Agregar un cumpleaños o aniversario de un contacto

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Cumpleaños y aniversarios pueden realizar un seguimiento de cada contacto de Outlook. Ambos se guardan como eventos periódicos todo el día que aparecen en el calendario y la barra Tareas pendientes.

Para introducir un cumpleaños o aniversario, haga lo siguiente:

  1. En un contacto abierto, en el menú contacto, haga clic en Detalles.

Seleccione detalles para escribir información adicional de contacto.

  1. Escriba la fecha en el cuadro cumpleaños o Aniversario.

Vista Detalles de un contacto de Outlook

Avisos de cumpleaños y aniversarios

De forma predeterminada, se agrega un aviso para cumpleaños y aniversarios. De forma predeterminada, el aviso de Outlook para los eventos de todo el día se establece para 15 minutos antes de que se inicia el evento. Esto significa que el aviso mostrará 15 minutos antes del inicio del día de calendario o 15 minutos antes de la medianoche.

Si desea que los recordatorios de cumpleaños y aniversarios más tarde con antelación, abra la serie en su calendario y cambie la hora del aviso.

  1. En calendario, presione CTRL+G para saltar a una fecha específica en el calendario. A continuación, escriba la fecha del cumpleaños o aniversario que desea cambiar.

    El cumpleaños o aniversario aparece en la parte superior de la cuadrícula del calendario del día especificado.

  2. Haga doble clic en el cumpleaños o aniversario para abrir el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico.

  3. Haga clic en Abrir la serie y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. En la pestaña Evento periódico, en el grupo Opciones, cambie la hora del aviso.

    Puede hacer clic en una hora de aviso de hasta dos semanas antes del evento.

  5. En el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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