Agregar un usuario

Cada Microsoft Project Server 2010 usuario debe tener una cuenta de usuario antes de que pueda iniciar sesión en Project Server 2010 e interactuar con los datos de Project Server. Las cuentas de usuario se pueden agregar a través de la página administrar usuarios en la configuración del servidor de Microsoft Project Web App (PWA).

Nota: Los usuarios de Windows también se pueden agregar a Project Web App desde el servicio de directorio de Active Directory mediante la sincronización de Active Directory.

Antes de llevar a cabo este procedimiento, confirme lo siguiente:

  • Tiene acceso a Project Server 2010 a través del sitio de Project Web App.

  • Las cuentas de usuario que está agregando están configuradas correctamente en Active Directory o en el proveedor de suscripciones basado en formularios para que su información esté disponible para su Project Server 2010. Project Server 2010 admite dos métodos de autenticación para sus usuarios (autenticación de Windows y autenticación basada en formularios). Para obtener más información sobre los métodos de autenticación admitidos para Project Server 2010, consulte planear la autenticación en Project Server 2010.

Importante: Para completar este procedimiento, se requiere el permiso global administrar usuarios y grupos en Project Server 2010.

Para agregar una nueva cuenta de usuario, realice el siguiente procedimiento.

Para agregar un usuario:

  1. En la página configuración del servidor , en la sección seguridad , haga clic en administrar usuarios.

  2. En la página administrar usuarios , haga clic en nuevo usuario.

  3. En la página nuevo usuario , rellene la información necesaria para el usuario. Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre cada opción.

  4. Haga clic en Guardar.

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Información de identificación

Use la sección información de identificación para especificar información de usuario como el nombre, la dirección de correo electrónico y el estado de la cuenta.

En la siguiente tabla se describen las opciones de identificación de usuario.

Atributo

Descripción

Se puede asignar un usuario como recurso

El estado del usuario como un recurso de empresa. Seleccione un usuario se puede asignar como recurso para permitir que esta cuenta de usuario se asigne a las tareas como un recurso. Al seleccionar esta entrada, el usuario se convierte en un recurso de empresa. Esta opción es la selección predeterminada. Una vez que una cuenta de usuario se convierte en un recurso de empresa, no se puede volver a cambiar a un recurso que no sea de empresa, incluso si la casilla está desactivada.

Nombre para mostrar

El nombre de la cuenta de usuario. Este campo es obligatorio.

Dirección de correo electrónico

La dirección de correo electrónico del usuario. Este campo es obligatorio para sincronizar tareas con Microsoft Exchange Server.

EDR

La posición del usuario en la jerarquía de la estructura detallada de los recursos.

Iniciales

Las iniciales del usuario.

Nombre del hipervínculo

El nombre del sitio web del usuario (por ejemplo, un sitio web de grupo), si procede.

URL de hipervínculo

La dirección URL del sitio web del usuario, si corresponde.

Estado de la cuenta

Puede establecerse en activo o inactivo. Si el valor se establece en activo, la cuenta de usuario funciona normalmente. Si el valor se establece en inactivo, el usuario no podrá acceder a la cuenta.

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Autenticación de usuario

Use la sección autenticación de usuario para especificar la cuenta de inicio de sesión del usuario y si la cuenta de usuario se debe sincronizar con Active Directory.

En la siguiente tabla se describen las opciones de la cuenta de usuario.

Atributo

Descripción

Cuenta de inicio de sesión de usuario

Si está usando la autenticación de Windows integrada, escriba el nombre de la cuenta del usuario en forma de DomainName\UserAccountName.

Si usa la autenticación basada en formularios, escriba el nombre de la cuenta de usuario con el formato MembershipProviderName: Cuentadeusuario.

Impedir la sincronización de Active Directory para este usuario

Al activar la casilla de verificación impedir la sincronización de Active Directory para este usuario , se impide la sincronización de una cuenta de usuario durante la sincronización del grupo de recursos de Active Directory.

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Atributos de asignación

Use la sección atributos de la asignación para definir la información asociada a la asignación del usuario a las tareas. Esto incluye el calendario, el tipo de reserva, el administrador del parte de horas, el propietario de asignación y la información de costo y disponibilidad.

Nota: Si no seleccionó la casilla el usuario puede ser asignado como recurso , estas opciones no estarán disponibles.

