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Agrupar hojas de cálculo

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Puede realizar rápidamente tareas en varias hojas de cálculo al mismo tiempo si agrupa las hojas de cálculo entre sí. Si agrupa un conjunto de hojas de cálculo, cualquier cambio que realice en una hoja de cálculo se realizará en el resto de hojas de cálculo del grupo, en la misma ubicación de las hojas de cálculo. Si desea crear, por ejemplo, tablas estándar o cálculos en un gran número de hojas de cálculo, la agrupación le ahorrará mucho tiempo. Esto funciona mejor si las hojas de cálculo ya tienen estructuras de datos idénticas.

En este artículo

Agrupar hojas de cálculo seleccionadas

En el ejemplo siguiente, un libro tiene varias hojas de cálculo para diferentes ciudades. Todas las hojas de cálculo tienen estructuras idénticas que muestran las ventas de bebidas cafetera.

Hoja de cálculo de ejemplo

Para realizar las mismas tareas para un conjunto de hojas de cálculo determinado, siga los pasos que se indican a continuación.

  1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desee agrupar.

    Se ha hecho clic en las pestañas de París y Berlín.

    Sugerencia: Si desea agrupar hojas de cálculo consecutivas, haga clic en la primera pestaña de la hoja de cálculo del rango, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última pestaña de hoja de cálculo del rango.

  2. Ahora, supongamos que desea agregar la misma fórmula a la celda B7 en las hojas de cálculo "Paris" y "Londres". Cuando se agrupa, el cambio se producirá en ambas hojas de cálculo cuando se modifique cualquiera de las hojas de cálculo. Por ejemplo, una fórmula cambia a la hoja de cálculo de París se convierte automáticamente en la hoja de cálculo London:

    Fórmula en la hoja de cálculo de París. La fórmula también está en la hoja de cálculo de Londres.

    Nota: Al agrupar hojas de cálculo, el nombre del libro cambia para incluir [Grupo].

    Principio de página

Sugerencia: A los clientes les gustan las sugerencias. Si considera que una sugerencia es interesante para compartirla, inclúyala.

Desagrupar hojas de cálculo seleccionadas

Si no desea aplicar tareas específicas a un conjunto determinado de hojas de cálculo, desagrupar las hojas de cálculo seleccionadas

  1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desee desagrupar.

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Agrupar todas las hojas de cálculo

Puede agrupar fácilmente todas las hojas de cálculo de un libro.

  1. Haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja de cálculo.

  2. Haga clic en seleccionar todas las hojas.

    En el menú contextual, Seleccionar todas las hojas se ha seleccionado. Se han seleccionado todas las hojas de cálculo.

    Nota: Cuando se agrupan todas las hojas de cálculo, al examinar las hojas de cálculo, se desagrupan. Puede examinar las hojas de cálculo agrupadas sin desagruparlas si no selecciona todas las hojas de cálculo.

    En el menú contextual, Desagrupar hojas se ha seleccionado.

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Desagrupar todas las hojas de cálculo

Cuando haya realizado todos los cambios, puede desagrupar las hojas de cálculo.

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de cálculo del grupo.

  2. Haga clic en Desagrupar hojas.

    Sugerencia: Para desagrupar todas las hojas de cálculo, también puede hacer clic en cualquier pestaña de la hoja de cálculo fuera del grupo.

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