Agregar un control de Autocompletar a una vista en una aplicación de Access

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Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

En aplicaciones web de Access, los controles de Autocompletar muestra opciones como alguien tipos para ayudarlo a encontrar los valores correctos. Elegir el valor correcto de una lista larga de elementos relacionados puede suponer un reto pero Autocompletar controles pueden ayudarle con esta tarea. Por ejemplo, con este control de Autocompletar para las zonas de envío, si escribe "m" verá cuatro opciones.

Coincidencias parciales que aparecen mientras escribe en un cuadro de autocompletar

Si agrega "e" a "m" para formar "yo", la lista se reduce a México solo. Y, si escribe "OP", todas las opciones desaparecerán del cuadro porque no hay ninguna coincidencia.

Nota: Controles de Autocompletar están disponibles solo para aplicaciones web de Access y no en bases de datos de escritorio de Access.

Agregar un control de autocompletar a una vista

Para agregar un control de Autocompletar, edite la vista en Access y agregar un control de Autocompletar de la Galería de controles.

  1. Inicie Access y abra la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre del título en el Selector de tabla en el panel izquierdo, haga clic en la vista en el Selector de vistas.

    En este ejemplo, las tareas es la tabla y lista es la vista que desea agregar el control de Autocompletar.

    Tabla Tasks y vista List en diseño de aplicación

  3. En el medio de la pantalla para abrir la vista en modo de diseño, haga clic en Editar.

  4. En la vista, haga clic en Diseño > Control de Autocompletar.

    Control Autocompletar

  5. Mover el control de Autocompletar nuevo a la posición que desee.

  6. Opcionalmente, agregue un control de etiqueta haciendo clic en el botón de etiqueta en la Galería controles y mueva la etiqueta junto al control de Autocompletar. Escriba un título que ayude a explicar el uso del control de Autocompletar.

  7. Haga clic en el control de Autocompletar que agregó anteriormente en la cuadrícula de diseño y haga clic en el icono de datos junto a él para que aparezca sus opciones de la propiedad. Esto es donde deberá enlazar el control hasta su origen de datos.

    Cuatro de propiedades para un nuevo control de cuadro de autocompletar

  8. Para "enlazar" el control de Autocompletar para un campo (para que el valor seleccionado se almacena en ese campo), haga clic en Origen del Control y seleccione el campo que desea almacenar el valor.

  9. Haga clic en Origen de la fila y seleccione la tabla o consulta que contiene los valores que desee que aparezca cuando un usuario escribe en el control de Autocompletar. Después de seleccionar una tabla o consulta aquí, Access muestra opciones adicionales de la propiedad.

  10. En el cuadro Campo enlazado, seleccione el campo que contiene los valores que desea almacenar en la lista. El campo dependiente es el valor que se almacena en el campo de origen del control que haya definido anteriormente. En algunos casos será el valor del identificador dependiendo de cómo se diseñan las tablas y campos de búsqueda. En el cuadro Campo Mostrar principal, seleccione el campo que contiene los valores que desea mostrar de la tabla o consulta relacionada. Estos son los valores que los usuarios verán al usar este control en el explorador.

    Todas las propiedades disponibles en el cuadro de propiedades

  11. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios de la vista.

Usar un control de Autocompletar en el explorador

Escribir texto en el control de Autocompletar, verá...

  • Más caracteres que escribe, más acotar la lista.

  • La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas; letras mayúsculas y minúsculas se consideran iguales.

  • Si hay más de 8 coincidencias, aparecerá un mensaje en la parte inferior de la lista de sugerencias de que realizar una búsqueda más específica: en este caso, mantener al escribir más caracteres.

Establecer opciones adicionales para el control de Autocompletar

  • En el cuadro Valor predeterminado, puede escribir un valor que se utilizará como predeterminado cuando se crea un nuevo registro. Si está utilizando un valor ID como el campo dependiente, debe usar un valor de ID correspondiente de la tabla relacionada.

  • En el cuadro Vista emergente, puede elegir una vista que "aparece" en una nueva ventana si hace clic en el valor que aparece en el cuadro (excepto la vista de hoja de datos). Cuando agrega un nombre de vista como una ventana emergente, formato de las opciones de visualización como un hipervínculo en el explorador para mostrar que es interactivo.

Por ejemplo, haciendo clic en el nombre de alguien en la vista de lista puede mostrar una lista de todos los detalles de esa persona – es igual que la elección de registro de la persona de la vista de lista. Si la vista también contiene elementos relacionados, esas filas también aparecerán en la ventana emergente.

  • En el cuadro Campo Mostrar secundario, puede elegir un campo "secundario" aparezca debajo de cada elemento, por ejemplo, suponga que dispone de registro de un empleado un campo para su puesto de trabajo: puede elegir el campo Puesto que el campo de la pantalla secundaria.

Aquí es un ejemplo que muestra un campo de la pantalla secundaria. Puesto de trabajo de Amy Strande, "Director", se extrae desde el campo puesto en registro de Ana y se muestra en su nombre. El campo de la pantalla secundaria sólo está disponible en un cuadro de Autocompletar al seleccionar valores.

Resultado de búsqueda de cuadro de autocompletar con un campo para mostrar secundario

  • En las propiedades de formato, use el cuadro de Sugerencia para escribir texto descriptivo para ayudar a los usuarios a comprender cómo usar el control de Autocompletar. El texto predeterminado es "Buscar...", pero se puede cambiar a algo más se adapte a sus necesidades, como "Escriba un nombre de empleado".

Una alternativa a un control de Autocompletar es un cuadro combinado, que permite a los usuarios hacer clic para ver una lista desplegable de opciones, como los nombres de país o región. Para obtener más información acerca de los cuadros combinados, lea agregando un cuadro combinado a una vista en una aplicación de Access.

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