Agrupar tareas o recursos

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Puede usar grupos de Project para categorizar y notificar información de proyecto de varias maneras. La agrupación también le permite ver la información de Resumen de tareas, Recursos o asignaciones en vistas de hoja.

¿Qué desea hacer?

Agrupar tareas o recursos según un criterio

Agrupar tareas o recursos según varios criterios

Agrupar asignaciones

Sugerencias de agrupación

Agrupar tareas o recursos según un criterio

  1. En la pestaña vista, en el grupo vistas de tareas o vistas de recursos, elija la vista que desee.

    • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja como la vista Diagrama de Gantt, hoja de tareas o uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.

    • Para agrupar recursos, seleccione una vista de hoja como la vista Hoja de recursos o uso de recursos.

  2. En la pestaña vista, en el grupo datos, seleccione el grupo que desee en el cuadro Agrupar por.

    Este es un ejemplo de agrupación por estado:

    Imagen de agrupación de tareas

    Y aquí tiene una vista antes y después de un proyecto agrupado según el estado de las tareas.

    Previamente

    Imagen previa a la agrupación

    Después

    Imagen posterior a la agrupación

Agrupar tareas o recursos según varios criterios

  1. En la pestaña vista, en el grupo vistas de tareas o vistas de recursos, elija la vista que desee.

    • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja como la vista Diagrama de Gantt, hoja de tareas o uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.

    • Para agrupar recursos, seleccione una vista de hoja como la vista Hoja de recursos o uso de recursos.

  2. En la pestaña vista, en el grupo datos, elija más grupos en el cuadro Agrupar por.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En grupos, elija tarea o recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, elija Editar.

    • En grupos, elija tarea o recurso y, a continuación, elija nuevo para crear un nuevo grupo.

  4. En la fila Agrupar por, en la columna nombre de campo, seleccione uno de los campos que desee usar para agrupar tareas o recursos.

  5. En la fila luego por (debajo de la fila Agrupar por ), en la columna nombre de campo, seleccione el campo adicional que desee usar para agrupar tareas o recursos.

  6. En la columna orden, seleccione ascendente o descendente para cada campo.

  7. Para seleccionar opciones de formato para cada campo, seleccione la columna nombre de campo en la fila Agrupar por o luego por y, a continuación, en Agrupar por, elija las opciones que desee en la fuente, fondo de celda y Cuadros de trama.

  8. Agregue más niveles de agrupación completando adicional y luego por filas.

  9. Elija Guardar y, después, haga clic en aplicar.

  10. Para devolver la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, elija sin agrupar.

Agrupar asignaciones

  1. En la pestaña vista, en el grupo vistas de tareas o vistas de recursos, elija la vista que desee. Para agrupar asignaciones, seleccione la vista uso de tareas o uso de recursos.

  2. En la pestaña vista, en el grupo datos, elija más grupos en el cuadro Agrupar por.

  3. En grupos, elija tarea o recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, elija Editar.

  4. Active la casilla de verificación agrupar las asignaciones, no las tareas o agrupar las asignaciones, no los recursos.

  5. Elija Guardar y, después, haga clic en aplicar.

  6. Para devolver la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, elija sin agrupar.

Sugerencias de agrupación

Sugerencia

Cómo hacerlo

Quitar agrupación

Elija Ver > grupo por > sin agrupar.

Agrupación en un diagrama de red

En el diagrama de red, elija Ver > Agrupar por.

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