En la siguiente tabla se describen las opciones de atributos de asignación de usuarios de Project Server.

Atributo

Descripción

El recurso puede redistribuirse

Indica si el recurso puede redistribuirse. La redistribución es el proceso que se usa para resolver conflictos de recursos o sobreasignacións retrasando o dividiendo determinadas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, se distribuyen las asignaciones seleccionadas y se reprograman.

Calendario base

Calendario base de este recurso. Un calendario base es un calendario que se puede usar como un calendario de proyecto y de tareas que especifica el período laborable y no laborable predeterminado para un conjunto de recursos.

Tipo de reserva predeterminado

La configuración del tipo de reserva de un usuario como confirmado o propuesto. Un recurso comprometido se asigna formalmente a las asignaciones de tareas de un proyecto. Un recurso propuesto tiene una asignación de recursos pendiente a una asignación de tarea que aún no se ha autorizado. Esta asignación de recursos no resta la disponibilidad del recurso para trabajar en otros proyectos.

Administrador del parte de horas

Administrador del parte de horas, si hay alguno, para el usuario.

Propietario de asignación predeterminado

El recurso de empresa responsable de introducir la información de progreso en PWA. Esta persona puede diferir de la persona que se asignó por primera vez a la tarea. Por ejemplo, un recurso de material no puede iniciar sesión en PWA pero el campo propietario de la asignación permite a un recurso de empresa introducir el progreso del recurso dentro de PWA.

Fecha disponible más próxima

La fecha más temprana en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha corresponde a las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se puede ver en Microsoft Project Professional 2010.

Última fecha disponible

La última fecha en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha corresponde a las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se puede ver en Project Professional 2010.

Tasa estándar

La tasa de trabajo de una tarea programada durante el horario de trabajo normal de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Professional 2010 y establezca esta información en las tablas de tasas de costo.

Tasa de horas extra

La tasa del trabajo de una asignación que se ha programado más allá del horario laboral normal de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Professional 2010 y establezca esta información en las tablas de tasas de costo.

Unidades máx. actuales (%)

El porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para las asignaciones. La capacidad máxima actual está vinculada a las fechas tempranas y de disponibilidad retrasada, si se establece. Por ejemplo, si hoy es 1/1/2011 y la fecha disponible más próxima es 1/2/2011, el valor de capacidad máxima es 0% y el texto junto al campo indica "disponibilidad personalizada, editar en Project Professional 2010 ".

Costo/Uso

El costo por uso del recurso, si procede. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se usa el recurso. Para los recursos materiales, un costo por uso se acumula solo una vez.

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Detalles de Exchange Server

Use la sección detalles del servidor de Exchange para especificar si las tareas del usuario se deben sincronizar con el servidor de Exchange.

Active la casilla de verificación sincronizar tareas si quiere habilitar la sincronización de tareas con Microsoft Exchange Server para este usuario. La integración de Exchange debe estar configurada para que la sincronización de tareas funcione.

Para obtener más información sobre cómo configurar la sincronización de tareas con Exchange Server, consulte implementar Project server 2010 con Exchange Server.

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Los

Use la sección departamentos para definir si el usuario es miembro de un departamento en particular. (Los departamentos de la organización se definen rellenando la tabla de búsqueda personalizada departamentos ).

Si el usuario es miembro de un departamento, haga clic en el botón de expandir (...) y seleccione el Departamento de la jerarquía que se muestra.

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Grupos de seguridad

Use la sección grupos de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a grupos de seguridad.

Para agregar el usuario a un grupo de seguridad, seleccione el grupo en la lista grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar.

En la siguiente tabla se describen las opciones de configuración de grupos de seguridad para un usuario.

Atributo

Descripción

Grupos disponibles

La lista grupos disponibles contiene los grupos a los que el usuario no es miembro en ese momento.

Grupos que contienen este usuario

Los grupos que contienen esta lista de usuarios contienen los grupos a los que el usuario es actualmente miembro.

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Categorías de seguridad

Use la sección categorías de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a categorías de seguridad.

Para agregar el usuario a una categoría, seleccione la categoría en la lista categorías disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. Para modificar los permisos de categoría para este usuario en una categoría, seleccione la categoría en la lista categorías seleccionadas y, a continuación, seleccione permitir para los permisos que desee habilitar.

