Server sin archivarlo de nuevo. Cuando guarde el proyecto, se sincronizan los cambios, de forma similares al proceso de verificación. Después de guardar un proyecto, puede seguir trabajando en el proyecto mientras se está sincronizando sus cambios con el servidor. La caché local trabaja en segundo plano. Se muestra un mensaje en la parte inferior de la ventana proyecto, que indica el porcentaje que la sincronización está completa, y aproximadamente cuánto tiempo tardará antes que el proyecto se ha sincronizado.

Notas: 

  • Si la caché del proyecto se almacena en una ubicación de red compartida, asegúrese de que tiene una conexión rápida a esa ubicación para evitar problemas de sincronización.

  • Cuando la información del proyecto en la memoria caché local no está sincronizada con el servidor, un indicador Imagen de botón se muestra en la parte inferior de la ventana proyecto, independientemente de qué proyecto esté abierto. La memoria caché local puede quedar fuera de sincronización con el servidor cuando varias tareas de sincronización se ponen en la cola de procesamiento, si se interrumpe la conexión con el servidor, o cuando se produce un error en un trabajo de sincronización.

  • De forma predeterminada, se crea la memoria caché local en el perfil del usuario iniciado sesión en Windows y sólo ese usuario puede tener acceso a él. Para mantener la seguridad de los archivos de proyecto en caché en un equipo compartido, cada usuario debe iniciar sesión en Windows por separado. Si se usa una sola cuenta de Windows para varios usuarios en un equipo compartido (por ejemplo, si su organización tiene cuentas de Project Server individuales para cada usuario), solo se mantiene la seguridad de los archivos en caché del proyecto cuando esté conectado a Project Server. Cuando trabaja sin conexión, cualquier usuario inicie sesión con la cuenta de Windows compartida puede ver y modificar los archivos de proyecto en caché.

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Ver estado de caché

Puede ver sus actividades recientes de la caché, como la protección de un proyecto o guardar los cambios realizados en Project Server, en el cuadro de diálogo Activar estado de caché . Si recibe un error al sincronizar un proyecto con Project Server, puede ver estos mensajes de error en el cuadro de diálogo Activar estado de caché .

  1. En el menú Herramientas , elija Caché de proyectos localesy, a continuación, haga clic en Ver estado.

  2. En la ficha estado , revise las actividades recientes de caché, incluyendo la fecha y hora cuando se produjo cada actividad y el estado de la actividad.

  3. En la ficha errores , revise los errores que haya recibido al sincronizar los proyectos con Project Server.

    Nota: Para obtener más información sobre los errores mostrados en la ficha errores , póngase en contacto con el administrador del servidor.

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Ajustar la configuración de caché

  1. En el menú Herramientas , elija Caché de proyectos localesy, a continuación, haga clic en Configuración de la caché.

  2. En el cuadro de límite de tamaño de caché , escriba la cantidad máxima de memoria, en megabytes, que desea que ocupe en el disco duro la caché.

  3. En el cuadro ubicación de caché , escriba la ruta de acceso a la ubicación que desea usar para la caché.

    Sugerencia: También puede hacer clic en Examinar para desplazarse a la ubicación en caché.

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Quitar proyectos de la caché

Quitar proyectos de la caché puede ser útil para reducir el número de proyectos que ve en el cuadro de diálogo Abrir , o para reducir la cantidad de memoria usada cuando se está acercando el límite de tamaño de caché.

  1. En el menú Herramientas , elija Caché de proyectos localesy, a continuación, haga clic en Limpiar caché.

  2. En la sección Quitar proyectos de caché , en la lista Filtro del proyecto , haga clic en proyectos no desprotegidos o proyectos desprotegidos para mostrar la lista correspondientes de proyectos en la cuadrícula.

  3. Haga clic en el proyecto en la cuadrícula que desea quitar de la caché y, a continuación, haga clic en Quitar de la caché.

    Para seleccionar varios proyectos que no se muestran de forma consecutiva, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada tarea. Para seleccionar varias tareas que se muestran de forma consecutiva, haga clic en la primera tarea en la lista y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última tarea de la lista para seleccionar toda la serie de tareas.

    Sugerencia: El cuadro de Detalles de caché muestra información sobre el tamaño de caché, incluyendo el tamaño total de la caché cuando abre el cuadro de diálogo Limpiar caché y el límite de tamaño de caché. La columna tamaño , en la sección Quitar proyectos de caché , muestra el tamaño de cada proyecto de manera individual. Cuando selecciona varias tareas, el tamaño total de los proyectos seleccionados se muestra junto a tamaño Total de proyectos seleccionados. Use estos totales de tamaño para determinar si está borrando suficiente espacio en la memoria caché para satisfacer sus necesidades.

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