Agregar y quitar a miembros del grupo en Outlook

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Proyectos de entrada y salida, lo también le los miembros del grupo. Sin duda, tendrá que agregar y quitar a miembros durante la vida del grupo; incluso necesite agregar o quitar los propietarios del grupo.

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros usuarios al grupo, pero puede quitarlos solo el propietario del grupo. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo pero otros usuarios pueden asignar también este rol.

Seleccione la ficha que se corresponde con su versión de outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar a miembros, incluidos a los miembros de invitado.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Puede invitar a personas a unirse a su grupo. Si se trata de un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud de invitado a unirse al grupo. También puede invitar a los invitados para unirse al grupo. Recibirá las conversaciones de grupo y los eventos del calendario en su Bandeja de entrada. Sin embargo, invitados no pueden ser propietarios de grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información en las tarjetas de contacto de miembro de grupo o ver la pertenencia como miembro del grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de carpetas, en grupos, seleccione el grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Una captura de pantalla del botón de miembros del grupo

  4. Junto a la foto del grupo, seleccione Más opciones > Invitar a otras personas.

    Captura de pantalla de la invitación a la opción otros en la tarjeta de grupo

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo en un correo electrónico que ya ha iniciado redactando.

    • Seleccione correo electrónico para iniciar un nuevo correo con un vínculo para unirse al grupo en el mensaje. El destinatario tendrá que hacer clic en este vínculo para unirse al grupo.

      Si el grupo es privado, el vínculo en el mensaje envíe una solicitud para la combinación de grupo propietario del grupo.

  6. Termine de redactar el mensaje y haga clic en Enviar.

Debe ser propietario de un grupo para quitar a miembros. Si no está seguro de si es el propietario de un grupo, consulte "Propietarios del grupo Vista" por debajo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Una captura de pantalla del botón de miembros del grupo

  2. Junto al nombre del miembro que desee quitar, seleccione Quitar del grupo Quitar del grupo .

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Una captura de pantalla del botón de miembros del grupo

  2. En la columna de la función, puede ver si una persona en el grupo es un propietario o un miembro.

Debe ser propietario del grupo para poder promover uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Una captura de pantalla del botón de miembros del grupo

  2. Busque a la persona que desea promover a un propietario.

  3. En la columna de la función, seleccione el miembro > promover al propietario.

Al degradar a un propietario al Estado miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Sólo los propietarios del grupo pueden degradar.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Una captura de pantalla del botón de miembros del grupo

  2. Busque a la persona que desea disminuir a un miembro.

  3. En la columna de la función, seleccione propietario > Quitar estado de propietario.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Puede invitar a personas a unirse a su grupo. Si se trata de un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud de invitado a unirse al grupo. También puede invitar a los invitados para unirse al grupo. Recibirá las conversaciones de grupo y los eventos del calendario en su Bandeja de entrada. Sin embargo, invitados no pueden ser propietarios de grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información en las tarjetas de contacto de miembro de grupo o ver la pertenencia como miembro del grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione el grupo.

  3. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  4. Seleccione Agregar miembros.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.

  6. Seleccione Guardar.

Debe ser propietario de un grupo para quitar a miembros. ¿Cómo sé si soy el propietario de un grupo?

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione todos para ver a todos los miembros del grupo.

    Seleccione todos para ver a los miembros de este grupo
  3. Junto al nombre del miembro que desee quitar y haga clic en El icono Más acciones > Quitar del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione los propietarios para ver todos los propietarios del grupo.

    Encabezado de grupos con el vínculo de propietarios resaltado

Debe ser propietario del grupo para poder promover uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione todos para ver a todos los miembros del grupo.

    Seleccione todos para ver a los miembros de este grupo
  3. Desplace el puntero sobre el nombre del miembro que desea promover y elija El icono Más acciones >realizar propietario.

Al degradar a un propietario al Estado miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Sólo los propietarios del grupo pueden degradar.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione los propietarios.

    Encabezado de grupos con el vínculo de propietarios resaltado

  3. Desplace el puntero sobre el nombre del miembro que desea promover y seleccione El icono Más acciones > eliminar el estado de propietario.