Importante: Le recomendamos que no establezca permisos de categoría para un solo usuario. En su lugar, asigne el usuario a un grupo y establezca permisos de categoría para el grupo. Esto permite un mantenimiento más sencillo.

En la tabla siguiente se describen las opciones de configuración de categoría de seguridad para un usuario.

Atributo

Descripción

Categorías disponibles

La lista categorías disponibles contiene las categorías a las que el usuario no es miembro.

Categorías seleccionadas

La lista categorías seleccionadas contiene las categorías a las que el usuario es miembro.

Permisos para <> de categoría

El área permisos para <categoría> le permite configurar permisos de categoría para este usuario en la categoría seleccionada.

Establecer permisos con plantilla

La opción establecer permisos con plantilla se puede usar para rellenar previamente un conjunto de permisos de categoría basándose en una plantilla predefinida para el rol del usuario (como ejecutivo o jefe de proyecto).

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Permisos globales

Use la sección global Permissions para configurar permisos globales para el usuario.

Para permitir o denegar un permiso global para el usuario, active la casilla permitir o denegar para el permiso.

Le recomendamos que no configure permisos globales para un solo usuario. En su lugar, configure los permisos en el nivel de grupo y agregue usuarios al grupo adecuado. Esto permite una administración mucho más sencilla y ayuda a solucionar problemas de permisos.

Para obtener una lista completa de los permisos globales, vea Project Server 2010 GlobalPermissions.

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Agrupar campos

Use la sección de campos de grupo para definir información de grupo y de costo para el usuario. Los campos de grupo no están ligados a la seguridad de Project Server, pero son una manera de especificar que un usuario pertenece a un grupo determinado de su organización. Estos campos aparecen en la base de datos de Project Server Reporting y se pueden usar para informes. El tipo de costo se puede Agregar a los CUBOs OLAP de asignación y de recursos.

Si su organización usa nombres de grupo, códigos o información del centro de costos para personas, escriba la información en el área agrupar campos . Los valores disponibles para tipo de costo son los que se definen en la tabla de búsqueda personalizada de tipo de costo . De forma predeterminada, el campo Grupo se sincroniza con Active Directory si usa la sincronización de Active Directory.

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Detalles del equipo

Use la sección detalles del equipo para definir una asociación de equipo para el usuario. Para usar Teams, primero debe hacer lo siguiente:

  1. Crear una tabla de búsqueda personalizada y rellenarla con los nombres de los equipos que desea usar.

  2. Edite el campo personalizado de nombre del equipo para usar la nueva tabla de búsqueda.

Puede usar Teams para agrupar tareas en un único recurso, donde posteriormente se pueden reasignar a otros recursos. Por ejemplo, puede crear un recurso de equipo denominado "desarrollo" al que asignará tareas de desarrollo de software. Al asignar este recurso al equipo de desarrollo y seleccionar la casilla grupo de asignaciones del equipo , habilita a otros usuarios del equipo de desarrollo para que vean las tareas asignadas al recurso de desarrollo y para que acepten las asignaciones de PWA. También puede seleccionar el grupo de asignaciones del equipo para un jefe de equipo y hacer que todas las asignaciones pasen por esa persona para su distribución a los miembros del equipo.

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Datos de identificación del sistema

En la sección datos de identificación del sistema se muestran metadatos del usuario, como el momento en que se creó, se actualizó o se ha desprotegido la cuenta.

En la sección datos de identificación del sistema , escriba información de identificación adicional para el usuario en el cuadro identificador externo . Esta información puede usarse para vincular a la persona con la información correspondiente en otra parte de la organización o para facilitar la consolidación de la creación de informes sobre el uso de recursos más allá de lo que ofrece Project Server.

En la siguiente tabla se describen los campos de datos de identificación del sistema.

Atributo

Descripción

GUID

IDENTIFICADOR exclusivo asociado a este usuario.

IDENTIFICADOR externo

Identificador que se puede usar para vincular este usuario a datos externos.

GUID de Active Directory

IDENTIFICADOR exclusivo de la cuenta de Active Directory de este usuario.

Fecha de creación

La fecha en que se creó esta cuenta de usuario.

Fecha de última actualización

La fecha de la última actualización de esta cuenta de usuario.

Desprotegido por

El usuario que tiene esta cuenta de usuario actualmente está desprotegido.

Fecha de desprotección

La fecha en la que se desprotegió esta cuenta de usuario.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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