Ahorrar espacio en disco con archivos de OneDrive a petición para Mac

Ahorrar espacio en disco con archivos de OneDrive a petición para Mac

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OneDrive Archivos a petición le ayuda a acceder a todos sus archivos en OneDrive sin tener que descargarlos y usar espacio de almacenamiento en el dispositivo.

Al activar archivos a petición, verá todos los archivos en el Finder de Mac y obtendrá información nueva acerca de cada archivo. Los archivos que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como archivos solo en línea, que no ocupan espacio en el dispositivo. Cuando esté conectado a Internet, podrá usar archivos solo en línea, como cualquier otro archivo de su dispositivo.

Importante: 

  • Archivos a petición requiere la última versión de Mac OS Mojave 10,14. Puede descargar e instalar Mac OS Mojave desde la tienda de aplicaciones para Mac.

  • Configurar OneDrive para que se actualicen de forma automática con la https://aka.ms/MacFilesOnDemandScript de llamada de actualización de Office Insider o los participantes de la actualización de OneDrive Insider (este vínculo ejecuta una secuencia de comandos).

  • Si ya ha estado usando OneDrive en su Mac (no es una cuenta nueva), salga de OneDrive, elimine los archivos JSON (*. JSON) en ~/Library/caches/OneDrive y vuelva a iniciar OneDrive.

Ahorra espacio con OneDrive

Con Archivos a petición de OneDrive, puede:

  • Ahorrar espacio en el dispositivo creando archivos solo en línea

  • Configurar los archivos y carpetas para que siempre estén disponibles de forma local en el dispositivo

  • Ver información importante sobre los archivos (p. ej., si se comparten)

  • Ver miniaturas de más de 300 tipos de archivo diferentes incluso si no tiene instalada la aplicación necesaria para abrirla

Los archivos tendrán estos Estados en Finder:

Imagen conceptual de un archivo solo online

Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el equipo. Verá un icono de nube para cada archivo solo en línea en el Finder, pero el archivo no se descargará en su dispositivo hasta que lo abra. Los archivos solo en línea no se pueden abrir cuando el dispositivo no está conectado a Internet.

Imagen conceptual de un archivo disponible localmente

Al abrir un archivo solo en línea, se descarga en el dispositivo y pasa a ser un archivo disponible localmente. Puede abrir un archivo disponible localmente siempre que quiera, incluso sin acceso a Internet. Si necesita más espacio, puede cambiar el archivo a solo en línea. Simplemente haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione liberar espacio.

Imagen conceptual de un archivo siempre disponible

Solo los archivos marcados como mantener siempre en este dispositivo tienen el círculo verde con la marca de verificación blanca. Estos archivos siempre disponibles se descargan en el dispositivo y ocupan espacio, pero siempre están ahí incluso cuando se trabaja sin conexión.

Descargar y configurar archivos de OneDrive a petición

Descargar e instalar archivos a petición de OneDrive para Mac.

Para las nuevas cuentas de OneDrive en Mac OS Mojave, archivos a petición se activa de forma predeterminada al configurar OneDrive. Los usuarios existentes deben activar archivos a petición en preferencias de OneDrive.

Notas: 

  • OneDrive Archivos a petición requiere un volumen de formato Apple File System (APFS) para sincronizar archivos. Si ha estado usando un sistema de archivos anterior, se actualizará automáticamente cuando actualice a Mac OS Mojave.

  • La configuración de Archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que debe asegurarse de activarlo en cada dispositivo donde lo quiera usar.

  • Para obtener información sobre cómo un administrador puede activar archivos a petición, consulte configurar archivos a petición para Mac (administradores de TI).

Captura de pantalla de preferencias en Mac para archivos de OneDrive a petición

Marcar un archivo o carpeta para su uso sin conexión o solo en línea

Una vez que los archivos a petición estén activados, verá las siguientes opciones nuevas al seleccionar archivos o carpetas en el Finder.

Captura de pantalla de las opciones a petición de archivos de OneDrive en Finder en un equipo Mac

Si no ve las opciones anteriores, tendrá que volver a iniciar Finder:

  1. Mantenga presionadas las teclas control y opción .

  2. Haga clic en buscador en el Dock.

  3. Haga clic en volver a Ejecutar.

También puede volver a iniciar Finder desde el cuadro de diálogo forzar salida:

  1. Inicie forzar salir del menú de Apple (o presione opción + comando + escape).

  2. Seleccione Finder y haga clic en volver a iniciar.

Captura de pantalla del Finder en el cuadro de diálogo forzar el cierre de aplicaciones en un equipo Mac

Notas: 

  • Los archivos o carpetas que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como solo en línea para ahorrar el máximo de espacio. Pero si una carpeta se marca como "Mantener siempre en este dispositivo", los archivos nuevos de esa carpeta se descargan en el dispositivo como archivos siempre disponibles.

  • Si una carpeta es solo en línea, puede seguir marcando archivos individuales dentro de esa carpeta como siempre disponibles.

  • El Finder puede buscar archivos solo en línea por su nombre, pero no puede buscar en el contenido de los archivos solo en línea porque no están almacenados en el dispositivo.

Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo

A veces, es posible que le interese asegurarse de que una carpeta no aparece en un dispositivo por motivos de privacidad. Por ejemplo, es posible que quiera ocultar una carpeta personal en un equipo del trabajo. Para ello, siga estos pasos.

  1. Haga clic en el icono de nube de OneDrive en la barra de menús, haga clic en los puntos suspensivos para abrir el menú y seleccione preferencias.

    Captura de pantalla de establecimiento de preferencias de Personal en OneDrive

  2. Haga clic en la pestaña cuenta y, a continuación, seleccione Elegir carpetas.

    Captura de pantalla de cómo agregar una cuenta en preferencias de OneDrive en un equipo Mac

  3. Desactive la casilla situada junto a la carpeta que quiere excluir de este dispositivo.

    El cuadro de diálogo Elegir carpetas en la ventana Preferencias de OneDrive para Mac

Importante: La configuración de archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que es posible que tenga que hacerlo en cada dispositivo en el que desee mantener una carpeta oculta.

Archivos a petición y eliminación de archivos

¿Puedo mover archivos solo en línea a mi carpeta de OneDrive?

Sí, puede mover los archivos solo en línea a la carpeta de OneDrive de esa cuenta de OneDrive. Al mover los archivos fuera de esa carpeta de OneDrive, se descargan a la carpeta nueva y se quitan de OneDrive. Si elimina algo accidentalmente, puede restaurar los archivos o carpetas si va a la Papelera de reciclaje de OneDrive.

¿Qué ocurre si elimino un archivo o lo muevo a la Papelera?

Cuando se elimina un archivo solo en línea del dispositivo, se elimina de su OneDrive en todos los dispositivos y en línea. Puede restaurar los archivos y carpetas eliminados desde la Papelera de reciclaje de OneDrive en la web durante un máximo de 30 días. Si elimina un archivo disponible de forma local, también aparecerá en la Papelera de reciclaje del dispositivo.

Si quiere ocultar una carpeta en el dispositivo, vea Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo.

¿Al cambiar un archivo a solo en línea, se elimina de OneDrive?

No, al cambiar un archivo a solo en línea no se elimina de OneDrive. El archivo ya no ocupa espacio en el dispositivo y todavía podrá verlo desde las aplicaciones móviles de OneDrive o en el sitio web.

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