Agregar a miembros al grupo

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En grupos en el panel izquierdo de carpeta, seleccione el grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta de opciones de grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, busque personas de su organización, ya sea por su nombre completo o la dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione los nombres que desea agregar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Agregar invitados a un grupo

Al agregar invitados, los usuarios también conocido como externos, a un grupo, está concederles acceso a toda la información del grupo. Esto incluye mensajes de correo electrónico, calendario, notas del proyecto, archivos de proyecto y planes de proyecto. Los invitados no ve un nodo de grupos en su panel de navegación de Outlook, pero recibir correos electrónicos de grupo y vínculos a archivos a través de su Bandeja de entrada.

El encabezado de grupos indica cuando los usuarios invitados se incluyen en el grupo, como se muestra en este ejemplo.

Pertenencia invitado se indica en el encabezado de grupo

Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, le notificará por correo electrónico que ha agregado. Empezará a recibir eventos del calendario y las conversaciones de grupo en su Bandeja de entrada. Pero los miembros de invitado tienen limitaciones en cuanto a lo que pueden ver y hacer en un grupo. Por ejemplo, no pueden invitados:

  • Ser propietarios de grupo

  • Ver la lista global de direcciones

  • Ver toda la información en las tarjetas de contacto de miembro de grupo

  • Ver los integrantes del grupo

El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.

Agregar invitados a un grupo

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En grupos en el panel izquierdo de carpeta, seleccione el grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta de opciones de grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, escriba la dirección de correo electrónico de los invitados y presione ENTRAR.

  5. Seleccione Aceptar.

Quitar un miembro de un grupo

Sólo los propietarios del grupo pueden quitar a miembros.

  1. En grupos en el panel izquierdo de carpeta, seleccione el grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione Editar grupo.

  3. En el cuadro Editar grupo, seleccione el nombre del miembro que desee quitar y haga clic en la X.

    Quitar un miembro

Nota: Esta característica está disponible para participantes de Office Insider con una suscripción a Office 365. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

Agregar a miembros al grupo

  1. Abra Outlook para Mac

  2. Abra la tarjeta de grupo del grupo al que desea agregar a miembros.

  3. Seleccione los miembros.

    Mostrar agregar miembros

  4. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico o seleccione los miembros de la lista. Puede agregar a invitados que son personas de fuera de su escuela o de su organización para el grupo. Mostrar agregar miembros de grupo

  5. Elija Agregar a miembros.

Quitar un miembro de un grupo

  1. Abra Outlook para Mac

  2. Abrir tarjeta de grupo del grupo desde el que va a quitar a miembros. Sólo los propietarios del grupo pueden quitar a miembros.

  3. Seleccione los miembros.

  4. Haga clic en la X situada junto al nombre de la persona que desea quitar del grupo. Mostrar quitar miembros de grupo

  5. Elija Quitar.

Agregar a miembros al grupo

  1. Abra la aplicación Outlook Mobile.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que desea agregar a miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Puntee en el nombre del grupo para ir a la página de detalles del grupo.

    Puntee en el botón miembros para ver la página de miembros
  5. Debajo de la lista de miembros, puntee en el vínculo Ver todo.

    Seleccione la vista todos los vínculos de los miembros para ver a los miembros del grupo
  6. En la página de miembros, puntee en Agregar.

  7. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico o seleccione los miembros de la lista. Los miembros de fuera de su escuela o la organización tienen "Invitado" debajo de sus nombres.

  8. Pulse Símbolo de casilla marcada . Verá la lista de miembros actualizados.

Quitar un miembro de un grupo

Sólo los propietarios del grupo pueden quitar a miembros.

  1. Abra la aplicación Outlook Mobile.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que va a quitar a miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Puntee en el nombre del grupo para ir a la página de detalles del grupo.

    Puntee en el botón miembros para ver la página de miembros
  5. En la página Detalles del grupo, pulse ... junto al nombre de la persona que desea quitar del grupo.

  6. Puntee en Quitar del grupo.

Vea también

Acceso de invitado en Grupos de Office 365

Crear un grupo

Unirse a un grupo

Eliminar un grupo

Dejar un grupo

Obtener información acerca de los grupos de Office 365

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