Agregar y quitar miembros del grupo en Outlook

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A medida que los proyectos van y se desplazan, también los miembros del grupo. Sin duda, tendrá que agregar y quitar miembros de la vida del grupo; incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se le puede asignar este rol.

Seleccione la pestaña que corresponde con su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos los miembros de invitado.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, Beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Como propietario, recibirá solicitudes para unirse a su grupo de personas que no formen parte de su grupo, pero deseen ser miembros del grupo.

  1. Puede solicitar unirse a sus grupos de dos maneras: si es un grupo privado, seleccione solicitud para unirse, si se trata de un grupo público, seleccione unirse.

  2. El propietario/propietarios del grupo recibe un correo electrónico con la solicitud de Unión. El propietario puede aprobar o rechazar la solicitud de unión desde el mensaje de correo electrónico.

Todos los demás propietarios también verán que la solicitud se ha aprobado y no necesitan actuar sobre ella. Un usuario puede descubrir un grupo y es posible que quiera unirse a él. Si el grupo es privado, propietario obtiene un correo electrónico con la solicitud. El propietario puede aprobar o rechazar la solicitud.

Un miembro del grupo también puede enviar una solicitud para agregar a otros usuarios al grupo

Como propietario, recibirá un correo electrónico del miembro del grupo, que quiere agregar a otros usuarios a su grupo. El mismo correo electrónico irá a otros propietarios, si corresponde. En función de la acción emprendida, el correo electrónico se actualizará y le mostrará el estado de las solicitudes.

Puede invitar a otras personas a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puede invitar a los invitados a unirse al grupo. Recibirán conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios de grupos, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de miembros del grupo o ver la pertenencia del grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de carpetas, en grupos, seleccione su grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón miembros del grupo

  4. Junto a la foto del grupo, seleccione Más opciones > invitar a otras personas.

    Captura de pantalla de la opción invitar a otros en la tarjeta de grupo

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo a un correo electrónico que ya haya empezado a redactarlo.

    • Seleccione correo electrónico para iniciar un nuevo correo con un vínculo para unirse al grupo en el mensaje. El destinatario tendrá que hacer clic en ese vínculo para unirse al grupo.

      Si el grupo es privado, el vínculo del mensaje enviará una solicitud al grupo que se una al grupo.

  6. Termine de redactar el correo y haga clic en Enviar.

Para quitar miembros, debe ser propietario del grupo. Si no está seguro de si es propietario de un grupo, consulte la siguiente lista "ver propietarios del grupo".

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón miembros del grupo

  2. Junto al nombre del miembro que desea quitar, seleccione quitar del grupo Quitar del grupo .

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón miembros del grupo

  2. En la columna rol, puede ver si una persona del grupo es propietario o miembro.

Debes ser propietario de un grupo para promocionar a uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón miembros del grupo

  2. Busque a la persona que desea promover a un propietario.

  3. En la columna rol, seleccione miembro > promover al propietario.

Al devolver un propietario a un estado de miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden degradar.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón miembros del grupo

  2. Busque la persona que desea disminuir a un miembro.

  3. En la columna rol, seleccione propietario > quitar estado de propietario.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Puede invitar a otras personas a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puede invitar a los invitados a unirse al grupo. Recibirán conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios de grupos, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de miembros del grupo o ver la pertenencia del grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo.

  3. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccionar el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  4. Seleccione Agregar miembros.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.

  6. Seleccione Guardar.

Para quitar miembros, debe ser propietario del grupo. ¿Cómo sé si soy propietario del grupo?

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccionar el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione todo para ver todos los miembros del grupo.

    Seleccione todo para ver los miembros de este grupo
  3. Junto al nombre del miembro que desea quitar y haga clic en El icono Más acciones > quitar del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccionar el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione propietarios para ver todos los propietarios del grupo.

    Encabezado grupos con el vínculo propietarios resaltado

Debes ser propietario de un grupo para promocionar a uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccionar el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione todo para ver todos los miembros del grupo.

    Seleccione todo para ver los miembros de este grupo
  3. Mantenga el mouse sobre el nombre del miembro que desee promocionar y elija El icono Más acciones >crear propietario.

Al devolver un propietario a un estado de miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden degradar.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccionar el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione propietarios.

    Encabezado grupos con el vínculo propietarios resaltado

  3. Mantenga el mouse sobre el nombre del miembro que desee promover y seleccione El icono Más acciones > quitar el estado del propietario.

Agregar miembros al grupo

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, busque personas dentro de la organización, ya sea por su nombre completo o por su dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione los nombres para agregar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Agregar invitados a un grupo

Cuando agrega invitados, también conocidos como usuarios externos, a un grupo, le concede acceso a toda la información del grupo. Esto incluye correo electrónico, calendario, notas del proyecto, archivos de proyecto y planes de proyecto. Los invitados no ven el nodo grupos en el panel de navegación de Outlook, sino que reciben correos electrónicos de grupo y vínculos a archivos a través de su bandeja de entrada.

El encabezado grupos indica cuándo se incluyen los usuarios invitados en el grupo, como se muestra en este ejemplo.

La pertenencia al invitado se indica en el encabezado de grupo

Al invitar a un invitado a unirse a un grupo, se le notificará mediante correo electrónico de que ha sido agregado. Empezarán a recibir conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los miembros de invitado tienen limitaciones en cuanto a lo que pueden ver y hacer en un grupo. Por ejemplo, los invitados no pueden:

  • Ser propietarios de grupo

  • Ver la lista global de direcciones

  • Ver toda la información de las tarjetas de contacto de miembros del grupo

  • Ver la pertenencia al grupo

El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.

Para agregar invitados a un grupo

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, escriba la dirección de correo electrónico del invitado y presione entrar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Quitar un miembro de un grupo

Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  1. En grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione Editar Grupo.

  3. En el cuadro Editar Grupo, seleccione el nombre del miembro que desee quitar y haga clic en la X.

    Quitar un miembro

Nota: Esta característica está disponible para participantes de Office Insider con una suscripción a Office 365. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

Agregar miembros al grupo

  1. Abrir Outlook para Mac

  2. Abra la tarjeta de grupo del grupo al que desea agregar miembros.

  3. Elija miembros.

    Mostrar agregar miembros

  4. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o seleccione los miembros de la lista. Puede agregar invitados a personas ajenas a la escuela o a su organización al grupo. Mostrar agregar miembros del grupo

  5. Elija Agregar miembros.

Quitar un miembro de un grupo

  1. Abrir Outlook para Mac

  2. Abra la tarjeta del grupo del grupo del que desea quitar miembros. Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  3. Elija miembros.

  4. Haga clic en X al lado del nombre de la persona que desea quitar del grupo. Mostrar quitar miembros del grupo

  5. Elija Quitar.

Agregar miembros al grupo

  1. Abra la aplicación Outlook Mobile.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que desea agregar miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Pulse el nombre del grupo para ir a la página Detalles del grupo.

    Pulsar el botón de miembro para ver la página de miembros
  5. Debajo de la lista de miembros, pulse el vínculo ver todo.

    Seleccione el vínculo Ver todos los miembros para ver los miembros del grupo
  6. En la página miembros, puntee en Agregar.

  7. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o seleccione los miembros de la lista. Los miembros del exterior de la escuela u organización tendrán "invitado" debajo de su nombre.

  8. Puntee en Símbolo de casilla marcada . Verá la lista de miembros actualizada.

Quitar un miembro de un grupo

Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  1. Abra la aplicación Outlook Mobile.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que va a quitar miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Pulse el nombre del grupo para ir a la página Detalles del grupo.

    Pulsar el botón de miembro para ver la página de miembros
  5. En la página Detalles del grupo, puntee en ... junto al nombre de la persona que desea quitar del grupo.

  6. Puntee quitar del grupo.

Vea también

Acceso de invitado en Grupos de Office 365

Crear un grupo

Unirse a un grupo

Eliminar un grupo

Dejar un grupo

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